Khi chuẩn bị tham gia kỳ thi đại lý thuế, việc chuẩn bị hồ sơ dự thi đại lý thuế là bước đầu tiên quan trọng. Hồ sơ này không chỉ giúp bạn đủ điều kiện tham gia thi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn đối với nghề nghiệp. Để đảm bảo đúng quy định và không gặp phải sự cố trong quá trình nộp hồ sơ, bạn cần biết hồ sơ dự thi đại lý thuế bao gồm những giấy tờ gì. Tại Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với các dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
1. Chứng chỉ đại lý thuế là gì?
Chứng chỉ đại lý thuế là một loại giấy chứng nhận được cấp cho những cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế. Đây là chứng chỉ được Bộ Tài chính cấp cho những người đủ tiêu chuẩn theo quy định.
Theo Khoản 3 Điều 105 của Luật Quản lý thuế, những cá nhân có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế khi làm việc tại các đại lý thuế sẽ được gọi là nhân viên đại lý thuế.
Vì vậy, chứng chỉ đại lý thuế đóng vai trò quan trọng trong việc xác định xem nhân viên của đại lý thuế có đủ điều kiện để thực hiện các công việc hợp pháp trong lĩnh vực thuế hay không. Ngoài ra, nó cũng ảnh hưởng đến việc xác định tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh của một đại lý thuế. Cụ thể, theo quy định hiện hành, một đại lý thuế muốn hoạt động hợp pháp cần có ít nhất 2 nhân viên làm việc toàn thời gian và đều có chứng chỉ hành nghề đại lý thuế.
>> Xem ngay bài viết về Mẫu tờ khai đăng ký thuế với tổ chức để biết thêm.
2. Hồ sơ dự thi đại lý thuế bao gồm những gì?
Căn cứ tại Điều 12 Thông tư 10/2021/TT-BTC, hồ sơ thi chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế được quy định tùy theo từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp 1: Người dự thi có môn thi được miễn
Hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế đối với trường hợp này bao gồm:
- Đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế (theo mẫu 1.3).
- Bản sao y hợp lệ hộ chiếu (đối với người nước ngoài) hoặc CCCD/CMND (đối với người Việt Nam) còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Ảnh màu 3 x 4cm có nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng đổ lại (1 ảnh).
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện được miễn môn thi.
Theo Điểm d Khoản 2 Điều 12 Thông tư 10/2021/TT-BTC, tùy thuộc vào trường hợp miễn môn thi của bạn, bạn cần bổ sung một trong các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện được miễn môn thi sau đây:
- Giấy xác nhận thời gian công tác (theo mẫu 1.2).
- Bản sao y hợp lệ giấy chứng nhận điểm thi.
- Bản sao y hợp lệ chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.
- Bản sao y hợp lệ sổ bảo hiểm xã hội, bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học.
Trường hợp 2: Người dự thi có 2 môn thi đạt yêu cầu
Đối với trường hợp này, người dự thi không cần nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế. Tổng cục Thuế sẽ căn cứ vào kết quả thi được duyệt để cấp chứng chỉ.
Để tham gia thi cấp chứng chỉ đại lý thuế, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ và nộp đến hội đồng thi tại Tổng cục Thuế. Hồ sơ đăng ký thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế bao gồm:
- Đơn đăng ký dự thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế (theo mẫu 1.1).
- File ảnh gồm 1 ảnh màu 3 x 4cm nền trắng.
- Bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học đáp ứng điều kiện thi cấp chứng chỉ đại lý thuế.
- Bản scan các giấy tờ sau:
- CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực tại thời điểm đăng ký dự thi.
- Sổ BHXH chứng minh thời gian công tác hoặc giấy xác nhận thời gian công tác.
- Bảng điểm có ghi rõ số tiết học/số tín chỉ/số đơn vị học trình của tất cả các môn học.
Lưu ý:
Giấy tờ này chỉ cần chuẩn bị trong trường hợp bằng tốt nghiệp của bạn không thuộc các ngành, chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế, kinh tế.
Ảnh thẻ phải được chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm đăng ký dự thi.
3. Điều kiện thi chứng chỉ đại lý thuế và cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là gì?
Để trở thành đại lý thuế chính thức, cá nhân cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định về điều kiện thi và cấp chứng chỉ hành nghề. Việc hiểu rõ các điều kiện này không chỉ giúp người dự thi chuẩn bị tốt hơn mà còn đảm bảo việc cấp chứng chỉ diễn ra đúng quy trình, hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết các yêu cầu cần có để tham gia kỳ thi chứng chỉ đại lý thuế và điều kiện để được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế.
Điều kiện thi chứng chỉ đại lý thuế
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 10/2021/TT-BTC, công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong thời gian từ 12 tháng trở lên có thể tham gia kỳ thi chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các ngành, chuyên ngành như:
- Kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế, kinh tế, luật.
- Các chuyên ngành khác, nhưng tổng số tiết học/tín chỉ/số đơn vị học trình của các môn thuế, kiểm toán, kế toán, tài chính, kinh tế, phân tích hoạt động tài chính phải đạt ít nhất 7% so với tổng số tiết học/tín chỉ/số học trình của toàn khóa học.
- Có thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế từ 36 tháng trở lên. Thời gian này được tính từ ngày tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học cho đến ngày đăng ký dự thi.
- Nộp đủ chi phí và hồ sơ dự thi chứng chỉ hành nghề đại lý thuế theo quy định.
Điều kiện cấp chứng chỉ đại lý thuế
Theo Điều 105 Luật Quản lý thuế, các điều kiện để được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế bao gồm:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ từ bậc đại học trở lên, thuộc các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, kinh tế hoặc các chuyên ngành khác được Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
- Tham gia và vượt qua kỳ thi lấy chứng chỉ hành nghề đại lý thuế.
- Có thời gian công tác thực tế trong các lĩnh vực thuế, kiểm toán, kế toán, tài chính từ 36 tháng trở lên, tính từ thời điểm tốt nghiệp.
Lưu ý:
Kỳ thi lấy chứng chỉ hành nghề đại lý thuế gồm 2 môn thi: môn kế toán và môn pháp luật về thuế. Tuy nhiên, nếu người dự thi thuộc đối tượng được miễn thi cả hai môn này, thì không cần tham gia kỳ thi và có thể bỏ qua yêu cầu.
>> Xem thêm bài viết do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để biết thêm thông tin: Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Long An
4. Thời gian cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là bao lâu?
Tổng cục Thuế sẽ tiến hành cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày:
- Nhận đủ hồ sơ: Áp dụng đối với trường hợp cấp chứng chỉ cho người có môn thi được miễn.
- Kết quả thi chính thức được công bố: Áp dụng đối với trường hợp người dự thi có 2 môn thi đạt yêu cầu.
Trong trường hợp từ chối cấp chứng chỉ, Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu, nêu rõ lý do từ chối.
Sau khi cấp chứng chỉ, trong vòng 3 ngày làm việc, Tổng cục Thuế sẽ công khai thông tin về người được cấp chứng chỉ trên cổng thông tin điện tử của mình.
5. Các câu hỏi thường gặp
Có thể thi chứng chỉ đại lý thuế trực tuyến không?
Hiện nay, kỳ thi chứng chỉ đại lý thuế vẫn được tổ chức theo hình thức thi tập trung tại các địa điểm do Tổng cục Thuế quy định. Tuy nhiên, trong tương lai, các hình thức thi trực tuyến có thể được áp dụng tùy vào sự phát triển và yêu cầu của cơ quan chức năng.
Nếu không đỗ kỳ thi chứng chỉ đại lý thuế thì sao?
Nếu bạn không đỗ kỳ thi chứng chỉ đại lý thuế, bạn có thể đăng ký thi lại vào kỳ thi tiếp theo. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải chuẩn bị lại hồ sơ và đóng lệ phí thi theo quy định.
Chứng chỉ đại lý thuế có thời gian hiệu lực bao lâu?
Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế có thời gian hiệu lực vô thời hạn, tuy nhiên, nếu có thay đổi trong các quy định pháp luật liên quan đến thuế hoặc các quy trình cấp chứng chỉ, bạn cần cập nhật và tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
Việc chuẩn bị hồ sơ dự thi đại lý thuế đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến việc đạt được chứng chỉ đại lý thuế. Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào, bạn có thể liên hệ với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tham gia kỳ thi với sự tự tin cao nhất.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN