Trong việc quản lý tài sản cố định, mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 107 đóng vai trò quan trọng, giúp các doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận các tài sản cố định một cách chính xác và khoa học. Việc áp dụng đúng mẫu thẻ này sẽ giúp công ty thực hiện công tác kế toán hiệu quả hơn. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn cam kết cung cấp những giải pháp pháp lý tối ưu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và thuế.
1. Thẻ tài sản cố định là gì?
Thẻ tài sản cố định là một công cụ quản lý quan trọng trong doanh nghiệp, được sử dụng để ghi nhận và theo dõi sự biến động về số lượng, giá trị của từng tài sản cố định qua các kỳ. Mục tiêu chính của thẻ tài sản cố định là giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về nguyên giá, giá trị hao mòn của các tài sản trong suốt quá trình sử dụng. Việc lập thẻ tài sản cố định giúp kế toán theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định một cách chính xác và có cơ sở pháp lý cho các hoạt động tính toán và phân bổ khấu hao tài sản.
Thẻ tài sản cố định đóng vai trò không thể thiếu trong việc xác định và quản lý tình trạng tài sản, đồng thời hỗ trợ kế toán trong việc đảm bảo tính chính xác của các số liệu báo cáo tài chính liên quan đến khấu hao, bảo trì và các yếu tố khác của tài sản cố định. Ngoài ra, thẻ này còn giúp kế toán dễ dàng theo dõi các điều chỉnh tài sản cố định trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra các báo cáo rõ ràng, minh bạch.
>> Xem thêm bài viết sau do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp: Khấu trừ thuế gtgt của tài sản cố định như thế nào ?
2. Mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 107
| Đơn vị: …………………..Mã QHNS: ……………… |
Mẫu số: S25-H |
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: ……………….
Ngày… tháng… năm… lập Thẻ
Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số …………………..……. ngày…. tháng…. năm…………..
Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: …………………..…… Số hiệu TSCĐ……………………
Nước sản xuất (xây dựng) ……………………………….……….. Năm sản xuất ……………………
Bộ phận quản lý, sử dụng ………………………….……………… Năm đưa vào sử dụng …………
Công suất (diện tích thiết kế) …………………………..…………………………………………………
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày… tháng… năm ……………….………………………………………….
Lý do đình chỉ …………………………………..…………………………………………………………
| Số hiệu chứng từ | Nguyên giá tài sản cố định | Giá trị hao mòn, khấu hao tài sản cố định | ||||
| Ngày, tháng, năm | Diễn giải | Nguyên giá | Năm | Giá trị khấu hao (hao mòn) | Lũy kế số đã tính | |
| A | B | C | 1 | 2 | 3 | 4 |
Dụng cụ, phụ tùng kèm theo
| Số TT | Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng | Đơn vị tính | Số lượng | Giá trị |
| A | B | C | 1 | 2 |
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: …………….ngày ….. tháng ………. năm ………………………..
Lý do giảm: ……………………………………………………………………………………………..
| NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng… năm………. |
3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi thẻ tài sản cố định theo thông tư 107
Căn cứ theo Thông tư 107/2017/TT-BTC được sửa đổi, thay thế bởi Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17 tháng 4 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Để ghi chép thẻ tài sản cố định, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết như sau:
Căn cứ để lập thẻ tài sản cố định: Các tài liệu, chứng từ sau đây là cơ sở để lập thẻ tài sản cố định:
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
- Bảng tính hao mòn TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Biên bản thanh lý tài sản cố định
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan
Mỗi thẻ tài sản cố định sẽ được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ. Thẻ tài sản cố định có thể được sử dụng cho tất cả các loại tài sản cố định như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, cây trồng, gia súc, v.v.
Cấu trúc của thẻ tài sản cố định bao gồm 4 phần chính:
Phần 1: Thông tin chung về tài sản cố định
Ghi các thông tin cơ bản về tài sản, phải tối thiểu 4 phần chính bao gồm:
- Tên tài sản, ký hiệu, quy cách (cấp hạng)
- Số hiệu tài sản
- Quốc gia sản xuất (hoặc xây dựng)
- Năm sản xuất
- Bộ phận quản lý, sử dụng tài sản
- Năm bắt đầu đưa vào sử dụng
- Công suất hoặc diện tích thiết kế
- Ngày, tháng, năm và lý do đình chỉ sử dụng tài sản (nếu có)
Phần 2: Nguyên giá và hao mòn tài sản cố định
Ghi nhận nguyên giá tài sản cố định từ khi bắt đầu hình thành tài sản và qua các thời kỳ thay đổi (như đánh giá lại, xây dựng, trang bị thêm hoặc tháo dỡ các bộ phận). Đồng thời, ghi rõ giá trị hao mòn đã trích qua các năm:
- Cột A, B, C, 1: Ghi số hiệu, ngày, tháng, năm của chứng từ, lý do hình thành nguyên giá và giá trị tài sản cố định tại thời điểm đó.
- Cột 2: Ghi năm tính giá trị hao mòn tài sản cố định.
- Cột 3: Ghi giá trị hao mòn của tài sản cố định qua từng năm.
- Cột 4: Ghi tổng số giá trị hao mòn đã trích cộng dồn đến thời điểm hiện tại. Đối với các tài sản cố định không phải trích khấu hao nhưng cần tính hao mòn (như tài sản phục vụ cho sự nghiệp, phúc lợi…), giá trị hao mòn cũng sẽ được ghi vào thẻ.
Phần 3: Dụng cụ và phụ tùng kèm theo tài sản cố định
Ghi thông tin về các phụ tùng, dụng cụ đi kèm với tài sản cố định:
- Cột A, B, C: Số thứ tự, tên, quy cách và đơn vị tính của dụng cụ, phụ tùng.
- Cột 1, 2: Ghi số lượng và giá trị của từng loại phụ tùng, dụng cụ kèm theo TSCĐ.
Phần 4: Ghi giảm tài sản cố định
Ghi nhận những tài sản cố định đã bị giảm, bao gồm:
- Số hiệu chứng từ ghi giảm tài sản cố định
- Ngày, tháng, năm ghi giảm tài sản
- Lý do giảm tài sản cố định
- Số tiền hạch toán đã giảm
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng thẻ tài sản cố định phải được lập bởi kế toán tài sản cố định, kiểm tra và ký duyệt bởi kế toán trưởng, sau đó giám đốc đơn vị ký xác nhận. Thẻ tài sản cố định cần được lưu trữ và quản lý trong phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
4. Giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp
Để đạt được hiệu quả tối ưu trong việc sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp cần triển khai các phương án chiến lược giúp tối giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh. Dưới đây là một số giải pháp quan trọng mà doanh nghiệp có thể thực hiện:
Quản lý và bảo trì tài sản định kỳ
Việc bảo trì tài sản cố định đúng hạn là yếu tố quan trọng để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng. Doanh nghiệp cần thiết lập một kế hoạch bảo trì chi tiết và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình bảo trì để giảm thiểu tình trạng hư hỏng, gián đoạn trong quá trình sản xuất và đảm bảo tài sản luôn hoạt động ở hiệu suất tối ưu.
Xác định và loại bỏ tài sản không hiệu quả
Các tài sản cố định không còn phục vụ hiệu quả hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh cần được thanh lý hoặc chuyển nhượng. Điều này không chỉ giúp giảm bớt chi phí bảo trì, mà còn giúp doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực tài chính một cách hợp lý và hiệu quả hơn.
Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý tài sản
Việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản cố định giúp theo dõi và quản lý tài sản một cách chính xác và kịp thời, từ tình trạng sử dụng, khấu hao cho đến các chi phí liên quan. Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sử dụng tài sản một cách thông minh và hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quá trình quản lý.
Lập kế hoạch đầu tư tài sản hợp lý
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng tài sản cố định để tránh tình trạng đầu tư thừa hoặc thiếu. Việc đầu tư vào các tài sản có khả năng mang lại lợi nhuận cao sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời hỗ trợ cho mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa việc phân bổ tài sản giữa các bộ phận
Đảm bảo việc phân bổ tài sản cố định giữa các bộ phận trong doanh nghiệp là hợp lý là yếu tố quan trọng. Việc phân bổ tài sản không hợp lý có thể dẫn đến tình trạng dư thừa tài sản ở bộ phận này, nhưng thiếu hụt ở bộ phận khác, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sản xuất. Doanh nghiệp cần thực hiện phân bổ tài sản sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của từng bộ phận.
Bằng cách thực hiện các giải pháp trên, doanh nghiệp sẽ có thể nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, giảm thiểu chi phí không cần thiết và tối ưu hóa lợi nhuận.
>> Đọc thêm bài viết sau: Thực hiện chuẩn mực kế toán số 3: Tài sản cố định hữu
5. Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định?
Giá trị ban đầu của tài sản cố định thường được xác định dựa trên chi phí mua, chi phí lắp đặt, vận chuyển và các chi phí liên quan khác trước khi tài sản có thể sử dụng trong doanh nghiệp.
Khấu hao tài sản cố định là gì?
Khấu hao tài sản cố định là quá trình phân bổ chi phí của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng của nó, nhằm phản ánh sự giảm giá trị của tài sản qua thời gian.
Lý do tài sản cố định cần được thanh lý?
Tài sản cố định cần thanh lý khi không còn phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc đã bị hư hỏng không thể sửa chữa, hoặc khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng.
Việc sử dụng mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 107 một cách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách khoa học và minh bạch, từ đó đảm bảo việc báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hiểu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định về thẻ tài sản cố định.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN