Các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp hiện nay? Kế toán hành chính sự nghiệp là việc thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Vậy sổ sách kế toán hành chính sự nghiệp là gì ? Hãy cùng tìm hiểu với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC thông qua bài viết dưới đây.
1. Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Kế toán hành chính sự nghiệp là hệ thống kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, bao gồm:
- Cơ quan nhà nước: Các bộ, sở, ban ngành, UBND các cấp…
- Đơn vị sự nghiệp công lập: Trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu… (trừ các đơn vị tự chủ tài chính).
Kế toán hành chính sự nghiệp có nhiệm vụ cung cấp thông tin tài chính, phục vụ:
- Lập báo cáo tài chính theo quy định.
- Giám sát, kiểm tra tài chính trong đơn vị.
- Quản lý ngân sách, quyết toán thu chi theo dự toán được duyệt.
- Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp theo quy định.
- Hệ thống kế toán này tuân thủ theo Luật Kế toán năm 2015 và Thông tư 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.
Nội dung công việc của kế toán hành chính sự nghiệp
- Lập kế hoạch tài chính, dự toán ngân sách hằng năm.
- Ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách đúng hạn.
- Quản lý tài sản công, kiểm soát thu chi theo quy định.
Kế toán hành chính sự nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính công, đảm bảo việc sử dụng ngân sách hiệu quả, minh bạch và đúng quy định.
2. Các loại sổ kế toán dành cho doanh nghiệp là gì?
Theo quy định của pháp luật về kế toán, sổ kế toán là những tài liệu kế toán có giá trị lưu trữ thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Sổ kế toán được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Các loại sổ kế toán dành cho doanh nghiệp bao gồm:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian.
- Sổ cái: Sổ cái là sổ dùng để tổng hợp số phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cùng loại đã được ghi vào sổ nhật ký chung theo từng tài khoản kế toán.
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết là sổ dùng để ghi chép chi tiết từng nội dung của một tài khoản kế toán, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu của tài khoản đó.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các loại sổ kế toán khác như:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán tổng hợp là sổ dùng để tổng hợp số phát sinh của một số tài khoản kế toán có liên quan.
- Sổ kế toán phụ: Sổ kế toán phụ là sổ dùng để ghi chép chi tiết từng nội dung của một số tài khoản kế toán.
- Sổ kế toán theo dõi chi tiết: Sổ kế toán theo dõi chi tiết là sổ dùng để ghi chép chi tiết từng nội dung của một số tài khoản kế toán, phục vụ cho việc quản lý, kiểm soát chặt chẽ hơn.
Việc lập và sử dụng sổ kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Đầy đủ: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán.
- Chính xác: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép vào sổ kế toán phải đúng thực tế phát sinh.
- Kịp thời: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi chép vào sổ kế toán kịp thời, đúng thời hạn quy định.
- Rõ ràng: Nội dung của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép vào sổ kế toán phải rõ ràng, dễ hiểu.
- Thống nhất: Việc lập và sử dụng sổ kế toán phải thống nhất trong phạm vi toàn đơn vị kế toán.
Sổ kế toán là một công cụ quan trọng trong công tác kế toán, có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, tổng hợp và lưu trữ thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc lập và sử dụng sổ kế toán đúng quy định sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm Hệ thống sổ sách kế toán theo thông tư 107
3. Nguyên tắc của sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Sổ kế toán hành chính sự nghiệp là phương tiện quan trọng giúp đơn vị ghi chép, phản ánh và lưu trữ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Việc lập và sử dụng sổ kế toán phải đảm bảo đầy đủ, đúng quy định, giúp cung cấp thông tin minh bạch, phục vụ công tác quản lý tài chính và kiểm toán.
Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, sổ kế toán hành chính sự nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
– Nguyên tắc toàn diện
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị đều phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán, không được bỏ sót bất kỳ giao dịch nào. Điều này đảm bảo rằng tất cả các nguồn thu, chi và biến động tài sản đều được phản ánh chính xác, phục vụ cho công tác quản lý và kiểm soát tài chính.
– Nguyên tắc liên tục
Các nghiệp vụ tài chính phải được ghi chép liên tục theo trình tự thời gian phát sinh. Sổ kế toán phải phản ánh đầy đủ từ khi đơn vị bắt đầu hoạt động đến khi kết thúc, không được để khoảng trống, thiếu thông tin, tránh tình trạng gián đoạn ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, đối soát dữ liệu kế toán.
– Nguyên tắc bản chất hơn hình thức
Các giao dịch kinh tế phải được ghi nhận theo bản chất thực tế của nghiệp vụ, không chỉ dựa vào hình thức thanh toán hay chứng từ đi kèm. Nguyên tắc này giúp phản ánh trung thực tình hình tài chính, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý ngân sách.
– Nguyên tắc khớp đối
Mọi giao dịch được ghi nhận trong sổ kế toán phải đảm bảo sự cân đối, chính xác giữa các bên liên quan. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình đối chiếu và kiểm tra sổ sách kế toán.
– Nguyên tắc kịp thời
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép vào sổ kế toán ngay khi phát sinh, tránh tình trạng trì hoãn làm ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính. Điều này đảm bảo số liệu luôn phản ánh đúng thực trạng tài chính tại thời điểm hiện tại.
– Nguyên tắc chính xác
Thông tin ghi chép trong sổ kế toán phải đảm bảo tính chính xác, khách quan, phản ánh đúng số liệu thực tế. Việc ghi nhận sai lệch có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến việc ra quyết định quản lý tài chính của đơn vị.
Yêu cầu đối với sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc trên, sổ kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Mẫu sổ kế toán: Phải được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.
- Ghi chép rõ ràng, đầy đủ: Không được tẩy xóa, sửa chữa tùy tiện. Nếu có sai sót, phải điều chỉnh theo đúng quy định kế toán.
- Lưu trữ an toàn: Sổ kế toán phải được bảo quản cẩn thận, tránh mất mát, hư hỏng, đảm bảo phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra khi cần thiết.
Trách nhiệm thực hiện nguyên tắc sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc trên thuộc về kế toán trưởng và bộ phận kế toán của đơn vị. Cụ thể:
- Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn thực hiện đúng nguyên tắc ghi chép sổ kế toán, đồng thời kiểm tra, giám sát quá trình ghi nhận dữ liệu tài chính trong đơn vị.
- Các kế toán viên phải thực hiện ghi chép theo quy định, đảm bảo tính trung thực, đầy đủ và chính xác của thông tin.
- Lãnh đạo đơn vị cần có trách nhiệm kiểm tra định kỳ việc thực hiện chế độ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành.
Việc tuân thủ nghiêm túc các nguyên tắc trên giúp nâng cao tính minh bạch, chính xác trong quản lý tài chính, đảm bảo sổ sách kế toán là cơ sở đáng tin cậy phục vụ công tác quản lý, kiểm toán và quyết toán ngân sách nhà nước.
4. Quy định về các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp hiện nay
Trong công tác kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp (HCSN), sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính. Việc tuân thủ quy định về sổ sách kế toán không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong báo cáo tài chính mà còn giúp cơ quan, tổ chức thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và các đơn vị có liên quan.
4.1. Quy định về sổ kế toán và công tác quản lý sổ kế toán
– Khái niệm và vai trò của sổ kế toán
Sổ kế toán là hệ thống dữ liệu (thủ công hoặc điện tử) dùng để ghi chép toàn bộ các hoạt động tài chính của một cơ quan, tổ chức. Đây là công cụ quan trọng để theo dõi các khoản thu, chi, từ đó giúp ban lãnh đạo đánh giá tình hình tài chính và đưa ra quyết định phù hợp.
– Vai trò của sổ kế toán đối với đơn vị hành chính, sự nghiệp:
Kiểm soát tài chính hiệu quả: Ghi chép đầy đủ các khoản thu, chi giúp đơn vị theo dõi tình hình tài chính một cách chặt chẽ, tránh thất thoát hoặc sai sót trong quản lý ngân sách.
Căn cứ để điều chỉnh hoạt động tài chính: Dựa trên số liệu từ sổ kế toán, cơ quan, tổ chức có thể điều chỉnh kế hoạch tài chính để đảm bảo sự cân đối và hiệu quả sử dụng ngân sách.
Xác định trách nhiệm cá nhân và bộ phận liên quan: Trong trường hợp xảy ra sai sót hoặc thất thoát tài chính, sổ kế toán là căn cứ để truy xuất trách nhiệm của các cá nhân và bộ phận có liên quan.
– Quy định về sổ kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán, Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định rõ về việc mở và quản lý sổ kế toán trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp:
Khoản 1 Điều 5: Các đơn vị HCSN bắt buộc phải mở sổ kế toán để ghi chép, lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Việc mở sổ kế toán áp dụng đối với các đơn vị có tiếp nhận và sử dụng các nguồn tài chính sau:
- Nguồn ngân sách nhà nước cấp.
- Nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài.
Nguồn phí được khấu trừ, để lại.
Sổ kế toán là cơ sở quan trọng để lập báo cáo quyết toán với ngân sách nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền.
– Quy định về quản lý sổ kế toán
Theo Khoản 4 Điều 5 Thông tư 107/2017/TT-BTC, việc quản lý sổ kế toán phải đảm bảo tính chặt chẽ và có sự phân công trách nhiệm rõ ràng:
- Trách nhiệm của cá nhân quản lý sổ kế toán:
- Các cá nhân được phân công giữ và ghi sổ kế toán phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung ghi chép.
- Khi có sai sót hoặc thất thoát tài chính, cá nhân giữ sổ sẽ bị xem xét trách nhiệm theo quy định của đơn vị.
- Quy định về bàn giao sổ kế toán khi có thay đổi nhân sự:
- Nếu nhân viên kế toán thay đổi, phải có biên bản bàn giao sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới.
- Nhân viên kế toán cũ chịu trách nhiệm về các nội dung ghi trong sổ trong suốt thời gian quản lý, còn nhân viên kế toán mới chịu trách nhiệm từ thời điểm nhận bàn giao.
4.2. Quy định về các loại sổ kế toán của đơn vị hành chính, sự nghiệp
Theo Khoản 3 Điều 5 Thông tư 107/2017/TT-BTC, hệ thống sổ kế toán của đơn vị hành chính, sự nghiệp được chia thành hai loại chính:
– Sổ kế toán tổng hợp
Chức năng:
Ghi chép các hoạt động tài chính, kinh tế theo trình tự thời gian.
Tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán.
Đặc điểm:
Được gọi là Sổ Cái, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian.
Giúp đơn vị tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí và việc sử dụng nguồn kinh phí.
– Sổ kế toán chi tiết
Chức năng:
Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ tài chính mà Sổ Cái chưa phản ánh cụ thể.
Là căn cứ để lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước.
Đặc điểm:
Sổ kế toán chi tiết theo dõi từng khoản thu, chi cụ thể của đơn vị.
Cung cấp dữ liệu chi tiết để phục vụ công tác quản lý nội bộ và báo cáo tài chính.
Giúp cơ quan, tổ chức kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng ngân sách và tránh thất thoát tài chính.
– Lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp
Các đơn vị HCSN có thể lựa chọn sử dụng Sổ kế toán tổng hợp, Sổ kế toán chi tiết hoặc kết hợp cả hai, tùy theo đặc điểm và nhu cầu quản lý tài chính của đơn vị.
Khi mở sổ kế toán, đơn vị phải thực hiện đúng quy định về nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép theo quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính của đơn vị hành chính, sự nghiệp. Việc mở và quản lý sổ kế toán không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong các nghiệp vụ tài chính. Các đơn vị HCSN cần tuân thủ quy định về việc ghi chép và lưu trữ sổ kế toán để phục vụ công tác báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách và kiểm soát tài chính nội bộ một cách hiệu quả.
>>>> Xem thêm Mẫu file excel sổ sách kế toán theo thông tư 200
5. Câu hỏi thường gặp
Sổ kế toán hành chính sự nghiệp có thể được lập dưới dạng điện tử không?
Có. Theo quy định hiện hành, đơn vị có thể sử dụng sổ kế toán điện tử nhưng phải đảm bảo tính bảo mật và lưu trữ theo quy định.
Có bắt buộc phải in và lưu trữ sổ kế toán khi sử dụng phần mềm kế toán không?
Có. Dù sử dụng phần mềm kế toán, đơn vị vẫn phải in và lưu trữ sổ kế toán theo quy định để phục vụ kiểm tra, đối chiếu.
Đơn vị hành chính sự nghiệp có thể tự xây dựng mẫu sổ kế toán riêng không?
Không. Các đơn vị phải sử dụng hệ thống sổ kế toán theo quy định của nhà nước, không được tùy ý thay đổi mẫu sổ.
Trên đây là một số thông tin về các loại sổ kế toán hành chính sự nghiệp hiện nay. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN