Hàng tồn kho là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và chi phí. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy bài tập về nghiệp vụ kế toán quản trị hàng tồn kho như thế nào ? Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Cách tính quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là một hoạt động quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt.
Các mục tiêu của quản trị hàng tồn kho
Các mục tiêu của quản trị hàng tồn kho bao gồm:
- Giảm chi phí: Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho, bao gồm chi phí mua hàng, chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm, chi phí hư hỏng,…
- Tối ưu hóa lợi nhuận: Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận bằng cách giảm chi phí và tăng doanh thu.
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt: Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt, không bị gián đoạn do thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
Các phương pháp quản trị hàng tồn kho
Có nhiều phương pháp quản trị hàng tồn kho khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp. Một số phương pháp quản trị hàng tồn kho phổ biến bao gồm:
- Phương pháp ABC: Phương pháp này phân loại hàng tồn kho thành ba nhóm: A, B, C. Nhóm A là các mặt hàng quan trọng, có giá trị lớn, cần được quản lý chặt chẽ. Nhóm B là các mặt hàng trung bình, cần được quản lý ở mức độ trung bình. Nhóm C là các mặt hàng ít quan trọng, có giá trị nhỏ, có thể quản lý ở mức độ lỏng lẻo.
- Phương pháp EOQ: Phương pháp này xác định số lượng đặt hàng tối ưu để giảm chi phí mua hàng và chi phí lưu kho.
- Phương pháp hệ số quay vòng hàng tồn kho: Phương pháp này đo lường hiệu quả của việc quản trị hàng tồn kho bằng cách tính số lần hàng tồn kho được xoay vòng trong một khoảng thời gian nhất định.
Các công cụ hỗ trợ quản trị hàng tồn kho
Có nhiều công cụ hỗ trợ quản trị hàng tồn kho, bao gồm:
- Hệ thống ERP: Hệ thống ERP là một hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp, bao gồm cả chức năng quản trị hàng tồn kho.
- Phần mềm quản trị hàng tồn kho: Phần mềm quản trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản trị hàng tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị.
2. Bài tập về quản trị hàng tồn kho
Bài tập 1:
Doanh nghiệp ABC là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh về lĩnh vực may mặc. Doanh nghiệp ABC đang gặp khó khăn trong việc quản trị hàng tồn kho, cụ thể là:
- Hàng tồn kho nguyên liệu, vật liệu thường bị thiếu hụt, dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn.
- Hàng tồn kho thành phẩm thường bị tồn đọng, dẫn đến việc doanh thu bị giảm sút.
Yêu cầu:
Đề xuất các giải pháp để cải thiện tình hình quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp ABC.
Giải:
Để cải thiện tình hình quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp ABC, cần thực hiện các giải pháp sau:
- Xây dựng kế hoạch mua hàng và sản xuất hợp lý: Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch mua hàng và sản xuất hợp lý, phù hợp với nhu cầu sản xuất và bán hàng thực tế. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho nguyên liệu, vật liệu hoặc tồn đọng hàng tồn kho thành phẩm.
- Áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, chẳng hạn như phương pháp EOQ, phương pháp ABC,… Các phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí lưu kho và giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng tồn kho.
- Tăng cường kiểm soát hàng tồn kho: Doanh nghiệp cần tăng cường kiểm soát hàng tồn kho, bao gồm kiểm soát số lượng, chất lượng, giá trị hàng tồn kho. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý hàng tồn kho.
Cụ thể, đối với tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho nguyên liệu, vật liệu, doanh nghiệp ABC có thể thực hiện các giải pháp sau:
- Tăng cường dự báo nhu cầu nguyên liệu, vật liệu: Doanh nghiệp cần tăng cường dự báo nhu cầu nguyên liệu, vật liệu một cách chính xác, dựa trên các yếu tố như lịch sử sản xuất, kế hoạch sản xuất, tình hình thị trường,…
- Tăng cường hệ thống thông tin quản lý: Doanh nghiệp cần xây dựng và triển khai hệ thống thông tin quản lý hiệu quả, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình tồn kho nguyên liệu, vật liệu.
- Tăng cường phối hợp giữa các bộ phận: Doanh nghiệp cần tăng cường phối hợp giữa các bộ phận liên quan, chẳng hạn như bộ phận sản xuất, bộ phận mua hàng, bộ phận kho,… để đảm bảo việc cung ứng nguyên liệu, vật liệu kịp thời cho sản xuất.
Đối với tình trạng tồn đọng hàng tồn kho thành phẩm, doanh nghiệp ABC có thể thực hiện các giải pháp sau:
- Tăng cường nghiên cứu thị trường: Doanh nghiệp cần tăng cường nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu của khách hàng, từ đó điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Tăng cường quảng bá sản phẩm: Doanh nghiệp cần tăng cường quảng bá sản phẩm để thu hút khách hàng, từ đó tăng doanh số bán hàng và giảm thiểu hàng tồn kho thành phẩm.
- Áp dụng các phương pháp giảm giá, khuyến mãi: Doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp giảm giá, khuyến mãi để kích thích tiêu thụ hàng tồn kho thành phẩm.
Trên đây là một số thông tin về Bài tập nghiệp vụ kế toán quản trị hàng tồn kho có đáp án. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
