Kiểm toán hàng tồn kho là một phần quan trọng của quá trình kiểm toán báo cáo tài chính. Việc kiểm toán hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp đảm bảo tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính. Vậy các dạng bài tập tình hướng kiểm toán hàng tồn kho như thế nào ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Cách tính kiểm toán hàng tồn kho
Kiểm toán hàng tồn kho là một hoạt động kiểm toán quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của số liệu hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Các bước kiểm toán hàng tồn kho
Kiểm toán hàng tồn kho bao gồm các bước sau:
Lập kế hoạch kiểm toán: Kiểm toán viên cần lập kế hoạch kiểm toán hàng tồn kho để xác định phạm vi, nội dung và phương pháp kiểm toán.
Thu thập thông tin: Kiểm toán viên cần thu thập thông tin về hàng tồn kho của doanh nghiệp, bao gồm:
- Số liệu kế toán về hàng tồn kho
- Hệ thống kiểm soát nội bộ về hàng tồn kho
- Các thông tin liên quan khác
Thực hiện kiểm toán: Kiểm toán viên thực hiện kiểm toán hàng tồn kho theo kế hoạch kiểm toán đã lập.
Kết luận và kiến nghị: Kiểm toán viên kết luận về tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của số liệu hàng tồn kho trên báo cáo tài chính và đưa ra kiến nghị về các sai sót, thiếu sót (nếu có).
Các thủ tục kiểm toán hàng tồn kho
Kiểm toán viên cần thực hiện các thủ tục kiểm toán sau để đánh giá tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của số liệu hàng tồn kho trên báo cáo tài chính:
- Kiểm tra các chứng từ, sổ sách kế toán: Kiểm toán viên kiểm tra các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho, bao gồm:
Hóa đơn, chứng từ nhập kho
Phiếu xuất kho
Thẻ kho
Sổ kế toán hàng tồn kho
- Kiểm kê thực tế hàng tồn kho: Kiểm toán viên thực hiện kiểm kê thực tế hàng tồn kho để xác định số lượng và giá trị của hàng tồn kho hiện có.
- Thẩm tra hệ thống kiểm soát nội bộ về hàng tồn kho: Kiểm toán viên thẩm tra hệ thống kiểm soát nội bộ về hàng tồn kho để đánh giá tính hiệu quả của hệ thống này trong việc kiểm soát hàng tồn kho.
- So sánh số liệu kế toán với số liệu thực tế: Kiểm toán viên so sánh số liệu kế toán về hàng tồn kho với số liệu thực tế để phát hiện các sai sót, thiếu sót.
- Thẩm tra các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kiểm toán viên thẩm tra các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo các khoản trích lập này được thực hiện đúng quy định.
Các sai sót thường gặp trong kiểm toán hàng tồn kho
Các sai sót thường gặp trong kiểm toán hàng tồn kho bao gồm:
- Sai sót về số lượng: Số lượng hàng tồn kho trên sổ sách kế toán không khớp với số lượng hàng tồn kho thực tế.
- Sai sót về giá trị: Giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán không khớp với giá trị hàng tồn kho thực tế.
- Sai sót về các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không được thực hiện đúng quy định.
2. Bài tập tình huống kiểm toán hàng tồn kho
Tình huống 1:
Doanh nghiệp ABC là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh về lĩnh vực may mặc. Trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho của doanh nghiệp ABC, kiểm toán viên phát hiện một số sai sót sau:
- Hàng tồn kho nguyên liệu, vật liệu trên sổ kế toán lớn hơn số lượng thực tế kiểm kê.
- Hàng tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán nhỏ hơn số lượng thực tế kiểm kê.
- Hàng tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán không có sự thống nhất giữa số liệu của các kho.
Yêu cầu:
- Kiểm toán viên cần xác định nguyên nhân của những sai sót trên.
- Đề xuất các biện pháp khắc phục những sai sót trên.
Giải:
Nguyên nhân của những sai sót trên có thể do:
- Lỗi ghi chép, hạch toán của kế toán.
- Thiếu kiểm soát chặt chẽ của bộ phận quản lý hàng tồn kho.
- Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan trong việc quản lý hàng tồn kho.
Biện pháp khắc phục những sai sót trên có thể bao gồm:
- Kiểm tra, rà soát lại quy trình ghi chép, hạch toán hàng tồn kho của kế toán.
- Tăng cường kiểm soát chặt chẽ của bộ phận quản lý hàng tồn kho.
- Tổ chức họp giao ban định kỳ giữa các bộ phận liên quan để thống nhất số liệu hàng tồn kho.
Tình huống 2:
Doanh nghiệp DEF là doanh nghiệp thương mại về lĩnh vực phân phối điện thoại di động. Trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho của doanh nghiệp DEF, kiểm toán viên phát hiện một số sai sót sau:
- Giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán không đúng với giá trị thị trường.
- Hàng tồn kho bị hư hỏng, mất mát nhưng không được ghi nhận.
Yêu cầu:
Kiểm toán viên cần xác định nguyên nhân của những sai sót trên.
Đề xuất các biện pháp khắc phục những sai sót trên.
Giải:
Nguyên nhân của những sai sót trên có thể do:
- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho không phù hợp với tình hình thực tế.
- Doanh nghiệp không thực hiện kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên.
- Doanh nghiệp không có quy trình xử lý hàng tồn kho bị hư hỏng, mất mát.
Biện pháp khắc phục những sai sót trên có thể bao gồm:
- Sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế.
- Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên, định kỳ.
- Xây dựng quy trình xử lý hàng tồn kho bị hư hỏng, mất mát.
Trên đây là một số thông tin về Các dạng bài tập tình huống kiểm toán hàng tồn kho. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
