Lập báo cáo tài chính trên HTKK là việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK của Tổng cục Thuế để lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Vậy cách lập báo cáo tài chính trên HTKK như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Phần mềm HTKK là gì ?
HTKK là viết tắt của “Hỗ trợ kê khai”. Đây là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng được Tổng cục Thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng.
Phần mềm HTKK có các chức năng chính như:
- Hỗ trợ lập các tờ khai thuế điện tử theo đúng quy định của pháp luật
- Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai thuế trước khi gửi
- Hỗ trợ nộp tờ khai thuế điện tử lên hệ thống của Tổng cục Thuế
Phần mềm HTKK được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các quy định mới của pháp luật về thuế. Do đó, người dùng nên thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm để đảm bảo kê khai thuế chính xác và đúng hạn.
Để sử dụng phần mềm HTKK, người dùng cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Sau khi cài đặt xong, người dùng cần đăng nhập vào phần mềm bằng mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.
Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần mềm HTKK, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng trên website của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đang đóng thuế.
Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm HTKK:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí
- Kê khai thuế nhanh chóng, chính xác
- Tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế
Hiện nay, phần mềm HTKK đã được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên cả nước. Phần mềm đã góp phần nâng cao hiệu quả kê khai thuế, tạo thuận lợi cho người nộp thuế.
2. Những lưu ý trước khi lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK
Trước khi lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK, kế toán cần lưu ý những nội dung sau:
- Xác định chế độ kế toán áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ chế độ kế toán áp dụng cho mình là chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo Thông tư 133/2013/TT-BTC) hay chế độ kế toán doanh nghiệp lớn (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC). Điều này sẽ ảnh hưởng đến các mẫu báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cần lập.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán
Trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán cần kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán giữa các tài khoản, giữa các tài khoản với chứng từ thực tế phát sinh, giữa các kỳ kế toán. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu quy định
Mỗi loại báo cáo tài chính đều có mẫu quy định riêng. Kế toán cần lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu quy định để tránh sai sót.
- Ký, đóng dấu báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính sau khi lập cần được ký, đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán cũng cần lưu ý những nội dung sau:
- Thời hạn nộp báo cáo tài chính
Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn quy định của pháp luật. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Nơi nộp báo cáo tài chính
Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
- Hình thức nộp báo cáo tài chính
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tài chính theo hình thức trực tiếp hoặc qua mạng.
Dưới đây là một số lưu ý cụ thể khi lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK:
- Để đảm bảo tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính, kế toán cần nhập liệu đầy đủ và chính xác các thông tin trên phần mềm HTKK.
- Kế toán cần lưu ý về các trường thông tin bắt buộc và không bắt buộc trên phần mềm HTKK.
- Trong trường hợp phát hiện sai sót khi lập báo cáo tài chính, kế toán cần lập bảng cân đối kế toán để nộp báo cáo tài chính bổ sung.
- Kế toán cần lưu ý về các quy định mới về báo cáo tài chính được ban hành.
3. Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK
Phần mềm HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế điện tử do Tổng cục Thuế cung cấp. Phần mềm này cũng hỗ trợ lập báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp.
Để lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK
Để đăng nhập vào phần mềm HTKK, bạn cần có tài khoản đăng nhập và mật khẩu. Bạn có thể đăng ký tài khoản trực tuyến trên website của Tổng cục Thuế hoặc tại các chi cục thuế địa phương.
Sau khi có tài khoản đăng nhập, bạn truy cập vào cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Tại giao diện chính của cổng thông tin Thuế điện tử, bạn chọn mục “Doanh nghiệp” rồi nhấn chọn “Đăng nhập”.
Nhập tài khoản và mật khẩu của bạn rồi nhấn chọn “Đăng nhập”.
Bước 2: Chọn tính năng “Báo cáo tài chính”
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn tính năng “Báo cáo tài chính” trên thanh menu.
Bước 3: Chọn “Niên độ tài chính”
Tại giao diện “Nhập tờ khai”, bạn chọn “Niên độ tài chính” mà bạn muốn lập báo cáo tài chính.
Bước 4: Hoàn tất thông tin trên giao diện “Nhập tờ khai”
Tại giao diện “Nhập tờ khai”, bạn cần hoàn tất các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp: Nhập tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
- Năm tài chính: Nhập năm tài chính mà bạn muốn lập báo cáo tài chính.
- Quý: Chọn quý mà bạn muốn lập báo cáo tài chính.
- Loại báo cáo tài chính: Chọn loại báo cáo tài chính mà bạn muốn lập.
- Sau khi hoàn tất các thông tin trên, bạn nhấn chọn “Lưu”.
Bước 5: Lập báo cáo tài chính
Tại giao diện “Lập báo cáo tài chính”, bạn nhập số liệu cho từng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Số liệu để lập báo cáo tài chính được lấy từ sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Sau khi nhập xong số liệu, bạn nhấn chọn “Lưu”.
Bước 6: Xuất báo cáo tài chính
Sau khi lưu báo cáo tài chính, bạn có thể xuất báo cáo tài chính theo các định dạng sau:
- PDF: Nhấn chọn “Xuất PDF”.
- Excel: Nhấn chọn “Xuất Excel”.
- HTML: Nhấn chọn “Xuất HTML”.
Lưu ý khi lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK
- Trước khi lập báo cáo tài chính, bạn cần đảm bảo rằng sổ sách kế toán của doanh nghiệp đã được lập đầy đủ và chính xác.
- Số liệu để lập báo cáo tài chính phải được lấy từ sổ sách kế toán.
- Bạn cần nhập đúng định dạng số liệu cho từng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính trên HTKK. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
