Lưu đồ kế toán bán hàng là mô tả trình tự các nghiệp vụ kế toán bán hàng, từ khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng đến khi thu tiền bán hàng. Vậy trình tự lưu đồ kế toán bán hàng như thế nào? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Lưu đồ kế toán bán hàng
Lưu đồ kế toán bán hàng là một biểu đồ mô tả các bước thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Lưu đồ kế toán bán hàng giúp kế toán bán hàng nắm được trình tự thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tránh sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc.
Lưu đồ kế toán bán hàng thường bao gồm các bước sau:
Xuất hóa đơn bán hàng:
- Kế toán bán hàng kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến bán hàng như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa… Lập hóa đơn bán hàng theo đúng quy định của pháp luật.
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, dịch vụ. Tính thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật.
Quản lý công nợ phải thu:
- Kế toán bán hàng theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu với các chứng từ liên quan. Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi công nợ phải thu.
Lập báo cáo bán hàng:
- Kế toán bán hàng lập báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, dịch vụ. Lập báo cáo công nợ phải thu. Lập các báo cáo bán hàng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Ngoài ra, lưu đồ kế toán bán hàng còn có thể bao gồm các bước khác như:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin về khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng
- Lưu đồ kế toán bán hàng cần được xây dựng phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có kế toán trưởng hoặc kế toán viên có kinh nghiệm để xây dựng lưu đồ kế toán bán hàng một cách chính xác và hiệu quả.
2. Quy trình lưu đồ chuyển chứng từ kế toán bán hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng là một quy trình quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán về hoạt động bán hàng. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận chứng từ
Chứng từ bán hàng được lập ra bởi bộ phận bán hàng hoặc bộ phận giao nhận hàng hóa. Chứng từ bán hàng được chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra và xử lý.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ
Kế toán bán hàng kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bán hàng, bao gồm:
- Tính hợp lệ về hình thức, nội dung của chứng từ.
- Tính chính xác về số liệu trên chứng từ.
- Tính khớp giữa chứng từ bán hàng với các chứng từ khác liên quan.
- Nếu chứng từ hợp lệ, kế toán bán hàng sẽ tiến hành các bước tiếp theo. Nếu chứng từ không hợp lệ, kế toán bán hàng sẽ yêu cầu bộ phận bán hàng hoặc bộ phận giao nhận hàng hóa điều chỉnh lại chứng từ
Bước 3: Lập chứng từ kế toán
Kế toán bán hàng lập các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm:
- Phiếu xuất kho.
- Hóa đơn bán hàng.
- Biên bản giao hàng.
- Biên bản thu tiền.
Bước 4: Hạch toán kế toán
Kế toán bán hàng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động bán hàng vào sổ sách kế toán.
Bước 5: Lưu trữ chứng từ
Kế toán bán hàng lưu trữ chứng từ bán hàng theo quy định của pháp luật.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán.
3. Cách đọc lưu đồ kế toán bán hàng
Lưu đồ kế toán bán hàng là một biểu đồ trực quan mô tả các bước thực hiện trong quy trình kế toán bán hàng. Lưu đồ kế toán bán hàng có thể được sử dụng để hiểu rõ hơn về quy trình, xác định các điểm kiểm soát và cải tiến quy trình.
Để đọc lưu đồ kế toán bán hàng, bạn cần hiểu các thành phần cơ bản của lưu đồ. Các thành phần cơ bản của lưu đồ bao gồm:
- Biểu tượng: Biểu tượng được sử dụng để đại diện cho các hoạt động, quyết định và dữ liệu trong lưu đồ.
- Đường dẫn: Đường dẫn được sử dụng để nối các biểu tượng với nhau.
- Tiêu đề: Tiêu đề cung cấp tên cho lưu đồ.
- Biểu chú: Biểu chú được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung về các biểu tượng.
- Để đọc một lưu đồ kế toán bán hàng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Đọc tiêu đề: Tiêu đề sẽ cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về lưu đồ, chẳng hạn như tên của lưu đồ và phạm vi của lưu đồ.
- Xác định các hoạt động: Các hoạt động là các bước được thực hiện trong lưu đồ. Các hoạt động được biểu thị bằng các hình tròn hoặc hình chữ nhật.
- Xác định các quyết định: Các quyết định là các điểm trong lưu đồ mà một lựa chọn phải được thực hiện. Các quyết định được biểu thị bằng hình thoi.
- Xác định các dữ liệu: Dữ liệu là thông tin được sử dụng hoặc tạo ra trong lưu đồ. Dữ liệu được biểu thị bằng hình chữ nhật tròn.
- Theo dõi các đường dẫn: Sử dụng các đường dẫn để theo dõi các bước trong lưu đồ.
Trên đây là một số thông tin về Trình tự lưu đồ kế toán bán hàng như thế nào?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
