Kế toán doanh nghiệp thương mại là một lĩnh vực kế toán quan trọng, có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh. Vậy kế toán doanh nghiệp thương mại làm những việc gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Kế toán doanh nghiệp thương mại là gì ?
Kế toán doanh nghiệp thương mại là người thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Đối tượng mà kế toán doanh nghiệp thương mại thường hướng tới là hàng hóa, vật tư, thiết bị,… phục vụ cho hoạt động kinh doanh thương mại. Quá trình mua, bán, lưu thông hàng hóa diễn ra liên tục.
Công việc của kế toán doanh nghiệp thương mại bao gồm:
- Ghi chép, tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại doanh nghiệp thương mại.
- Định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về kế toán, tài chính trong doanh nghiệp.
- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính.
- Kế toán doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Các thông tin do kế toán doanh nghiệp thương mại cung cấp giúp lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.
Để trở thành kế toán doanh nghiệp thương mại, bạn cần có:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức chuyên môn về kế toán, tài chính, thương mại.
- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán.
- Có khả năng tư duy, phân tích, tổng hợp.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Mức lương của kế toán doanh nghiệp thương mại phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm và vị trí công việc. Mức lương trung bình của kế toán doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam dao động từ 10 triệu đến 20 triệu đồng/tháng.
Dưới đây là một số công việc cụ thể của kế toán doanh nghiệp thương mại:
- Ghi chép, tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại doanh nghiệp thương mại. Đây là công việc cơ bản nhất của kế toán, bao gồm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong ngày, tuần, tháng, quý, năm vào các sổ sách kế toán. Sau đó, kế toán sẽ tổng hợp và phân loại các nghiệp vụ này theo từng nhóm, từng loại để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
Định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Định khoản kế toán là việc xác định các tài khoản kế toán và số tiền ghi vào các tài khoản kế toán cho từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Đây là công việc đòi hỏi kế toán phải có kiến thức chuyên môn vững vàng.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính là hệ thống các báo cáo phản ánh tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Báo cáo thống kê là hệ thống các báo cáo phản ánh các chỉ tiêu kinh tế, xã hội trong một thời kỳ nhất định. Kế toán doanh nghiệp thương mại có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về kế toán, tài chính trong doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp thương mại có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về kế toán, tài chính trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính. Kế toán doanh nghiệp thương mại có trách nhiệm tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính, giúp lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định đúng đắn.
Có thể thấy, công việc của kế toán doanh nghiệp thương mại khá đa dạng và đòi hỏi nhiều kỹ năng, kiến thức. Để trở thành một kế toán doanh nghiệp thương mại giỏi, bạn cần có sự nỗ lực và kiên trì trong học tập và làm việc.
2. Các hoạt động kế toán tại doanh nghiệp thương mại
Các hoạt động kế toán tại doanh nghiệp thương mại bao gồm các công việc sau:
- Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Đây là công việc quan trọng nhất của kế toán, là cơ sở để thực hiện các công việc kế toán khác. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động thương mại dịch vụ bao gồm:
Mua hàng hóa, vật tư
Bán hàng hóa, dịch vụ
Thu tiền bán hàng
Chi tiền mua hàng, chi phí kinh doanh
Trả lương, thưởng cho nhân viên
- Lập các chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán thương mại dịch vụ cần lập các chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
- Nhập liệu chứng từ kế toán: Sau khi lập chứng từ kế toán, kế toán cần nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán. Việc nhập liệu chính xác và kịp thời là yêu cầu quan trọng trong công tác kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Căn cứ vào chứng từ kế toán đã nhập liệu, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hạch toán là quá trình ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán: Kế toán cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán để đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu.
- Theo dõi công nợ: Kế toán cần theo dõi công nợ của doanh nghiệp với nhà cung cấp và khách hàng. Việc theo dõi công nợ giúp doanh nghiệp đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và thu hồi công nợ từ khách hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho: Kế toán cần theo dõi hàng tồn kho của doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ. Việc theo dõi hàng tồn kho giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ hiện có để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
- Lập báo cáo kế toán: Kế toán thương mại dịch vụ cần lập các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật. Các báo cáo kế toán cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp để ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Các hoạt động kế toán tại doanh nghiệp thương mại có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và ra quyết định của doanh nghiệp.
3. Công tác kế toán kho tại doanh nghiệp thương mại
Công tác kế toán kho tại doanh nghiệp thương mại là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Công tác này có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản hàng hóa của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Công tác kế toán kho tại doanh nghiệp thương mại bao gồm các nội dung chính sau:
Tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán
Để thực hiện tốt công tác kế toán kho, kế toán cần phải tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Sổ sách, chứng từ kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, khoa học để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo kế toán.
Hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một tài sản lưu động quan trọng của doanh nghiệp thương mại. Do đó, việc hạch toán hàng tồn kho cần được thực hiện chính xác, kịp thời để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Hàng tồn kho được hạch toán theo hai phương pháp:
- Phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp có khối lượng hàng tồn kho lớn, cần phải theo dõi thường xuyên để có thể kiểm soát chặt chẽ.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp có khối lượng hàng tồn kho nhỏ, không cần phải theo dõi thường xuyên.
Kiểm kê kho
Kiểm kê kho là việc đối chiếu giữa số lượng tồn kho thực tế với số lượng tồn kho trên sổ sách kế toán. Kiểm kê kho được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất tùy theo quy định của doanh nghiệp.
Kiểm kê kho là một công việc quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Kết quả kiểm kê kho được sử dụng để điều chỉnh số liệu hạch toán hàng tồn kho.
Lập các báo cáo kế toán về kho
Kế toán kho cần phải lập các báo cáo kế toán về kho theo quy định của pháp luật. Các báo cáo kế toán về kho bao gồm:
- Bảng kê hàng tồn kho
- Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
- Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho
Các báo cáo kế toán về kho được sử dụng để cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước.
Để thực hiện tốt công tác kế toán kho, kế toán cần có kiến thức và kỹ năng chuyên môn vững vàng. Kế toán cần nắm vững các quy định của pháp luật về kế toán, thuế và quản lý kho. Ngoài ra, kế toán cần có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin để đưa ra các quyết định phù hợp.
Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện công tác kế toán kho tại doanh nghiệp thương mại:
Tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ
Sổ sách, chứng từ kế toán là cơ sở để hạch toán kế toán. Do đó, kế toán cần phải tổ chức sổ sách, chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ để đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
Hạch toán hàng tồn kho theo đúng quy định của pháp luật
Hạch toán hàng tồn kho là một công việc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, kế toán cần phải hạch toán hàng tồn kho theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Kiểm kê kho thường xuyên
Kiểm kê kho là một công việc quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Do đó, kế toán cần phải kiểm kê kho thường xuyên để kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót.
Lập các báo cáo kế toán về kho đầy đủ, kịp thời
Các báo cáo kế toán về kho là nguồn thông tin quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài sản hàng hóa và đưa ra các quyết định phù hợp. Do đó, kế toán cần phải lập các báo cáo kế toán về kho đầy đủ, kịp thời để cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước.
Trên đây là một số thông tin về Kế toán doanh nghiệp thương mại làm những việc gì?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
