Thông báo trúng thầu là một trong những bước quan trọng trong quá trình đấu thầu, đánh dấu sự thành công của nhà thầu và cũng là thông tin cần thiết để các bên liên quan nắm bắt. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo trúng thầu, cấu trúc, nội dung và ý nghĩa của từng phần.
1. Vì sao phải thông báo trúng thầu?
Việc thông báo trúng thầu là một bước rất quan trọng trong quá trình đấu thầu vì những lý do sau:
- Thông báo trúng thầu giúp các bên tham gia biết rõ kết quả đấu thầu, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong toàn bộ quá trình.
- Việc thông báo trúng thầu là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhằm tránh các tranh chấp hoặc khiếu nại không đáng có.
- Sau khi thông báo trúng thầu, hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu được xác lập, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc triển khai các công việc tiếp theo.
- Thông báo trúng thầu là căn cứ để các nhà thầu không trúng có thể xem xét và thực hiện quyền khiếu nại nếu cho rằng kết quả không phù hợp.
- Nhà thầu trúng thầu nhận được thông báo sẽ biết chính xác thời gian, địa điểm và các yêu cầu để ký kết hợp đồng và thực hiện dự án.
2. Mẫu thông báo trúng thầu theo quy định
Hiện nay có nhiều mẫu thông báo trúng thầu tuy nhiên bạn có thể tham khảo qua mẫu sau đây:
| [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]
[TÊN BÊN MỜI THẦU] ————— Số: … /…. |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————– ….., ngày….tháng…..năm…. |
THÔNG BÁO
Kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu…. thuộc dự án …
Kính gửi: [ghi tên các nhà thầu tham dự thầu]
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số …, ngày … về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu … thuộc dự án … với các nội dung như sau:
- Các thông tin về nhà thầu trúng thầu:
– Tên nhà thầu trúng thầu
– Giá trúng thầu
– Loại hợp đồng
– Thời gian thực hiện hợp đồng
- Danh sách nhà thầu không được lựa chọn:
– Nhà thầu …
Lý do không được lựa chọn: …
– Nhà thầu …
Lý do không được lựa chọn: ……
- Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn: …
| Nơi nhận:
– Như trên; – Chủ đầu tư (để b/c); – Lưu: VT, |
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA
BÊN MỜI THẦU (ký tên, đóng dấu (nếu có)) |
Tải về: Mẫu thông báo trúng thầu
3. Hướng dẫn viết thông báo trúng thầu theo quy định
Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu là một tài liệu quen thuộc trong lĩnh vực đấu thầu, được sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp và các bên tham gia đấu thầu. Tuy nhiên, để soạn thảo một thông báo đạt tiêu chuẩn và đảm bảo đúng quy định, cần chú ý đến những điểm sau:
Thứ nhất: Thông báo phải bao gồm các thông tin cơ bản như: chi tiết về gói thầu, thông tin của các bên tham gia, thời hạn thực hiện hợp đồng, giá trị và loại hình hợp đồng. Ngoài ra, cần ghi rõ các căn cứ pháp lý liên quan để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ.
Thứ hai: Đối với các nhà thầu không được lựa chọn, cần nêu rõ lý do trong thông báo. Điều này giúp các bên hiểu rõ kết quả, hạn chế khiếu nại hoặc thắc mắc.
Thứ ba: Thông báo phải được soạn thảo trên giấy A4, dưới dạng văn bản chính thức, không có dấu tẩy xóa hay chỉnh sửa không đúng quy định.
Cuối cùng: Trước khi ban hành, cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin liên quan đến các nhà thầu tham dự để tránh sai sót không đáng có. Việc này giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của thông báo.
Ví dụ cách viết mẫu thông báo trúng thầu:
| CÔNG TY TNHH XYZ
BÊN MỜI THẦU ABC ————— Số: 01/2024 |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————– Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
Kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu xây dựng công trình thuộc dự án “Xây dựng Trường Tiểu Học XYZ”
Kính gửi:
- Công ty TNHH Xây Dựng A
- Công ty CP Đầu Tư B
- Công ty TNHH C
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số 123/QĐ-XYZ, ngày 01/12/2024 về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu xây dựng công trình thuộc dự án “Xây dựng Trường Tiểu Học XYZ” với các nội dung như sau:
Các thông tin về nhà thầu trúng thầu:
– Tên nhà thầu trúng thầu: Công ty TNHH Xây Dựng A
– Giá trúng thầu: 1.500.000.000 VNĐ
– Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
– Thời gian thực hiện hợp đồng: 6 tháng
Danh sách nhà thầu không được lựa chọn:
– Nhà thầu Công ty CP Đầu Tư B
Lý do không được lựa chọn: Giá thầu cao hơn giá trúng thầu.
– Nhà thầu Công ty TNHH C
Lý do không được lựa chọn: Thiếu hồ sơ pháp lý theo yêu cầu.
Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn: Dự kiến sẽ hoàn thiện thủ tục và ký kết hợp đồng trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thông báo này.
| Nơi nhận:
– Như trên; – Chủ đầu tư (để b/c); – Lưu: VT, |
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA
BÊN MỜI THẦU (ký tên, đóng dấu (nếu có)) Hà Văn Nam Giám đốc |
4. Thời hạn thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
Theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thời hạn thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định như sau:
Sau khi phê duyệt kết quả, chủ đầu tư phải thông báo bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc, nêu rõ các thông tin như tên nhà thầu trúng thầu, giá trúng, loại hợp đồng, thời gian thực hiện, cùng với lý do các nhà thầu khác không được chọn. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công khai trong quá trình đấu thầu.
5. Câu hỏi thường gặp
Nhà thầu không trúng thầu có thể yêu cầu giải thích không?
Có. Nhà thầu không trúng thầu có quyền yêu cầu chủ đầu tư giải thích lý do. Chủ đầu tư phải trả lời trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu.
Nếu có khiếu nại về kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà thầu cần làm gì?
Nhà thầu có thể gửi kiến nghị đến chủ đầu tư hoặc người có thẩm quyền. Chủ đầu tư phải giải quyết và đăng tải văn bản trả lời trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong 05 ngày làm việc.
Thông báo trúng thầu có cần công khai không?
Có. Thông báo trúng thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để đảm bảo tính minh bạch và công khai.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo trúng thầu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
