Bạn đang tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn GTGT, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp? Mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT chính là công cụ hoàn hảo dành cho bạn! Bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT mới nhất 2024 nhé !
1.Khái niệm về mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT và những quy định liên quan
1.1 Giấy uỷ quyền là gì ?
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý do người ủy quyền (chủ thể thực hiện hành vi pháp lý) lập ra, ủy quyền cho người được ủy quyền thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều hành vi pháp lý cụ thể. Giấy ủy quyền có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:
- Giao dịch dân sự: Mua bán, cho thuê, thế chấp, tặng cho, vay mượn,…
- Thủ tục hành chính: Xin cấp giấy phép, đăng ký kinh doanh, nộp thuế,…
- Thay mặt thực hiện nghĩa vụ: Tham gia họp mặt gia đình, nhận quà thay mặt,…
1.2 Cơ sở pháp lý đối với việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT
Việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT đã được pháp luật quy định tại Luật Kế toán và các văn bản liên quan. Để nắm rõ cơ sở pháp lý của việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT, doanh nghiệp có thể dựa trên những nội dung sau đây:
Hóa đơn GTGT là chứng từ do người bán lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ nên phải đáp ứng được những yêu cầu của một chứng từ kế toán theo quy định.
Khoản 5, Điều 18, Luật Kế toán 2015 quy định đối tượng phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán bao gồm người lập, người duyệt và những người đã ký tên trên chứng từ kế toán.
Khoản 2, Điều 19, Luật Kế toán 2015 cũng đã quy định chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Do đó, người ký không được phép ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đầy đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của mình.
Điểm d, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng đã quy định về tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”. Theo đó, nếu thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp vào phía trên bên trái của hóa đơn.
Điểm đ, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn về việc ký hóa đơn khi mua hàng không trực tiếp. Nếu hoạt động mua bán được thực hiện qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi người bán lập hóa đơn thì phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”.
Người ủy quyền và người nhận ủy quyền phải nắm được những quy định của pháp luật về việc ủy quyền ký hóa đơn GTGT để thực hiện đúng.
1.3 Quy định đối tượng được nhận giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT
Hai đối tượng được nhận giấy ủy quyền hóa đơn là nhân viên công ty và bên thứ ba được doanh nghiệp ủy nhiệm lập hóa đơn. Từng trường hợp sẽ có quy định ủy quyền ký hóa đơn phù hợp.
1.3.1 Người nhận giấy ủy quyền hóa đơn là nhân viên công ty
Khi đối tượng được ủy quyền ký hóa đơn là nhân viên công ty thì doanh nghiệp phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không được đóng dấu mộc vào vị trí của thủ trưởng đơn vị. Thay vào đó, người nhận ủy quyền phải đóng dấu treo ở phía trên bên trái của hóa đơn. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, chỉ có người đã được ủy quyền mới được phép ký thay vào hóa đơn.
1.3.2 Doanh nghiệp ủy nhiệm quyền lập hóa đơn GTGT cho bên thứ 3
Một số doanh nghiệp chọn ủy nhiệm quyền lập hóa đơn cho bên thứ ba. Điều 17, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính đã có những quy định cụ thể về việc ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba.
Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu của đơn vị ủy nhiệm vào phía trên bên trái hóa đơn. Nếu hóa đơn tự in được in từ thiết bị của bên được ủy nhiệm hoặc hóa đơn điện tử thì không cần phải đóng dấu của đơn vị ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm quyền lập hóa đơn phải được xác nhận bằng văn bản cụ thể giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
Nội dung của văn bản ủy nhiệm cần đảm bảo đầy đủ các tiêu thức về hóa đơn ủy nhiệm. Bao gồm: hình thức hóa đơn, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn (từ số… đến số…). Bên cạnh đó, văn bản ủy nhiệm còn cần cung cấp các thông tin như mục đích ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm, phương thức giao nhận hoặc cài đặt hóa đơn (trong trường hợp sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử), phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.
Bên ủy nhiệm phải lập thông báo ủy nhiệm theo đúng quy định của pháp luật và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm. Thời hạn nộp thông báo ủy nhiệm muộn nhất là ba ngày trước khi bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn.
Bên nhận ủy nhiệm phải dán niêm yết thông báo ủy nhiệm tại địa điểm bán hàng hóa, dịch vụ được ủy nhiệm lập hóa đơn để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết. Khi hết thời hạn ủy nhiệm, hai bên phải có xác nhận bằng văn bản và bên nhận ủy nhiệm phải tháo gỡ thông báo niêm yết
2. Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT
>>>> Tải mẫu ủy quyền ký hóa đơn gtgt tại đây
3.Lưu ý khi sử dụng mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT mới nhất 2024
3.1 Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin:
Mẫu ủy quyền phải ghi rõ thông tin về người ủy quyền (đơn vị, tổ chức, cá nhân): tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại.Thông tin người được ủy quyền: họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, chức vụ (nếu có).Nội dung ủy quyền cụ thể: được ủy quyền ký hóa đơn loại nào, số lượng, thời gian ủy quyền.Ký tên, đóng dấu của người ủy quyền (hoặc đại diện hợp pháp).
3.2 Sử dụng mẫu ủy quyền hợp lệ:
Mẫu ủy quyền phải được cập nhật mới nhất năm 2024 theo quy định của Bộ Tài chính.Mẫu ủy quyền có thể tự in hoặc tải từ website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.Mẫu ủy quyền phải được lập thành 2 bản, người ủy quyền giữ 1 bản, người được ủy quyền giữ 1 bản.
3.3 Lưu ý về phạm vi ủy quyền:
Nội dung ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể, không mập mờ, mơ hồ.Phạm vi ủy quyền chỉ giới hạn trong những hoạt động liên quan đến việc ký hóa đơn GTGT.Người được ủy quyền chỉ có quyền thực hiện những hành vi được ghi rõ trong mẫu ủy quyền.
3.4 Bảo quản mẫu ủy quyền cẩn thận:
Mẫu ủy quyền cần được bảo quản an toàn, tránh thất lạc, rách nát.Nên lưu trữ mẫu ủy quyền cùng với các hóa đơn GTGT đã được ký.Khi mẫu ủy quyền hết hạn hoặc không còn hiệu lực, cần hủy bỏ và lập mới.
3.5 Tham khảo ý kiến chuyên gia:
Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn về việc sử dụng mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT, hãy liên hệ với cơ quan thuế
4. Câu hỏi thường gặp về mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT
4.1 Ai có thể sử dụng mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT?
Mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT có thể được sử dụng bởi:
- Thủ trưởng đơn vị: Là người có thẩm quyền ký hóa đơn GTGT theo quy định của pháp luật.
- Cán bộ, nhân viên: Được thủ trưởng đơn vị ủy quyền ký hóa đơn GTGT.
4.2 Nội dung chính của mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT bao gồm những gì?
Mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Thông tin về người ủy quyền: Họ tên, chức vụ, cơ quan công tác, mã số thuế.
- Thông tin về người được ủy quyền: Họ tên, chức vụ, cơ quan công tác.
- Nội dung ủy quyền: Rõ ràng các loại hóa đơn được ủy quyền ký, số lượng, thời gian ủy quyền.
- Chữ ký, đóng dấu của người ủy quyền.
4.3 Cần lưu ý gì khi sử dụng mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT?
- Sử dụng mẫu ủy quyền mới nhất được ban hành bởi Bộ Tài chính.
- Mẫu ủy quyền phải được lập thành 2 bản, người ủy quyền giữ 1 bản, người được ủy quyền giữ 1 bản.
- Nội dung ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể, không mập mờ, mơ hồ.
- Phạm vi ủy quyền chỉ giới hạn trong những hoạt động liên quan đến việc ký hóa đơn GTGT.
- Người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hóa đơn GTGT đã ký.
- Mẫu ủy quyền chỉ có giá trị sử dụng trong thời gian quy định trên mẫu.
- Khi mẫu ủy quyền hết hạn hoặc không còn hiệu lực, cần hủy bỏ và lập mới.
4.4 Tham khảo ý kiến chuyên gia khi nào?
Nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp luật hoặc cơ quan thuế địa phương nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn về việc sử dụng mẫu ủy quyền ký hóa đơn GTGT.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
