Sơ đồ chữ T là một cách trình bày thông tin kế toán trên sổ sách kế toán. Sơ đồ chữ T bao gồm hai cột: cột bên trái ghi nhận các khoản nợ (nợ phải trả) và cột bên phải ghi nhận các khoản có (nợ phải thu).
1. Sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán là gì?
Sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán là một phương pháp biểu diễn tài khoản kế toán dưới dạng một chữ T, với bên trái là bên nợ và bên phải là bên có. Sơ đồ này giúp kế toán viên dễ dàng ghi nhận các nghiệp vụ kế toán, cũng như theo dõi số dư của các tài khoản kế toán.
Sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán bao gồm các thành phần sau:
- Tên tài khoản: Tên tài khoản được viết ở đầu sơ đồ.
- Bên nợ: Bên nợ của tài khoản được ghi ở bên trái của sơ đồ.
- Bên có: Bên có của tài khoản được ghi ở bên phải của sơ đồ.
Các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận trên sơ đồ chữ T theo các bước sau:
- Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, kế toán viên xác định xem nghiệp vụ đó làm tăng hay giảm giá trị của tài khoản.
- Kế toán viên ghi nhận nghiệp vụ kế toán vào bên nợ hoặc bên có của tài khoản, tùy thuộc vào việc nghiệp vụ đó làm tăng hay giảm giá trị của tài khoản.
2. Cách vẽ sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán
Sơ đồ chữ T là một công cụ trực quan giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ phát sinh và số dư của các tài khoản kế toán. Sơ đồ chữ T thường được vẽ theo dạng bảng, với các cột tương ứng với các chỉ tiêu kế toán cần thể hiện.
Các chỉ tiêu kế toán thường được thể hiện trong sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán bao gồm:
- Bên Nợ: Ghi nhận các nghiệp vụ làm tăng giá trị của tài khoản.
- Bên Có: Ghi nhận các nghiệp vụ làm giảm giá trị của tài khoản.
- Số dư: Số dư cuối kỳ của tài khoản.
Cách vẽ sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán:
Để vẽ sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Vẽ bảng có hai cột, tương ứng với bên Nợ và bên Có.
- Điền tên tài khoản kế toán vào đầu bảng.
- Điền số dư đầu kỳ của tài khoản vào bên Nợ hoặc bên Có, tùy thuộc vào tài khoản đó là tài khoản có tính chất gì.
- Điền các nghiệp vụ phát sinh vào bảng, ghi bên Nợ hoặc bên Có tương ứng với nội dung của nghiệp vụ.
- Tính toán số dư cuối kỳ của tài khoản.
Ví dụ về sơ đồ chữ T tài khoản Tiền mặt:
Bên Nợ | Bên Có
——- | ——–
Số dư đầu kỳ | 10.000.000
Thu tiền bán hàng | 20.000.000
Chi tiền mua hàng | 15.000.000
Số dư cuối kỳ | 5.000.000
Sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán có thể được sử dụng để phân tích các nghiệp vụ phát sinh và số dư của các tài khoản kế toán. Thông qua sơ đồ kế toán này, người sử dụng có thể dễ dàng xác định được các nghiệp vụ chưa được ghi nhận hoặc ghi nhận sai sót.
Một số lưu ý khi vẽ sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán:
- Tên tài khoản kế toán cần được viết rõ ràng và đầy đủ.
- Số dư đầu kỳ cần được ghi chính xác.
- Các nghiệp vụ phát sinh cần được ghi đầy đủ nội dung và số tiền.
- Số dư cuối kỳ cần được tính toán chính xác.
3. Cách đọc sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán
Sơ đồ chữ T là một công cụ giúp kế toán viên theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến từng tài khoản kế toán. Sơ đồ chữ T có hình dạng chữ T, với bên trái là bên Nợ và bên phải là bên Có.
Để đọc sơ đồ chữ T, kế toán viên cần hiểu rõ ý nghĩa của các chỉ tiêu trên sơ đồ. Cụ thể:
- Số hiệu tài khoản: Số hiệu tài khoản là một dãy số được sử dụng để phân loại các tài khoản kế toán.
- Tên tài khoản: Tên tài khoản là một cụm từ ngắn gọn giúp kế toán viên hiểu rõ bản chất của tài khoản.
- Nợ: Nợ tài khoản là một khoản tăng của tài khoản.
- Có: Có tài khoản là một khoản giảm của tài khoản.
Ví dụ:
- Số hiệu tài khoản: 111 – Tiền mặt
- Tên tài khoản: Tiền mặt
- Nợ: Nợ tài khoản 111 khi doanh nghiệp có tiền mặt tăng lên, chẳng hạn như nhận tiền mặt từ khách hàng, nhận vốn góp của chủ sở hữu, v.v.
- Có: Có tài khoản 111 khi doanh nghiệp có tiền mặt giảm xuống, chẳng hạn như thanh toán tiền cho nhà cung cấp, chi tiền lương, v.v.
Ví dụ:
- Ngày 1/1/2023, Công ty A nhận tiền mặt từ khách hàng trị giá 100 triệu đồng.
Sơ đồ chữ T tài khoản tiền mặt cho nghiệp vụ trên như sau:
| Ngày | Số hiệu tài khoản | Nợ | Có |
| 1/1/2023 | 111 | 100.000.000 |
Từ sơ đồ chữ T trên, có thể thấy:
- Ngày 1/1/2023, Công ty A nhận tiền mặt từ khách hàng trị giá 100 triệu đồng. Do đó, kế toán viên ghi nợ tài khoản tiền mặt 111 với số tiền 100 triệu đồng.
Về nguyên tắc, kế toán viên chỉ ghi nợ hoặc có một bên của tài khoản trong một nghiệp vụ kinh tế. Nếu nghiệp vụ kinh tế đó làm tăng giá trị của tài khoản thì kế toán viên ghi nợ tài khoản đó. Ngược lại, nếu nghiệp vụ kinh tế đó làm giảm giá trị của tài khoản thì kế toán viên ghi có tài khoản đó.
Ngoài ra, kế toán viên cũng cần lưu ý một số quy tắc sau khi ghi sổ kế toán:
- Nguyên tắc ghi chép theo chiều thời gian: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ phải được ghi chép vào sổ kế toán theo thứ tự thời gian phát sinh.
- Nguyên tắc ghi chép theo bản chất: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi chép vào sổ kế toán theo bản chất của nghiệp vụ đó.
- Nguyên tắc ghi chép theo nguyên giá: Các tài sản phải được ghi chép vào sổ kế toán theo nguyên giá.
- Nguyên tắc ghi chép theo giá trị hiện tại: Các khoản nợ phải trả, các khoản nợ phải thu và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn phải được ghi chép vào sổ kế toán theo giá trị hiện tại.
Trên đây là một số thông tin về Cách vẽ sơ đồ kế toán chữ T các tài khoản khấu trừ đúng cách . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
