Bạn thắc mắc các bước đóng sổ sách kế toán theo quy định hiện hành? Kế toán là một ngành nghề quan trọng trong xã hội, có vai trò cung cấp thông tin tài chính, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, quản lý tài chính, và các mục đích khác. Vậy các bước đóng sổ sách kế toán là gì ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn dễ hiểu hơn
1. Nguyên tắc khi đang làm sổ sách kế toán
Nguyên tắc khi đang làm sổ sách kế toán bao gồm các yếu tố sau:
Tính chính xác, trung thực: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực vào sổ sách kế toán.
Tính kịp thời: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán phải được ghi chép vào sổ sách kế toán kịp thời, đúng thời hạn quy định.
- Tính hệ thống: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán phải được ghi chép vào sổ sách kế toán một cách hệ thống, theo đúng trình tự, nội dung của từng loại sổ sách kế toán.
- Tính dễ hiểu: Sổ sách kế toán phải được ghi chép một cách rõ ràng, dễ hiểu, dễ tra cứu, giúp người sử dụng thông tin kế toán dễ dàng nắm bắt được tình hình tài chính, kinh doanh của đơn vị.
- Tính lưu trữ: Sổ sách kế toán phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn, theo đúng quy định của pháp luật.
Lưu ý khi đang làm sổ sách kế toán
- Khi đang làm sổ sách kế toán, kế toán cần lưu ý các vấn đề sau:
- Sử dụng đúng mẫu sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính một cách chính xác, trung thực, theo đúng nội dung và trình tự của từng loại sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán thường xuyên để đảm bảo tính chính xác, trung thực.
- Lưu trữ sổ sách kế toán đầy đủ, an toàn
2. Quy trình thực hiện đóng sổ khách kế tóan
Đóng sở sách kế toán là công việc cuối cùng trong một kỳ kế toán, nhằm tổng hợp, rà soát và kiểm tra lại toàn bộ sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Các bước thực hiện đóng sở sách kế toán
Để thực hiện đóng sở sách kế toán, cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán
- Trước khi thực hiện đóng sở sách kế toán, kế toán cần kiểm tra, rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo các sổ sách kế toán được lập đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.
- Việc kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán cần thực hiện theo các nội dung sau:
- Số trang sổ sách kế toán có đầy đủ và đúng theo quy định không?
- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã được ghi chép đầy đủ, chính xác không?
- Các số liệu kế toán đã được tính toán, tổng hợp đúng không?
Tổng hợp số liệu kế toán
Sau khi kiểm tra, rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu kế toán của doanh nghiệp.
Việc tổng hợp số liệu kế toán cần thực hiện theo các nội dung sau:
- Tổng hợp số liệu kế toán theo từng tài khoản kế toán.
- Tổng hợp số liệu kế toán theo từng nhóm tài khoản kế toán.
- Tổng hợp số liệu kế toán theo từng báo cáo tài chính.
- Ký xác nhận của người lập sổ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp
Sau khi tổng hợp số liệu kế toán, kế toán cần ký xác nhận của người lập sổ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp.
Việc ký xác nhận của người lập sổ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp nhằm xác nhận tính chính xác, trung thực của sổ sách kế toán.
Đóng dấu giáp lai
Sau khi ký xác nhận của người lập sổ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp, kế toán tiến hành đóng dấu giáp lai vào trang đầu và trang cuối của sổ sách kế toán.
Việc đóng dấu giáp lai nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho sổ sách kế toán.
- Lưu trữ sổ sách kế toán
- Sau khi đóng dấu giáp lai, kế toán cần lưu trữ sổ sách kế toán ở nơi an toàn, tránh bị thất lạc, hư hỏng.
Thời hạn lưu trữ sổ sách kế toán
Theo quy định của pháp luật về kế toán, doanh nghiệp cần lưu trữ sổ sách kế toán trong thời hạn tối thiểu 10 năm, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Một số lưu ý khi thực hiện đóng sổ sách kế toán
- Công việc đóng sổ sách kế toán cần được thực hiện đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.
- Sổ sách kế toán sau khi đóng sở cần được lưu trữ ở nơi an toàn, tránh bị thất lạc, hư hỏng.
3. Những lưu ý khi thực hiện đóng sổ sách kế toán
Đóng sổ sách kế toán là một công việc quan trọng trong quy trình kế toán. Việc đóng sổ sách kế toán đúng quy định sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu kế toán, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và các mục đích quản lý khác.
Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện đóng sổ sách kế toán:
Kiểm tra lại toàn bộ sổ sách kế toán
Trước khi thực hiện đóng sổ sách kế toán, kế toán cần kiểm tra lại toàn bộ sổ sách kế toán, bao gồm:
- Tính chính xác, đầy đủ của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã được ghi chép vào sổ sách kế toán
- Tính thống nhất giữa các sổ sách kế toán
- Tính khớp giữa sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Việc kiểm tra lại toàn bộ sổ sách kế toán giúp phát hiện kịp thời các sai sót, tồn tại cần được điều chỉnh, bổ sung.
Lập báo cáo tổng hợp số liệu kế toán
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ sổ sách kế toán, kế toán cần lập báo cáo tổng hợp số liệu kế toán. Báo cáo tổng hợp số liệu kế toán cần được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời và theo đúng quy định của pháp luật.
Báo cáo tổng hợp số liệu kế toán thường bao gồm các nội dung sau:
- Tổng số phát sinh của các tài khoản kế toán
- Số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán
- Số liệu kế toán cần lập báo cáo tài chính
Chuyển số liệu kế toán sang kỳ kế toán sau
Sau khi lập báo cáo tổng hợp số liệu kế toán, kế toán cần chuyển số liệu kế toán sang kỳ kế toán sau. Việc chuyển số liệu kế toán sang kỳ kế toán sau cần được thực hiện một cách đầy
Lưu trữ sổ sách kế toán
Sau khi đóng sổ sách kế toán, kế toán cần lưu trữ sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Sổ sách kế toán cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 10 năm, kể từ ngày cuối cùng của kỳ kế toán.
Ngoài những lưu ý trên, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình đóng sổ sách kế toán cụ thể, rõ ràng và phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình đóng sổ sách kế toán cần được phổ biến đến tất cả kế toán để đảm bảo việc thực hiện đóng sổ sách kế toán đúng quy định.
Dưới đây là một số lưu ý cụ thể cho từng loại sổ sách kế toán:
Sổ sách kế toán tổng hợp
- Đối với sổ cái, kế toán cần kiểm tra lại toàn bộ các tài khoản kế toán, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã được ghi chép vào sổ cái.
- Đối với sổ tổng hợp chi phí, sổ tổng hợp doanh thu, sổ tổng hợp tài sản và sổ tổng hợp nguồn vốn, kế toán cần kiểm tra lại tổng số phát sinh của các tài khoản kế toán trong kỳ, đảm bảo tính khớp giữa sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Sổ sách kế toán chi tiết
- Đối với sổ nhật ký chung, kế toán cần kiểm tra lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã được ghi chép vào sổ nhật ký chung, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ.
- Đối với sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng, sổ chi tiền, sổ thu tiền, sổ kho, sổ chi phí, sổ doanh thu, sổ tài sản cố định và sổ nguồn vốn, kế toán cần kiểm tra lại số liệu kế toán, đảm bảo tính khớp giữa sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Trên đây là một số thông tin về Các bước đóng sổ sách kế toán theo quy định hiện hành . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
