Mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 133 như thế nào? Việc sử dụng sổ sách kế toán theo Thông tư 133 đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện nghiêm túc. Vậy mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 133 như thế nào ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu hơn
1. Những lợi ích của excel mang lại cho sổ sách kế toán
Excel là một phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, trong đó có kế toán. Excel mang lại nhiều lợi ích cho sổ sách kế toán, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Excel là một phần mềm miễn phí, có sẵn trên hầu hết các máy tính. Do đó, việc sử dụng Excel để lập sổ sách kế toán sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Tăng năng suất: Excel có nhiều tính năng hỗ trợ việc lập sổ sách kế toán, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức. Ví dụ, Excel có các hàm tính toán, các công cụ định dạng, các mẫu sổ sách kế toán,…
- Tăng tính chính xác: Excel có các tính năng kiểm tra lỗi, giúp hạn chế sai sót trong quá trình lập sổ sách kế toán.
- Tăng tính linh hoạt: Excel có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Do đó, Excel có thể đáp ứng được nhu cầu lập sổ sách kế toán của các doanh nghiệp có quy mô, ngành nghề khác nhau.
Cụ thể, Excel mang lại những lợi ích sau cho từng loại sổ sách kế toán:
- Sổ nhật ký chung: Excel giúp kế toán dễ dàng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian. Excel cũng có thể được sử dụng để lập các báo cáo tổng hợp từ sổ nhật ký chung.
- Sổ cái: Excel giúp kế toán dễ dàng ghi chép tổng hợp tình hình biến động của từng tài khoản kế toán. Excel cũng có thể được sử dụng để lập các báo cáo tài chính từ sổ cái.
- Sổ chi tiết: Excel giúp kế toán dễ dàng ghi chép chi tiết tình hình biến động của từng tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí.
- Sổ phụ: Excel giúp kế toán dễ dàng ghi chép chi tiết tình hình biến động của từng khoản mục trong sổ chi tiết.
Ngoài ra, Excel còn có thể được sử dụng để thực hiện các công việc khác liên quan đến sổ sách kế toán, chẳng hạn như:
- Lập báo cáo kế toán: Excel có thể được sử dụng để lập các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu,…
- Thống kê, phân tích thông tin kế toán: Excel có thể được sử dụng để thống kê, phân tích thông tin kế toán, giúp kế toán đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Lưu trữ sổ sách kế toán: Excel có thể được sử dụng để lưu trữ sổ sách kế toán một cách an toàn, dễ tìm kiếm.
2. Những quy định của số sách kế toán theo thông tư 133
Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, các quy định của số sách kế toán bao gồm:
- Khái niệm
Sổ sách kế toán là những tài liệu có liên quan đến việc ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Phân loại
Sổ sách kế toán được phân loại thành các loại sau:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ dùng để ghi chép tổng hợp số phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cùng loại đã được ghi vào sổ kế toán chi tiết theo từng tài khoản kế toán.
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ dùng để ghi chép chi tiết từng nội dung của một tài khoản kế toán, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu của tài khoản đó.
Nội dung ghi chép
Sổ sách kế toán phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng, trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Mẫu sổ sách kế toán
Mẫu sổ sách kế toán được Bộ Tài chính ban hành hoặc doanh nghiệp tự thiết kế theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Đánh số trang
Sổ sách kế toán phải được đánh số trang liên tục từ đầu đến cuối, không được bỏ số, không được tẩy xóa, sửa chữa.
- Đóng dấu giáp lai
Sổ sách kế toán phải được đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp vào trang đầu và trang cuối.
- Ký xác nhận
Sổ sách kế toán phải được ký xác nhận của người lập sổ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp.
- Lưu trữ
Sổ sách kế toán phải được lưu trữ ở nơi an toàn, tránh bị thất lạc, hư hỏng.
- Thời hạn lưu trữ
Sổ sách kế toán phải được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 10 năm, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
3. Hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên excel
Excel là một công cụ soạn thảo bảng tính phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả kế toán. Việc sử dụng Excel để làm sổ sách kế toán mang lại nhiều lợi ích như:
- Thuận tiện, dễ dàng sử dụng
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ
Dưới đây là hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel:
Lập danh mục sổ sách kế toán
Trước khi lập sổ sách kế toán, cần lập danh mục sổ sách kế toán. Danh mục sổ sách kế toán cần ghi rõ tên sổ sách, ký hiệu sổ sách, số trang của mỗi sổ sách.
Lập sổ sách kế toán
Trên cơ sở danh mục sổ sách kế toán đã lập, tiến hành lập sổ sách kế toán. Việc lập sổ sách kế toán cần ghi đầy đủ các thông tin sau:
- Tên sổ sách
- Ký hiệu sổ sách
- Số trang của sổ sách
- Ngày mở sổ
- Ngày kết thúc kỳ kế toán
- Họ tên, chữ ký của người lập sổ
Ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán
Sau khi đã lập sổ sách kế toán, tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Khóa sổ sách kế toán
Cuối kỳ kế toán, cần khóa sổ sách kế toán. Việc khóa sổ sách kế toán cần thực hiện các công việc sau:
- Tính toán tổng số phát sinh của các tài khoản kế toán
- Chuyển số dư của các tài khoản kế toán sang kỳ kế toán sau
- Lập báo cáo tổng hợp số liệu kế toán
In sổ sách kế toán
Sau khi khóa sổ sách kế toán, cần in sổ sách kế toán ra giấy. Việc in sổ sách kế toán ra giấy cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật.
Lưu trữ sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 10 năm, kể từ ngày cuối cùng của kỳ kế toán.
Một số lưu ý khi làm sổ sách kế toán trên excel
- Sử dụng các hàm excel để tính toán các chỉ tiêu kế toán
- Tạo các macro để tự động hóa các thao tác kế toán
- Sử dụng các mẫu sổ sách kế toán có sẵn
Các mẫu sổ sách kế toán trên excel
Có nhiều mẫu sổ sách kế toán trên excel được chia sẻ miễn phí trên internet. Kế toán có thể lựa chọn các mẫu sổ sách kế toán phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số mẫu sổ sách kế toán trên excel phổ biến:
- Sổ cái
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ chi tiền
- Sổ thu tiền
- Sổ kho
- Sổ chi phí
- Sổ doanh thu
- Sổ tài sản cố định
- Sổ nguồn vốn
Việc sử dụng Excel để làm sổ sách kế toán mang lại nhiều lợi ích, tuy nhiên kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu kế toán:
- Sử dụng các mẫu sổ sách kế toán có sẵn để đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ của dữ liệu.
- Kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã được ghi chép vào sổ sách kế toán trước khi khóa sổ.
- Lập báo cáo tổng hợp số liệu kế toán để kiểm tra tính khớp giữa sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
4. Các hàm thường dùng cho excel kế toán
4.1. SUMIF
Hàm SUMIF trong Excel là hàm tổng hợp các giá trị trong phạm vi dựa trên một tiêu chí. Cú pháp của hàm SUMIF như sau:
SUMIF(range, criteria, sum_range)
Trong đó:
- range: Phạm vi chứa các giá trị cần tính tổng.
- criteria: Tiêu chí để lọc các giá trị trong phạm vi.
- sum_range: Phạm vi chứa các giá trị cần tổng hợp.
Ví dụ:
=SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)
Hàm này sẽ trả về tổng các giá trị trong cột B từ A1 đến A10, trong đó giá trị cột A lớn hơn 10.
Ví dụ khác:
=SUMIF(A1:A10, “=Nhân viên A”, B1:B10)
Hàm này sẽ trả về tổng các giá trị trong cột B từ A1 đến A10, trong đó giá trị cột A bằng “Nhân viên A”.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF:
- Tiêu chí trong hàm SUMIF có thể là một số, một ký tự, một chuỗi hoặc một biểu thức.
- Nếu tiêu chí là một số, thì tiêu chí phải là số nguyên dương.
- Nếu tiêu chí là một ký tự, thì tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Nếu tiêu chí là một chuỗi, thì tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Nếu tiêu chí là một biểu thức, thì biểu thức phải trả về một giá trị logic.
4.2. VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một hàm tìm kiếm trong Excel, được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong bảng đó.
Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
- table_array: Bảng dữ liệu cần tìm kiếm.
- col_index_num: Số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về.
- range_lookup: Kiểu tìm kiếm. Có thể là “TRUE” (tìm kiếm khớp chính xác) hoặc “FALSE” (tìm kiếm khớp gần đúng).
Ví dụ, giả sử ta có bảng dữ liệu sau:
| Tên | Địa chỉ | Số điện thoại |
|—|—|—|
| Nguyễn Văn A | 123 Hai Bà Trưng | 0912345678 |
| Trần Thị B | 456 Lý Thường Kiệt | 0923456789 |
| Lê Quang C | 789 Nguyễn Văn Cừ | 0934567890 |
Để tìm tên của khách hàng có số điện thoại là 0923456789, ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(0923456789, {“Tên”, “Địa chỉ”, “Số điện thoại”}, 1, FALSE)
Kết quả trả về của hàm là “Trần Thị B”.
Trong ví dụ này, ta đã sử dụng giá trị “0923456789” làm giá trị cần tìm kiếm, bảng dữ liệu là dải ô {“Tên”, “Địa chỉ”, “Số điện thoại”} và số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về là 1. Kiểu tìm kiếm được sử dụng là “FALSE”, tức là tìm kiếm khớp gần đúng.
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP:
- Giá trị cần tìm kiếm phải là một giá trị duy nhất trong cột chứa giá trị cần tìm kiếm. Nếu giá trị cần tìm kiếm không phải là duy nhất, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị đầu tiên trong cột chứa giá trị cần tìm kiếm khớp với giá trị cần tìm kiếm.
- Số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về phải là số thứ tự của cột trong bảng dữ liệu, tính từ trái sang phải.
- Kiểu tìm kiếm “TRUE” sẽ tìm kiếm khớp chính xác, tức là giá trị cần tìm kiếm phải bằng giá trị trong bảng dữ liệu. Kiểu tìm kiếm “FALSE” sẽ tìm kiếm khớp gần đúng, tức là giá trị cần tìm kiếm phải gần đúng với giá trị trong bảng dữ liệu.
4.3. AVERAGE
Hàm AVERAGE được sử dụng để tính trung bình cộng các giá trị trong một phạm vi ô. Cú pháp của hàm AVERAGE như sau:
=AVERAGE(number1, [number2], …)
Trong đó:
number1: Là giá trị đầu tiên cần tính trung bình.
number2: Là các giá trị tiếp theo cần tính trung bình.
Ví dụ: Để tính trung bình cộng các giá trị trong phạm vi ô A1:A10, ta có thể sử dụng công thức sau:=AVERAGE(A1:A10)
Kết quả của công thức là 5,7.
Trên đây là một số thông tin về Mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 133 . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
