Kết xuất tờ khai thuế ra file XML là một bước quan trọng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự chính xác trong quá trình nộp thuế. Hướng dẫn kết xuất tờ khai thuế ra file XML chi tiết sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình này. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn đồng hành cùng bạn trong việc hỗ trợ thực hiện các thủ tục thuế hiệu quả và chính xác.
1. Tờ khai thuế là gì?
Tờ khai thuế là một văn bản theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, được người nộp thuế sử dụng để khai báo các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của mình. Tờ khai này giúp xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nộp vào ngân sách nhà nước. Quy định về tờ khai thuế được nêu rõ trong khoản 7, Điều 3 của Luật Quản lý thuế 2019.
Cụ thể, trong Luật Quản lý thuế 2019, các từ ngữ liên quan được giải thích như sau:
-
Kỳ tính thuế: Đây là khoảng thời gian dùng để xác định số tiền thuế mà người nộp thuế phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế. Thời gian này có thể là hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm tùy vào loại thuế và yêu cầu của cơ quan thuế.
-
Tờ khai thuế: Được hiểu là một loại văn bản theo mẫu chuẩn do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. Người nộp thuế sử dụng tờ khai này để kê khai các thông tin cần thiết nhằm xác định số tiền thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước.
-
Tờ khai hải quan: Đây là một văn bản khác cũng theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, được dùng để kê khai thuế đối với hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
-
Hồ sơ thuế: Bao gồm tất cả các tài liệu, giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thuế, khai thuế, hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoặc các thủ tục khác liên quan đến thuế như gia hạn nộp thuế, khoanh nợ thuế, hoặc xóa nợ thuế.
Như vậy, tờ khai thuế là một công cụ quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế của các cá nhân và doanh nghiệp, giúp cơ quan thuế kiểm tra và thu thuế một cách chính xác và minh bạch.
>> Xem thêm bài viết sau do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp: Hướng dẫn lập tờ khai thuế GTGT theo đúng luật
2. Hướng dẫn kết xuất tờ khai thuế ra file xml chi tiết
Việc kết xuất tờ khai thuế ra file XML là một bước quan trọng trong quy trình nộp thuế qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thuế chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện kết xuất tờ khai thuế ra file XML.
Các bước kết xuất tờ khai thuế ra file XML:
- Bước 1: Kê khai các loại thuế trên phần mềm hỗ trợ kê khai
Trước tiên, bạn cần kê khai các loại thuế trên phần mềm kê khai thuế mà doanh nghiệp đang sử dụng. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin về thuế và các bảng kê (nếu có) đều được điền chính xác. - Bước 2: Lưu trữ dữ liệu
Sau khi hoàn thành việc kê khai thuế, bạn cần bấm vào nút “GHI” trên phần mềm để lưu trữ dữ liệu đã nhập. Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng tất cả thông tin được lưu lại đúng đắn. - Bước 3: Kết xuất tờ khai thuế và các bảng kê ra file XML
Tiếp theo, bạn thực hiện kết xuất tờ khai thuế và các bảng kê (nếu có) ra file XML. Lưu ý rằng khi bạn kết xuất, cả tờ khai và phụ lục sẽ được xuất ra trong cùng một file. Trên màn hình phần mềm, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Kết xuất XML”.Phần mềm sẽ yêu cầu bạn chọn đường lưu trữ dữ liệu. Mặc định, phần mềm sẽ tự tạo tên file cho bạn. Bạn không được thay đổi tên file này vì đó là dấu hiệu nhận diện thông tin doanh nghiệp của bạn.Một điều quan trọng là đường dẫn lưu file XML phải không chứa dấu tiếng Việt. Vì vậy, bạn nên lưu file vào thư mục có đường dẫn hoàn toàn bằng chữ cái không dấu. - Bước 4: Lưu trữ file XML
Sau khi chọn xong đường dẫn lưu, bạn chỉ cần nhấn nút “SAVE” để lưu trữ file XML vào thư mục mà bạn đã chọn.
Lưu ý quan trọng:
Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt ứng dụng iTaxViewer mới nhất – ứng dụng cần thiết để đọc file XML do cơ quan thuế cung cấp, bạn sẽ không thể mở được file XML này. Để có thể đọc và kiểm tra file XML, bạn cần cài đặt ứng dụng iTaxViewer từ cơ quan thuế.
Việc kết xuất tờ khai thuế ra file XML giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuế điện tử một cách nhanh chóng và chính xác. Đảm bảo làm theo các bước hướng dẫn trên và lưu ý những yêu cầu về đường dẫn lưu file để tránh các sai sót trong quá trình kê khai thuế.
3. Cách nộp tờ khai lên hệ thống iHTKK và kiểm tra kết quả
Để nộp tờ khai thuế lên hệ thống iHTKK (Hệ thống thông tin kê khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế), người nộp thuế (NNT) có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào website nộp tờ khai
Đầu tiên, NNT truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn/. - Đăng nhập vào hệ thống
Sau khi truy cập trang web, NNT sẽ cần đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình. Đảm bảo rằng thông tin đăng nhập là chính xác để tránh gặp phải lỗi khi thực hiện các thao tác. - Nộp tờ khai thuế
Sau khi đăng nhập, NNT tiến hành nộp tờ khai thuế như thông thường. Các tờ khai thuế này sẽ được gửi qua hệ thống iHTKK dưới định dạng PDF, tương tự như quy trình nộp tờ khai thông qua các phương thức truyền thống. - Kiểm tra kết quả nộp tờ khai
Sau khi đã nộp tờ khai thành công, NNT có thể vào mục “TRA CỨU” trên hệ thống để kiểm tra lại thông tin của tờ khai đã nộp. Tại đây, NNT sẽ nhận được thông báo xác nhận đã nộp thành công tờ khai. Hệ thống cũng sẽ gửi một bản sao thông báo này vào email của NNT để lưu trữ.
Việc nộp tờ khai thuế qua hệ thống iHTKK giúp đơn giản hóa quy trình kê khai thuế và giảm thiểu rủi ro sai sót. Sau khi hoàn thành nộp tờ khai, NNT nên kiểm tra lại thông tin qua mục “TRA CỨU” để chắc chắn rằng tờ khai đã được gửi thành công.
>> Đọc thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng
4. Các câu hỏi thường gặp
Có thể sửa tên file XML sau khi kết xuất không?
Không nên sửa tên file XML sau khi kết xuất. Tên file mặc định do phần mềm sinh ra có chứa các thông tin quan trọng để nhận diện doanh nghiệp của bạn. Việc thay đổi tên file có thể gây ra lỗi khi gửi tờ khai qua hệ thống.
Tôi có thể lưu file XML vào thư mục có dấu tiếng Việt được không?
Không, bạn không nên lưu file XML vào thư mục có chứa dấu tiếng Việt trong đường dẫn. Để đảm bảo tệp XML hoạt động bình thường khi nộp lên hệ thống, toàn bộ đường dẫn lưu file phải là đường dẫn không có dấu tiếng Việt.
Tôi có thể kết xuất nhiều tờ khai thuế ra file XML cùng một lúc không?
Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thông thường sẽ kết xuất từng tờ khai thuế một cách riêng biệt. Do đó, bạn sẽ phải kết xuất mỗi tờ khai thuế và bảng kê (nếu có) riêng biệt, không thể kết xuất nhiều tờ khai cùng một lúc trong một file XML.
Việc kết xuất tờ khai thuế ra file XML là một bước quan trọng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các thủ tục thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN