Trong quá trình thiết kế dự án, việc quản lý và thanh toán chi phí không xác định luôn là một thách thức quan trọng. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về quản lý dự án và tài chính. Bài viết này Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Thanh toán chi phí không xác định từ thiết kế như thế nào?”.
Thanh toán chi phí không xác định từ thiết kế như thế nào?
1. Chi phí không xác định từ thiết kế là gì?
Chi phí không xác định từ thiết kế là các khoản chi phí mà trong quá trình thiết kế dự án, chúng chưa thể được xác định một cách chính xác hoặc chi tiết. Điều này có thể bao gồm các yếu tố như thay đổi trong yêu cầu, điều kiện địa phương, hoặc những vấn đề mà không thể dự đoán trước. Việc quản lý và ước tính chi phí không xác định là một phần quan trọng trong quản lý dự án để đảm bảo rằng nguồn lực và ngân sách được kiểm soát một cách hiệu quả.
2. Thanh toán chi phí không xác định từ thiết kế như thế nào?
Trước khi thực hiện thanh toán, các khoản chi phí không xác định cần phải được xác định và phê duyệt. Bao gồm việc xác định tỷ lệ phần trăm áp dụng cho các khoản phí theo quy định, cũng như việc phê duyệt các chi phí phát sinh theo thực tế.
Dựa trên tỷ lệ phần trăm đã được phê duyệt và chi phí trực tiếp trong mục dự toán xây dựng, tính toán số tiền chi phí không xác định cần phải thanh toán.
Ví dụ: Nếu tỷ lệ phần trăm cho chi phí an toàn lao động là 5% và tổng chi phí trực tiếp là 1 tỷ đồng, thì số tiền chi phí an toàn lao động sẽ là 50 triệu đồng.
Nhà thầu sẽ lập hóa đơn chi phí không xác định, kèm theo các tài liệu giải trình chi phí cần thiết. Bao gồm các báo cáo chi tiết, hóa đơn phụ, và các tài liệu chứng minh khác liên quan đến các chi phí phát sinh.
Chủ đầu tư hoặc đơn vị thanh toán sẽ kiểm tra và thẩm định hóa đơn và tài liệu liên quan để đảm bảo rằng các khoản chi phí được tính đúng và hợp lý. Các chuyên gia hoặc bộ phận kiểm tra có thể thực hiện các bước này.
Sau khi chi phí được kiểm tra và phê duyệt, chủ đầu tư sẽ thực hiện thanh toán cho nhà thầu theo điều khoản hợp đồng. Thanh toán có thể được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng hoặc các phương thức thanh toán khác theo quy định.
3. Các khoản chi phí không xác định được từ thiết kế
Trong mục nội dung dự toán công trình, các khoản mục chi phí không xác định được khối lượng từ thiết kế thường được phân thành các nhóm nhỏ để quản lý và dự toán hiệu quả. Các khoản mục này bao gồm:
- Chi phí an toàn lao động và bảo vệ môi trường: Bao gồm các hoạt động như lắp đặt thiết bị bảo hộ, đào tạo an toàn lao động, và các biện pháp bảo vệ môi trường như xử lý chất thải và giảm ô nhiễm.
- Chi phí thí nghiệm nguyên vật liệu: Đây là chi phí liên quan đến việc thí nghiệm và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu do chủ thầu cung cấp. Việc thí nghiệm này nhằm đảm bảo rằng các vật liệu sử dụng trong công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
- Chi phí di chuyển lực lượng lao động: Bao gồm việc di chuyển công nhân và các thiết bị nội bộ trong công trường. Điều này có thể bao gồm chi phí cho phương tiện di chuyển, nhiên liệu và bảo trì thiết bị vận chuyển.
- Chi phí bơm nước và vét bùn không thường xuyên: Đây là chi phí cho các công việc không định kỳ nhưng cần thiết như bơm nước từ các khu vực bị ngập hoặc vét bùn tại các khu vực thi công để duy trì tiến độ công trình và đảm bảo môi trường làm việc.
Đối với các phí không xác định được từ thiết kế, một số khoản chi phí sẽ được tính bằng tỷ lệ phần trăm dựa trên chi phí trực tiếp trong mục dự toán xây dựng. Phần định mức tỷ lệ phần trăm của các khoản phí này thường được quy định cụ thể trong các mục sau:
| STT | Loại công trình | Tỉ lệ (%) |
| 1 | Công trình dân dụng | 2.5 |
| 2 | Công trình công nghiệp | 2.0 |
| 3 | Đối với công tác xây dựng trong đường hầm thủy điện, hầm lò | 6.5 |
| 4 | Công trình giao thông | 2.0 |
| 5 | Đối với công tác xây dựng trong đường hầm giao thông | 6.5 |
| 6 | Công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn | 2.0 |
| 7 | Đối với công tác xây dựng trong đường hầm | 6.5 |
| 8 | Công trình hạ tầng kỹ thuật | 2.0 |
4. Cách tính chi phí không xác định được
Để tính toán chi phí cho các công tác không xác định được khối lượng từ thiết kế trong quá trình xây dựng, bạn có thể sử dụng công thức sau:
TT = T x Tỷ lệ (%)
Trong đó:
- TT: Chi phí một số công việc không xác định được khối lượng từ thiết kế.
- T: Chi phí trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí như vật liệu, nhân công, máy móc và thiết bị khi thi công.
- Tỷ lệ (%): Tỷ lệ phần trăm của các loại công trình cần thi công để tính toán chi phí không xác định.
Ví dụ: Chi phí trực tiếp (T) cho một công trình là 1.000.000.000 VNĐ và tỷ lệ phần trăm cho các công tác không xác định được là 5%.
Áp dụng công thức ta có: TT= 1.000.000.000 x 5% =50.000.000 VNĐ
Vậy, chi phí cho các công tác không xác định được khối lượng từ thiết kế sẽ là 50.000.000 VNĐ.
5. Ý nghĩa của chi phí không xác định từ thiết kế
Chi phí không xác định từ thiết kế mang ý nghĩa quan trọng trong quản lý dự án và tài chính vì:
- Dự trù tài chính: Hiểu rõ và ước tính chi phí không xác định giúp dự án có sự chuẩn bị tài chính tốt hơn, đảm bảo rằng nguồn lực đủ sẵn sàng để đối phó với các biến đổi và sự thay đổi trong quá trình thiết kế.
- Kiểm soát ngân sách: Quản lý chi phí không xác định giúp ngăn chặn việc vượt quá ngân sách dự kiến và đảm bảo rằng dự án vẫn có khả năng hoàn thành mà không gặp khó khăn tài chính.
- Đối phó với không chắc chắn: Các chi phí không xác định thường liên quan đến các yếu tố không chắc chắn. Hiểu và quản lý chúng giúp dự án dễ dàng thích nghi với thay đổi và biến đổi trong quá trình thiết kế.
- Đảm bảo sự thành công của dự án: Quản lý chi phí không xác định từ thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoàn thành và thành công của dự án, đồng thời giúp duy trì sự hài lòng của khách hàng và các bên liên quan.
Trên đây là một số thông tin về thanh toán chi phí không xác định từ thiết kế như thế nào? Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
