Phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính, phục vụ cho các mục đích quản trị, ra quyết định và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Vậy Các phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại là gì ?
Phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại là một bộ phận của bộ máy kế toán doanh nghiệp, có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuộc một lĩnh vực cụ thể trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại thường bao gồm:
- Kế toán mua hàng: Phần hành kế toán mua hàng chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Kế toán bán hàng: Phần hành kế toán bán hàng chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Kế toán kho: Phần hành kế toán kho chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp.
- Kế toán tiền mặt: Phần hành kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh tình hình thu chi tiền mặt của doanh nghiệp.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh tình hình tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp.
- Kế toán thanh toán: Phần hành kế toán thanh toán chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ thanh toán của doanh nghiệp.
- Kế toán chi phí: Phần hành kế toán chi phí chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh các khoản chi phí của doanh nghiệp.
- Kế toán doanh thu: Phần hành kế toán doanh thu chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh các khoản doanh thu của doanh nghiệp.
- Kế toán kết quả kinh doanh: Phần hành kế toán kết quả kinh doanh chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp và phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tùy theo quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp có thể tổ chức các phần hành kế toán khác nhau. Tuy nhiên, các phần hành kế toán cơ bản nêu trên là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp thương mại.
Mỗi phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại có vai trò và nhiệm vụ riêng. Việc tổ chức thực hiện các phần hành kế toán một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp thương mại ghi chép, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó cung cấp các thông tin cần thiết cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Có bao nhiêu phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, kế toán trong doanh nghiệp thương mại được chia thành 6 phần hành kế toán chính, bao gồm:
- Kế toán tiền
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán mua hàng
- Kế toán bán hàng
- Kế toán chi phí
- Kế toán doanh thu, thu nhập khác
Mỗi phần hành kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong một lĩnh vực cụ thể của hoạt động kinh doanh thương mại.
Kế toán tiền
Kế toán tiền là phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,…
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường phát sinh trong phần hành kế toán tiền bao gồm:
- Thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Chiết khấu, thu hồi tiền chiết khấu
- Chuyển tiền
- Rút tiền gửi ngân hàng
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho là phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ,…
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường phát sinh trong phần hành kế toán hàng tồn kho bao gồm:
- Nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Giá vốn hàng bán
- Tồn kho cuối kỳ
Kế toán mua hàng
Kế toán mua hàng là phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến mua hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ,…
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường phát sinh trong phần hành kế toán mua hàng bao gồm:
- Mua hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Chi phí mua hàng
- Thuế giá trị gia tăng đầu vào
Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến bán hàng hóa, dịch vụ,…
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường phát sinh trong phần hành kế toán bán hàng bao gồm
- Bán hàng hóa, dịch vụ
- Doanh thu bán hàng
- Thuế giá trị gia tăng đầu ra
Kế toán chi phí
Kế toán chi phí là phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh,…
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường phát sinh trong phần hành kế toán chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Chi phí nhân công
- Chi phí khấu hao
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng
- Chi phí tài chính
Kế toán doanh thu, thu nhập khác
Kế toán doanh thu, thu nhập khác là phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến doanh thu, thu nhập khác,…
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thường phát sinh trong phần hành kế toán doanh thu, thu nhập khác bao gồm:
- Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
- Doanh thu tài chính
- Thu nhập khác
Ngoài 6 phần hành kế toán chính nêu trên, trong doanh nghiệp thương mại còn có thể có thêm một số phần hành kế toán khác như:
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán tài sản cố định vô hình
- Kế toán đầu tư tài chính
- Kế toán vốn chủ sở hữu
- Kế toán thuế
- Kế toán lao động, tiền lương
- Kế toán bảo hiểm xã hội
- Kế toán thống kê
- Kế toán ngân sách
- Kế toán bảo hiểm
- Kế toán môi trường
Trên đây là một số thông tin về Các phần hành kế toán trong doanh nghiệp thương mại. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
