Sổ sách kế toán xây dựng là một hệ thống các tài liệu, giấy tờ được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp xây dựng. Vậy sổ sách kế toán xây dựng là gì ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Sổ sách kế toán xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp gồm những gì?
Sổ sách kế toán xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp gồm các loại sổ sách kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung: Sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán, theo trình tự thời gian.
- Sổ cái: Sử dụng để ghi chép tổng hợp tình hình biến động của từng tài khoản kế toán, theo trình tự tài khoản.
- Sổ chi tiết tài sản: Phản ánh chi tiết tình hình biến động của từng tài sản.
- Sổ chi tiết nợ phải trả: Phản ánh chi tiết tình hình biến động của từng khoản nợ phải trả.
- Sổ chi tiết vốn chủ sở hữu: Phản ánh chi tiết tình hình biến động của từng khoản vốn chủ sở hữu.
- Sổ chi tiết doanh thu: Phản ánh chi tiết tình hình biến động của từng khoản doanh thu.
- Sổ chi tiết chi phí: Phản ánh chi tiết tình hình biến động của từng khoản chi phí.
Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng cơ bản có thể lập thêm các loại sổ sách kế toán sau:
- Sổ quỹ: Phản ánh tình hình biến động của quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Sổ mua hàng: Phản ánh tình hình mua hàng hóa, dịch vụ.
- Sổ bán hàng: Phản ánh tình hình bán hàng hóa, dịch vụ.
Mẫu sổ sách kế toán xây dựng cơ bản
Các loại sổ sách kế toán xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu sổ sách kế toán xây dựng cơ bản có thể được tìm thấy tại các văn phòng phẩm hoặc trên các trang web của các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.
Trình tự lập sổ sách kế toán xây dựng cơ bản
Trình tự lập sổ sách kế toán xây dựng cơ bản bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị sổ sách kế toán: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại sổ sách kế toán cần thiết theo quy định của pháp luật. Sổ sách kế toán cần được in trên giấy có chất lượng tốt, bền, không bị nhòe khi viết. Sổ sách kế toán cần được đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán: Sau khi chuẩn bị đầy đủ sổ sách kế toán, kế toán tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán vào sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán: Sau khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán để đảm bảo các sổ sách kế toán được lập đầy đủ, đúng mẫu, số liệu ghi chép chính xác, trung thực và khớp đúng với báo cáo tài chính.
- Lưu trữ sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán sau khi được kiểm tra, đối chiếu cần được lưu trữ đầy đủ, an toàn tại doanh nghiệp.
- Lưu ý khi lập sổ sách kế toán xây dựng cơ bản
Khi lập sổ sách kế toán xây dựng cơ bản, kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau:
Sử dụng mẫu sổ sách kế toán phù hợp với quy định của pháp luật.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính một cách chính xác, trung thực, theo đúng nội dung và trình tự của từng loại sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán thường xuyên để đảm bảo các sổ sách kế toán được lập đầy đủ, đúng mẫu, số liệu ghi chép chính xác, trung thực và khớp đúng với báo cáo tài chính.
- Lưu trữ sổ sách kế toán đầy đủ, an toàn tại doanh nghiệp.
2. Hệ thống danh mục tài khoản kế toán xây dựng
Hệ thống danh mục tài khoản kế toán xây dựng là hệ thống các tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động xây dựng. Hệ thống này được quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
Hệ thống danh mục tài khoản kế toán xây dựng bao gồm 5 loại tài khoản:
- Tài khoản tài sản
- Tài khoản nợ phải trả
- Tài khoản vốn chủ sở hữu
- Tài khoản doanh thu
- Tài khoản chi phí
Tài khoản tài sản
Tài khoản tài sản được sử dụng để phản ánh tình hình tài sản của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
- Tài sản ngắn hạn: Tài sản có thời gian sử dụng ngắn hơn hoặc bằng một năm, bao gồm:
- Tiền và các khoản tương đương tiền
- Đầu tư tài chính ngắn hạn
- Hàng tồn kho
- Các khoản phải thu
- Tài sản ngắn hạn khác
- Tài sản dài hạn: Tài sản có thời gian sử dụng dài hơn một năm, bao gồm:
- Bất động sản, nhà xưởng và thiết bị
- Máy móc, thiết bị
- Công cụ, dụng cụ
- Tài sản cố định khác
- Biến động vốn chủ sở hữu
- Tài sản dài hạn khác
Tài khoản nợ phải trả
Tài khoản nợ phải trả được sử dụng để phản ánh các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
- Nợ phải trả ngắn hạn: Các khoản nợ phải trả có thời gian sử dụng ngắn hơn hoặc bằng một năm, bao gồm:
- Phải trả người bán
- Phải trả người lao động
- Phải trả cho nhà nước
Phải trả khác
- Nợ phải trả dài hạn: Các khoản nợ phải trả có thời gian sử dụng dài hơn một năm, bao gồm:
- Vay và nợ thuê tài chính dài hạn
- Nợ phải trả dài hạn khác
Tài khoản vốn chủ sở hữu
Tài khoản vốn chủ sở hữu được sử dụng để phản ánh nguồn vốn của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
- Vốn góp của chủ sở hữu
- Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản doanh thu
Tài khoản doanh thu được sử dụng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu tài chính
- Doanh thu khác
- Tài khoản chi phí
Tài khoản chi phí được sử dụng để phản ánh chi phí của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
- Chi phí sản xuất, kinh doanh
- Chi phí tài chính
- Chi phí khác
Ngoài ra, trong hệ thống danh mục tài khoản kế toán xây dựng còn có một số tài khoản khác như:
- Tài khoản chênh lệch đánh giá lại tài sản
- Tài khoản dự phòng giảm giá tài sản
- Tài khoản dự phòng phải trả
- Tài khoản thu nhập khác
- Tài khoản chi phí khác
Các tài khoản trong hệ thống danh mục tài khoản kế toán xây dựng được phân thành 3 cấp:
- Cấp 1: Gồm 10 tài khoản
- Cấp 2: Gồm 40 tài khoản
- Cấp 3: Gồm 140 tài khoản
3. Hướng dẫn làm sổ sách kế toán xây dựng
Sổ sách kế toán là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng theo dõi và quản lý tình hình tài chính, kinh doanh của mình. Việc làm sổ sách kế toán xây dựng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh được các rủi ro pháp lý.
Các loại sổ sách kế toán xây dựng
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp xây dựng phải lập các loại sổ sách kế toán sau:
Sổ sách kế toán tổng hợp:
- Sổ cái
- Sổ tổng hợp chi phí
- Sổ tổng hợp doanh thu
- Sổ tổng hợp tài sản
- Sổ tổng hợp nguồn vốn
Sổ sách kế toán chi tiết:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ chi tiền
- Sổ thu tiền
- Sổ kho
- Sổ chi phí
- Sổ doanh thu
- Sổ tài sản cố định
- Sổ nguồn vốn
Cách làm sổ sách kế toán xây dựng
Cách làm sổ sách kế toán xây dựng được thực hiện theo các bước sau:
- Lập sổ sách kế toán theo mẫu quy định
- Trước khi lập sổ sách kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị các mẫu sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Các mẫu sổ sách kế toán có thể được tải về từ website của Bộ Tài chính hoặc mua tại các nhà sách.
Lập danh mục sổ sách kế toán
Trên cơ sở các mẫu sổ sách kế toán đã chuẩn bị, doanh nghiệp cần lập danh mục sổ sách kế toán. Danh mục sổ sách kế toán cần ghi rõ tên sổ sách, ký hiệu sổ sách, số trang của mỗi sổ sách.
Mở sổ sách kế toán
Trên cơ sở danh mục sổ sách kế toán đã lập, doanh nghiệp tiến hành mở sổ sách kế toán. Việc mở sổ sách kế toán cần ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Tên sổ sách
- Ký hiệu sổ sách
- Số trang của sổ sách
- Ngày mở sổ
- Ngày kết thúc kỳ kế toán
- Họ tên, chữ ký của người lập sổ
Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán
Sau khi đã mở sổ sách kế toán, doanh nghiệp tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Kết thúc sổ sách kế toán
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần kết thúc sổ sách kế toán. Việc kết thúc sổ sách kế toán cần thực hiện các công việc sau:
- Tính toán tổng số phát sinh của các tài khoản kế toán
- Chuyển số dư của các tài khoản kế toán sang kỳ kế toán sau
- Lập báo cáo tài chính
Một số lưu ý khi làm sổ sách kế toán xây dựng
- Doanh nghiệp cần lập sổ sách kế toán theo mẫu quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp cần mở sổ sách kế toán đúng thời hạn.
- Doanh nghiệp cần ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Doanh nghiệp cần kết thúc sổ sách kế toán đúng quy định.
Trên đây là một số thông tin về Cách làm sổ sách doanh nghiệp kế toán xây dựng xây lắp. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
