Hướng dẫn mẫu công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính

Bạn đang gặp khó khăn trong việc lập mẫu công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính? Bạn không biết phải trình bày những thông tin gì trong công văn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết những thắc mắc đó. Chúng tôi sẽ cung cấp một mẫu công văn chi tiết, cùng với những hướng dẫn cụ thể, giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục này.

1. Vì sao cần nộp gộp báo cái tài chính?

Nộp gộp báo cáo tài chính là cách để doanh nghiệp đảm bảo rằng thông tin được cung cấp một cách toàn diện và nhất quán. Khi các thành phần như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh tài chính được nộp cùng nhau, chúng tạo thành một bức tranh đầy đủ, giúp các bên liên quan có cái nhìn sâu sắc và chính xác hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Việc này không chỉ tăng tính minh bạch và độ tin cậy mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành, tránh các sai sót hoặc mâu thuẫn trong số liệu. Đồng thời, nộp gộp báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp dễ dàng giải trình và tiết kiệm thời gian xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.

Hơn nữa, điều này còn hỗ trợ các đối tượng sử dụng báo cáo, như ngân hàng, nhà đầu tư, hoặc cơ quan quản lý, trong việc đưa ra các quyết định quan trọng dựa trên thông tin tài chính đầy đủ và chính xác. Nộp gộp không chỉ là một quy trình bắt buộc mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao uy tín trên thị trường.

2. Điều kiện nộp gộp báo cáo tài chính

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có thể gộp báo cáo tài chính trong các trường hợp sau:

Kỳ tính thuế năm đầu tiên: Nếu doanh nghiệp mới thành lập có kỳ tính thuế đầu tiên ngắn hơn 3 tháng, thì được phép gộp với kỳ tính thuế năm tiếp theo.

Kỳ tính thuế năm cuối cùng: Đối với doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi loại hình, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc phá sản, nếu kỳ tính thuế cuối cùng ngắn hơn 3 tháng, thì được phép gộp với kỳ tính thuế năm trước đó.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng kỳ tính thuế sau khi gộp không được vượt quá 15 tháng.

Việc gộp báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục hành chính trong những trường hợp đặc biệt, nhưng cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ và tránh các rủi ro pháp lý.

3. Hướng dẫn mẫu công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính

Mẫu công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính

Công ty ….…. Số: …./CV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —o0o— ….….., ngày … tháng … năm …

CÔNG VĂN

V/v: Gộp báo cáo tài chính năm …

                Kính gởi:

TÊN DOANH NGHIỆP: …………………………………..

ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ:…………………………………………..

MÃ SỐ THUẾ:………………………………………………..

ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT:…………………………………

NGÀNH NGHỀ KINH DOANH: …………………………………

Công ty chúng tôi được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ….. do sở Kế Hoạch Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày …/…/…. Tính đến ngày 31/12/20…công ty chúng tôi hoạt động chưa quá 90 ngày.

– Căn cứ vào khoản 3, điều 3, Thông tư 78/2014/TT-BTC ban hành ngày 18 tháng 06 năm 2014

– Căn cứ vào khoản 4, điều 12 Luật Kế Toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015

Vì vậy, hôm nay công ty chúng tôi làm công văn này để thông báo đến quý chi cục về việc công ty chúng tôi sẽ gộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp năm … vào báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm …

Công ty chúng tôi cam kết sẽ báo cáo đầy đủ và chính xác số liệu trên báo cáo tài chính và quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp năm …

Trân trọng kính chào!

Nơi nhận: – Chi cục thuế … – Lưu

ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

Tải mẫu tại đây: Hướng dẫn mẫu công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính

4. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nào cũng có quyền xin nộp gộp báo cáo tài chính?

Đáp án: Sai. Việc nộp gộp báo cáo tài chính chỉ được phép trong một số trường hợp cụ thể quy định trong luật thuế, như doanh nghiệp mới thành lập, thay đổi kỳ kế toán, hoặc có lý do đặc biệt được cơ quan thuế chấp thuận.

Công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính chỉ cần nêu rõ lý do xin nộp gộp?

Ngoài lý do, công văn còn phải ghi rõ thông tin doanh nghiệp, kỳ kế toán cần nộp gộp, và kèm theo các giấy tờ chứng minh liên quan.

Công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính phải được gửi đến cơ quan thuế trước khi hết hạn nộp báo cáo tài chính của kỳ kế toán cần nộp gộp?

Đáp án: Đúng. Để được chấp thuận nộp gộp, công văn phải được gửi đến cơ quan thuế trước thời hạn nộp báo cáo tài chính của kỳ kế toán cần nộp gộp.

Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn mẫu công văn xin nộp gộp báo cáo tài chính. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.