Khởi nghiệp với một công ty nhỏ là bước đầu quan trọng trong hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu thường gặp khó khăn trong việc hiểu rõ quy trình và thủ tục cần thiết. Bài viết này của ACC sẽ hướng dẫn bạn cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp một cách hiệu quả và dễ dàng. Hãy cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC khám phá nhé!
1. Doanh nghiệp nhỏ là gì?
Theo Điều 6 của Nghị định 39/2018/NĐ-CP, tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ được quy định như sau:
Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và công nghiệp, xây dựng, nếu doanh nghiệp không thuộc loại siêu nhỏ theo quy định tại khoản 1 của điều này, thì được xem là doanh nghiệp nhỏ khi có các đặc điểm sau:
- Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân trong năm không vượt quá 100 người
- Tổng doanh thu hàng năm không quá 50 tỷ đồng, hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 20 tỷ đồng.
Đối với lĩnh vực thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp cũng không thuộc loại siêu nhỏ nếu có các tiêu chí như:
- Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân trong năm không quá 50 người
- Tổng doanh thu hàng năm không vượt quá 100 tỷ đồng, hoặc tổng nguồn vốn không quá 50 tỷ đồng.
Các tiêu chí này giúp phân biệt doanh nghiệp nhỏ với các loại hình doanh nghiệp khác, đặc biệt là doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp lớn, để xác định mức độ hỗ trợ và các chính sách áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp.
>>>> Tham khảo Điều kiện, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên để biết thêm thông tin.
2. Cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp
2.1 Hồ sơ thành lập công ty nhỏ
Để thành lập một công ty tại nhỏ Việt Nam, các nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên tham gia thành lập doanh nghiệp;
- Danh sách các thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên);
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần);
- Giấy tờ tùy thân chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong trường hợp công ty có yếu tố vốn góp từ nước ngoài;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực (nếu công ty có vốn góp từ các thành viên hoặc cổ đông là người nước ngoài);
- Giấy tờ bổ sung, trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là một tổ chức;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
2.2 Quy trình thành lập công ty nhỏ
Để tiến hành thành lập một công ty nhỏ, bạn cần thực hiện quy trình đăng ký kinh doanh cùng với các thủ tục liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để mở công ty:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhỏ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm những hồ sơ mà ACC đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Xử lý hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đúng và hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
- Thông báo về hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ có vấn đề, cơ quan chức năng sẽ thông báo lý do không hợp lệ và yêu cầu sửa đổi bổ sung.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi việc thành lập công ty được thực hiện, nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua các bước cần thiết tiếp theo, dẫn đến các vấn đề pháp lý. Do đó, bạn cần hoàn thành các công việc sau:
- Thông báo tài khoản ngân hàng của công ty với cơ quan quản lý.
- Kê khai và nộp các loại thuế theo quy định.
- In hóa đơn hoặc đặt in từ cơ quan thuế để sử dụng.
- Khắc dấu tròn có đầy đủ thông tin doanh nghiệp và công bố thông tin.
- Nếu công ty có vốn góp, cần thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử qua Internet.
- Hoàn tất thủ tục công bố đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử.
3. Quy định của pháp luật về thành lập công ty nhỏ
Người thành lập công ty
Theo Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, các cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý có quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần và quản lý doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc:
- Người thành lập công ty phải có năng lực pháp lý đầy đủ, không bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Những cá nhân này có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, miễn là không thuộc các đối tượng bị hạn chế quyền thành lập doanh nghiệp.
Loại hình công ty
Cá nhân khi đáp ứng các điều kiện thành lập doanh nghiệp sẽ có quyền lựa chọn loại hình công ty phù hợp với mong muốn và hướng phát triển của doanh nghiệp. Hiện tại, tại Việt Nam có bốn loại hình doanh nghiệp chính:
- Công ty TNHH: Công ty trách nhiệm hữu hạn, có thể là một thành viên (Công ty TNHH 1 thành viên) hoặc hai thành viên trở lên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên). Đây là loại hình phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vì tính đơn giản trong quản lý và hạn chế trách nhiệm của chủ sở hữu.
- Công ty cổ phần: Doanh nghiệp có cổ đông sáng lập và cổ đông có thể mua bán cổ phần tự do. Tuy nhiên, đây thường không phải là lựa chọn phổ biến đối với doanh nghiệp nhỏ vì yêu cầu vốn lớn và quản lý phức tạp hơn.
- Công ty tư nhân: Đây là loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu có toàn quyền quản lý và chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.
- Công ty hợp danh: Loại hình doanh nghiệp có từ hai thành viên hợp danh trở lên, chịu trách nhiệm vô hạn với các nghĩa vụ của công ty.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn thành lập doanh nghiệp nhỏ, nên cân nhắc lựa chọn các loại hình như công ty tư nhân, công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên để dễ dàng quản lý và hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh cũng rất quan trọng. Doanh nghiệp nhỏ phải hoạt động trong các lĩnh vực được pháp luật cho phép, tùy thuộc vào quy định tại Điều 6 Nghị định 39/2018/NĐ-CP và các điều kiện khác liên quan.
Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ hay ký hiệu có thể ảnh hưởng đến văn hóa, truyền thống, và thuần phong mỹ tục của người Việt Nam.
Để kiểm tra xem tên doanh nghiệp dự định có bị trùng hay không, người thành lập có thể tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh để đảm bảo tên công ty không trùng với các tên đã đăng ký trước đó.
4. Chính sách hỗ trợ của nhà nước và Chính phủ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa
Doanh nghiệp nhỏ và vừa đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số doanh nghiệp và nhận được nhiều sự quan tâm cũng như hỗ trợ từ Nhà nước và Chính phủ.
Dưới đây là tám hình thức hỗ trợ cụ thể mà các doanh nghiệp này có thể nhận:
– Hỗ trợ tiếp cận nguồn vốn: Doanh nghiệp nhỏ và vừa được tạo điều kiện để tiếp cận quỹ tín dụng và quỹ bảo lãnh tín dụng.
– Hỗ trợ về thuế: Các doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ về thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (GTGT) và dịch vụ kế toán thuế.
– Hỗ trợ đất đai và mặt bằng: Doanh nghiệp được hỗ trợ trong việc tiếp cận đất đai và các mặt bằng phục vụ sản xuất và kinh doanh.
– Hỗ trợ công nghệ: Cung cấp hỗ trợ về công nghệ sản xuất để nâng cao năng lực cạnh tranh.
– Hỗ trợ cơ sở ươm tạo và khu làm việc: Cung cấp các cơ sở ươm tạo ý tưởng, kỹ thuật, và khu làm việc chung cho doanh nghiệp khởi nghiệp.
– Hỗ trợ mở rộng thị trường: Giúp các doanh nghiệp mở rộng thị trường hoạt động, sản xuất và kinh doanh.
– Hỗ trợ thông tin và tư vấn pháp lý: Doanh nghiệp có thể nhận thông tin và tư vấn pháp lý qua trang web thuộc cổng thông tin quốc gia business.gov.vn.
– Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: Các chương trình hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân lực cho doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm Thủ tục thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty
5. Dịch vụ thành lập công ty nhỏ của ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tự hào cung cấp dịch vụ thành lập công ty nhỏ, giúp những cá nhân và tổ chức mới khởi nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ACC cam kết hỗ trợ khách hàng trong từng bước của quá trình thành lập đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.
Ưu điểm của dịch vụ thành lập công ty nhỏ của ACC:
- Hỗ trợ toàn diện: ACC cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Với đội ngũ nhân viên am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và thực tiễn hoạt động kinh doanh, ACC sẽ đảm bảo quy trình thành lập diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
- Tư vấn tận tình và cá nhân hóa: ACC cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình, lắng nghe nhu cầu và mong muốn của từng khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho từng loại hình doanh nghiệp.
>> Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ thành lập công ty nhỏ tại ACC, quý khách có thể tham khảo bài viết dịch vụ thành lập công ty tại đây.
6. Câu hỏi thường gặp
Công ty nhỏ có thể thành lập mà không cần vốn ban đầu không?
Không. Mặc dù quy định về vốn có thể thay đổi tùy ngành, nhưng công ty vẫn cần có vốn đủ để vận hành trong giai đoạn đầu.
Công ty nhỏ có thể thành lập dưới dạng công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn)?
Có. Công ty TNHH là lựa chọn phổ biến và phù hợp cho các công ty nhỏ, giúp giảm thiểu rủi ro về tài chính.
Có thể mở công ty nhỏ mà không cần một địa chỉ văn phòng cố định không?
Không. Công ty phải có địa chỉ đăng ký hợp pháp, dù là văn phòng ảo hoặc văn phòng thực tế.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ được cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN