Trong ngành kinh doanh vàng bạc đá quý, việc quản lý và hạch toán sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch tài chính. Bài viết này của ACC sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn về cách hạch toán sổ sách kế toán ngành vàng bạc đá quý.
1. Sổ sách kế toán ngành vàng bạc đá quý bao gồm những gì?
Sổ sách kế toán ngành vàng bạc đá quý có những đặc điểm riêng so với các ngành nghề khác, do đặc thù của ngành này là giao dịch với các mặt hàng có giá trị cao và biến động giá lớn. Dưới đây là các loại sổ sách kế toán chính được sử dụng trong ngành vàng bạc đá quý:
Sổ cái:
- Ghi chép tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh trong tháng, quý, năm của doanh nghiệp.
- Sổ cái được chia thành các tài khoản kế toán để theo dõi từng khoản mục cụ thể như: tiền mặt, ngân hàng, hàng hóa, chi phí, doanh thu, v.v.
- Các tài khoản kế toán trong ngành vàng bạc đá quý thường được sử dụng bao gồm: TK 101 – Tiền mặt, TK 111 – Ngân hàng, TK 156 – Hàng hóa, TK 211 – Vàng nguyên liệu, TK 212 – Vàng thành phẩm, TK 133 – Thuế giá trị gia tăng, TK 331 – Chi phí mua hàng hóa, TK 822 – Chi phí về kinh doanh vàng bạc đá quý.
- Sổ cái phải được lập theo đúng quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Sổ nhật ký chung:
- Ghi chép chi tiết các giao dịch kinh tế phát sinh trong ngày theo trình tự thời gian.
- Sổ nhật ký chung là căn cứ để hạch toán các giao dịch vào sổ cái.
- Mỗi trang sổ nhật ký chung phải được đánh số liên tục và có chữ ký của người lập sổ.
Sổ phụ:
- Được sử dụng để ghi chép chi tiết các khoản mục cụ thể trong sổ cái
- Sổ phụ phải được lập theo đúng quy định của doanh nghiệp và phải được gắn với sổ cái.
Sổ kiểm kê tài sản:
- Ghi chép chi tiết về tình hình tồn kho hàng hóa, vật tư, tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Sổ kiểm kê tài sản phải được lập định kỳ theo quy định của doanh nghiệp và phải được ký xác nhận của người lập sổ và người phụ trách quản lý tài sản.
Các chứng từ kế toán:
- Là những văn bản được lập ra để chứng minh cho các giao dịch kinh tế phát sinh.
- Các chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ,
2. Hướng dẫn hạch toán sổ sách kế toán vàng bạc đá quý
Các tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán vàng bạc đá quý bao gồm:
- Tài khoản hàng tồn kho: Tài khoản 156 – Vàng bạc, đá quý
- Tài khoản doanh thu: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản chi phí: Tài khoản 632 – Chi về kinh doanh vàng
- Tài khoản thuế GTGT: Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
- Tài khoản thuế GTGT phải nộp: Tài khoản 3333 – Thuế giá trị gia tăng
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp trong hạch toán vàng bạc đá quý bao gồm:
Nợ phải trả:
- Nhập kho vàng, bạc, đá quý: Nợ TK 156 – Vàng bạc, đá quý; Có TK 331 – Phải trả người bán
- Xuất kho vàng, bạc, đá quý: Nợ TK 632 – Chi về kinh doanh vàng; Có TK 156 – Vàng bạc, đá quý
Doanh thu:
- Bán vàng, bạc, đá quý: Nợ TK 131 – Khách hàng; Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi phí:
- Chi phí mua hàng: Nợ TK 632 – Chi về kinh doanh vàng; Có TK 156 – Vàng bạc, đá quý
- Chi phí bán hàng: Nợ TK 632 – Chi về kinh doanh vàng; Có TK 156 – Vàng bạc, đá quý
- Chi phí quản lý: Nợ TK 632 – Chi về kinh doanh vàng; Có các TK 111, 112, 211, 214,…
Thuế:
- Thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 3333 – Thuế giá trị gia tăng; Có TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
Ví dụ về hạch toán của một nghiệp vụ kinh doanh vàng
Ngày 01/01/2024, tiệm vàng nhập kho 1 kg vàng 9999 với giá mua là 50 triệu đồng. Khi đó, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 156 – Vàng bạc, đá quý (50.000.000)
- Có TK 331 – Phải trả người bán (50.000.000)
Ngày 10/01/2024, tiệm vàng bán 1 kg vàng 9999 với giá bán là 60 triệu đồng. Khi đó, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 131 – Khách hàng (60.000.000)
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (60.000.000)
Ngày 31/01/2024, tiệm vàng tính thuế GTGT phải nộp với số tiền là 10 triệu đồng. Khi đó, kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Nợ TK 3333 – Thuế giá trị gia tăng (10.000.000)
- Có TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (10.000.000)
3. Kỹ thuật ghi chép sổ sách kế toán vàng bạc đá quý
Để ghi chép sổ sách kế toán vàng bạc đá quý một cách chính xác, trung thực, kịp thời, kế toán cần nắm vững các kỹ thuật sau:
- Trước khi ghi sổ, kế toán cần kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp.
- Kế toán cần xác định nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh dựa trên các thông tin trên chứng từ.
- Kế toán cần xác định tài khoản Nợ và tài khoản Có của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh dựa trên nội dung nghiệp vụ.
- Kế toán cần kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với số liệu trên chứng từ kế toán và báo cáo tài chính.
4. Những đặc điểm riêng của số sách kế toán vàng bạc đá quý
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tiệm vàng có tính chất đặc thù, liên quan đến việc mua bán, nhập xuất vàng bạc, đá quý. Do đó, sổ sách kế toán vàng bạc đá quý cần có đầy đủ các thông tin cần thiết để phản ánh trung thực và khách quan tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Sổ sách kế toán vàng bạc đá quý cần được lập và sử dụng theo đúng quy định của pháp luật, đặc biệt là Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin về hướng dẫn hạch toán sổ sách kế toán vàng bạc đá quý. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
