0764704929

Cách ghi nhớ tài khoản kế toán dễ nhất

Trong quá trình làm kế toán, bạn có thể tra bảng hệ thống tài khoản kế toán mà không cần thuộc. Nhưng việc này gây bất tiện và mất thời gian tìm kiếm. Bởi vậy, ngay từ khi đang học, bạn đã cần thuộc hệ thống tài khoản kế toán. Nên ngay sau đây ACC sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi nhớ tài khoản kế toán dễ nhất.

Cách ghi nhớ tài khoản kế toán dễ nhất
Cách ghi nhớ tài khoản kế toán dễ nhất

1. Tài khoản kế toán là gì?

Tài khoản kế toán là một công cụ trong hệ thống kế toán dùng để ghi chép, phân loại, và tổng hợp các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Nó giúp tổ chức và theo dõi các khoản thu, chi, tài sản, nợ, và vốn của doanh nghiệp một cách chính xác. 

– Hệ thống tài khoản được sắp xếp theo trật tự

2. Cách ghi nhớ tài khoản kế toán dễ nhất

2.1 Học từng loại “Tài khoản”

Hệ thống tài khoản kế toán cũng có kết cấu như một bảng chữ cái, cần phải học từ trên xuống và học theo tính chất. Để tránh bị rối khi nhìn vào bảng hệ thống tài khoản, đồng thời dễ dàng trong quá trình hạch toán Nợ / Có, bạn nên chia hệ thống tài khoản theo loại tài khoản để học.

Ví dụ: Loại tài khoản 1 có bao nhiêu tài khoản cấp 1, 2, 3,… Sau khi học xong thì học sang loại tài khoản 2

2.2 Hiểu bản chất của từng loại tài khoản

Tài khoản đầu 1 “tài sản ngắn hạn”

Loại này có 20 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 1, trong đó:

  • Bắt đầu bằng số 11 là ba loại tiền, bao gồm 111, 112, 113 – đây là các tài khoản rất quan trọng mà bạn phải nhớ đầu tiên.
  • Bắt đầu bằng số 15 là tám loại tài khoản liên quan đến hàng hóa và chi phí dở dang, bao gồm 151, 152, 153, …, 158.

Ngoài ra, cần đặc biệt lưu ý đến các tài khoản: 131, 133, 141. Nên nhớ kỹ tài khoản cấp 2 của thuế GTGT được khấu trừ (133).

Tài khoản đầu 2 “tài sản dài hạn”

Loại này có 13 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 2, trong đó:

  • Bắt đầu bằng số 21 là năm loại tài khoản liên quan đến tài sản cố định, trong đó cần lưu ý đến tài khoản 211 và 214.
  • Bắt đầu bằng số 22 là bốn loại tài khoản liên quan đến việc đầu tư và dự phòng tổn thất.
  • Bắt đầu bằng số 24 là tài khoản dùng trong các trường hợp trích trước hoặc trả trước.

Tài khoản đầu 3 “nợ phải trả”

Loại này có 15 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 3, trong đó:

  • Bắt đầu bằng số 33 là bảy tài khoản phải trả cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân. Trong đó, cần nhớ tài khoản 331, 333, 334 và các tài khoản cấp 3 của tài khoản 333.
  • Bắt đầu bằng số 35 là bốn tài khoản theo dõi các quỹ trong doanh nghiệp.

Tài khoản đầu 4 “vốn chủ sở hữu”

Loại này có 11 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 4, trong đó:

  • Bắt đầu bằng số 41 là bảy tài khoản liên quan đến vốn chủ sở hữu và đánh giá vốn chủ sở hữu.
  • Bắt đầu bằng số 46 là hai tài khoản nguồn kinh phí hình thành vốn chủ sở hữu.

Các bạn nhớ lưu ý đặc biệt đến tài khoản 421.

Tài khoản đầu 5 “doanh thu”

Loại này có 3 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 5, bao gồm:

  • Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
  • Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính
  • Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản đầu 6 “chi phí sản xuất, kinh doanh”

Loại này có 10 tài khoản, bắt đầu bằng số thứ tự 6, trong đó:

  • Bắt đầu bằng 62 là bốn tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh.
  • Bắt đầu bằng 64 là hai tài khoản chi phí gián tiếp.

Tài khoản đầu 7 là “thu nhập khác”, 8 là “chi phí khác” và 9 là “xác định kết quả kinh doanh”

Mỗi loại tài khoản này chỉ có 1 hoặc 2 tài khoản rất dễ nhớ

3. Một số mẹo nhỏ để nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2, có kết thúc là chữ số 8: thường mang tính chất khác. 

Ví dụ: TK 138 (phải thu khác), TK 2118 (TSCĐ khác), …

Tài khoản 214, 229, 352, 521 là những tài khoản đặc biệt có tính chất làm giảm giá, có kết cấu ngược với các tài khoản cùng loại.

Các tài khoản có tính đối ứng và bù trừ:

  • Tài khoản 131 và 331 là tài khoản lưỡng tính, mở chi tiết theo đối tượng.
  • Tài khoản 214 và 211, 213.
  • Tài khoản 133 và 333

Khi làm nghiệp vụ, nên làm đi làm lại, nhớ kết cầu tài khoản, nhớ đối ứng của tài khoản này với tài khoản khác thường phát sinh như thế nào.

4. Những lưu ý khi định khoản hạch toán

Trước khi thực hiện định khoản, cần xác định rõ đối tượng kế toán của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này bao gồm việc xác định các tài khoản kế toán liên quan và ảnh hưởng của nghiệp vụ đến từng tài khoản đó.

Trong kế toán, các nghiệp vụ được ghi nhận theo nguyên tắc “Ghi Nợ và Ghi Có”. Cụ thể, bên ghi Nợ là bên thực hiện đầu tiên và bên ghi Có sẽ được ghi sau khi đã hoàn tất ghi bên Nợ. Đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ đều được ghi nhận đầy đủ ở cả hai bên.

Khi có nghiệp vụ làm tăng giá trị tài sản hoặc chi phí, bạn ghi vào bên Nợ. Ngược lại, khi có nghiệp vụ làm giảm giá trị tài sản hoặc chi phí, bạn ghi vào bên Có. Đối với các tài khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, quy tắc ghi nợ và ghi có có thể ngược lại.

Tổng giá trị ghi ở bên Nợ phải bằng tổng giá trị ghi ở bên Có. Điều này đảm bảo rằng hệ thống kế toán được cân đối và chính xác. Mọi nghiệp vụ phải được ghi nhận sao cho tổng số tiền ở bên Nợ và bên Có khớp nhau, không có sự chênh lệch.

ACC đã cung cấp những phương pháp hữu ích để bạn nắm vững hệ thống tài khoản kế toán một cách hiệu quả thông qua bài viết trên. Bằng cách áp dụng những mẹo ghi nhớ và kỹ thuật tổ chức thông tin, bạn có thể nâng cao khả năng xử lý nghiệp vụ kế toán một cách chính xác và nhanh chóng. Hy vọng rằng cách ghi nhớ tài khoản kế toán dễ nhất này sẽ hỗ trợ bạn trong việc xây dựng nền tảng kế toán vững chắc.

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    0764704929