Kinh doanh mỹ phẩm là lĩnh vực hấp dẫn với nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, để thành lập công ty trong ngành này, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định pháp luật nghiêm ngặt. Bài viết sau đây ACC sẽ cung cấp chi tiết cho bạn đọc về các điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm một cách hợp pháp.

1. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý quan trọng. Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 93/2016/NĐ-CP, điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Điều kiện về đăng ký kinh doanh:

Công ty phải đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, lựa chọn loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) và đăng ký ngành nghề liên quan đến sản xuất, phân phối mỹ phẩm, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về mỹ phẩm.

• Điều kiện về thủ tục pháp lý:

Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục như đăng ký thuế, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, và thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội cho người lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến bảo vệ môi trường, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy nếu có hoạt động sản xuất.

• Điều kiện về vốn điều lệ:

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành mỹ phẩm, tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động và kế hoạch phát triển của công ty. Vốn điều lệ thể hiện tiềm lực tài chính và cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật và đối tác.

• Điều kiện về sản phẩm mỹ phẩm:

Sản phẩm mỹ phẩm trước khi được phép lưu thông trên thị trường phải đảm bảo chất lượng, an toàn cho người sử dụng. Doanh nghiệp phải công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế theo quy định, đảm bảo các sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, thành phần an toàn và đáp ứng các tiêu chuẩn về nhãn mác.

• Điều kiện về cơ sở sản xuất mỹ phẩm:

Cơ sở kinh doanh được thành lập hợp pháp, đảm bảo các tiêu chí về quy trình sản xuất, trang thiết bị và bảo quản sản phẩm, đáp ứng các điều kiện về vệ sinh, môi trường, an toàn lao động. Cần có khu vực riêng để lưu trữ nguyên liệu đầu vào, đảm bảo không gây ô nhiễm, bảo quản theo điều kiện phù hợp với từng loại nguyên liệu. Cơ sở cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP. 

• Điều kiện hệ thống quản lý chất lượng: 

Cơ sở kinh doanh cần tuân thủ tiêu chuẩn GMP do Bộ Y tế quy định, đảm bảo sản phẩm được sản xuất trong môi trường kiểm soát, an toàn và đạt chất lượng cao. Cần có quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi đưa ra thị trường. Bên cạnh đó phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình sản xuất, kiểm nghiệm và các quy trình vận hành. Hồ sơ bao gồm thông tin về nguyên liệu, quy trình sản xuất, kết quả kiểm nghiệm và quản lý lô hàng.

• Điều kiện về đội ngũ nhân sự:

Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn về mỹ phẩm, đặc biệt là nhân sự liên quan đến sản xuất, kiểm định chất lượng và an toàn của sản phẩm cần  phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.

2. Thành lập công ty mỹ phẩm cần chuẩn bị những gì?

Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tùy theo loại hình doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của thành viên/cổ đông.
• Danh sách thành viên cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc danh sách công ty trách nhiệm hữu hạn
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu và các thành viên cổ đông thuộc công ty.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (nếu doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm).

>>> Xem thêm về kế toán ngành dịch vụ spa tại Kế toán Kiểm toán Thuế ACC.

3. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thành lập công ty mỹ phẩm, doanh nghiệp cần biết quy trình nộp hồ sơ đăng ký và nhận kết quả thành lập công ty. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục thành lập doanh nghiệp bao gồm:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp đầy đủ những hồ sơ đã nêu trên tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. 

Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ rơi vào khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đây sẽ là căn cứ pháp lý để công ty đi vào hoạt động.

Bước 4: Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong vòng 30 ngày doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. 

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong vòng 3 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu công ty bổ sung, sửa đổi hồ sơ và nộp lại trong thời hạn 3 ngày (trong thời hạn 5 ngày làm việc).

Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm với trường hợp công ty kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu từ nhà sản xuất nước ngoài hoặc công ty kinh doanh mỹ phẩm sản xuất trong nước nhưng không phải là nhà sản xuất mỹ phẩm.

4. Có những mã ngành nào để đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm?

Mã ngành kinh doanh và sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam được quy định trong Nghị định số

27/2018/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ về mã và tên ngành kinh tế Việt Nam bao gồm những mã ngành sau đây: 

• Mã ngành 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Mã ngành này bao gồm hoạt động bán buôn các sản phẩm mỹ phẩm, bao gồm cả mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước.
• Mã ngành 4772: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh. Mã ngành này bao gồm hoạt động bán lẻ các sản phẩm mỹ phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng thông qua các cửa hàng chuyên bán mỹ phẩm.
• Mã ngành 2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh.

4. Lệ phí thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm là bao nhiêu?

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, khi đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nộp các khoản lệ phí sau:

• Chi phí nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư: 50.000 đồng.
• Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp: Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là 100.000 đồng.

Trường hợp công ty kinh doanh và sản xuất mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nộp thêm các khoản phí sau:

• Chi phí công bố sản phẩm mỹ phẩm: 500.000 đồng cho mỗi bộ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Chi phí thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm: 6.000.000 đồng cho mỗi cơ sở sản xuất.

Như vậy, ước tính tổng chi phí đối với công ty chỉ kinh doanh mỹ phẩm (không sản xuất): 150.000 đồng (bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin).

Đối với công ty vừa kinh doanh vừa sản xuất mỹ phẩm: 6.650.000 đồng (bao gồm tất cả các khoản lệ phí nêu trên).

6. Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại ACC

ACC với đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm nhiều năm trong việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, giúp xử lý hồ sơ và thủ tục nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu và điều kiện của ngành, đảm bảo mọi hồ sơ đều được chuẩn bị kỹ lưỡng. Khách hàng lựa chọn dịch vụ dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại ACC sẽ có những lợi ích sau:

• Hỗ trợ tư vấn toàn diện và chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên dày dạn kinh nghiệm tại ACC sẽ tư vấn chi tiết tất cả các thủ tục và quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm. ACC sẽ chuẩn bị tất cả hồ sơ đến các thủ tục sau khi thành lập cho bạn.
• Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm chi phí: Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm trọn gói, bao gồm tất cả các thủ tục từ A đến Z. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình thực hiện.
• Bảo mật thông tin: ACC cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng theo quy định của pháp luật. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi giao phó thông tin và tài liệu cho chúng tôi.
• Giảm rủi ro pháp lý: Dịch vụ của ACC đảm bảo rằng hồ sơ và thủ tục đều tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giúp bạn giảm thiểu nguy cơ mắc phải sai sót pháp lý trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

7. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần đóng những loại thuế nào khi thành lập công ty mỹ phẩm?

Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế sử dụng đất (trường hợp doanh nghiệp sở hữu hoặc sử dụng đất của nhà nước).

Thời gian thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu bạn cần công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, thời gian có thể kéo dài thêm từ 20 – 30 ngày.

Tôi có thể tự làm thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm không?

Có thể, nhưng nếu bạn không quen thuộc với các quy trình và quy định pháp luật, việc nhờ đến dịch vụ tư vấn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Có thể thay đổi tên công ty sau khi thành lập không?

Có, bạn có thể thay đổi tên công ty sau khi đã thành lập, nhưng cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Việc hiểu rõ về thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm là rất quan trọng với những người muốn khởi nghiệp ở ngành mỹ phẩm. Với những thông tin trên, chúng tôi hy vọng đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình, thủ tục cũng như những yêu cầu pháp lý cần thiết. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm trong quá trình thành lập công ty mỹ phẩm, hãy liên hệ với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.