Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (tncn) là một loại chứng từ quan trọng trong việc xác định số thuế tncn mà người lao động được khấu trừ khi tính thuế tncn. Chứng từ này có thể được cấp dưới dạng giấy hoặc điện tử. Vậy mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn được viết như thế nào? Bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
1. Tại sao phải hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn?
Việc hủy chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (tncn) có thể xảy ra vì một số lý do chính, bao gồm:
- Chứng từ khấu trừ thuế tncn có thể bị hủy nếu có sai sót trong thông tin như số tiền khấu trừ, thông tin về người lao động, mã số thuế, hoặc ngày tháng. Những sai sót này có thể dẫn đến việc báo cáo thuế không chính xác và cần phải được sửa chữa để đảm bảo tính chính xác của báo cáo thuế.
- Đôi khi cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy chứng từ khấu trừ thuế nếu có thay đổi trong quy định hoặc do kiểm tra, kiểm toán. Việc này nhằm đảm bảo rằng chứng từ khấu trừ thuế đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Nếu một doanh nghiệp ngừng hoạt động, chuyển nhượng hoặc thay đổi mô hình hoạt động, các chứng từ khấu trừ thuế trước đó có thể cần phải bị hủy để cập nhật và phù hợp với tình hình mới của doanh nghiệp.
- Nếu có lỗi trong quá trình tính toán thuế tncn, chứng từ khấu trừ thuế có thể cần phải được hủy để sửa chữa lỗi và phát hành chứng từ mới với số liệu chính xác.
- Trong một số trường hợp, lỗi hệ thống hoặc phần mềm quản lý thuế có thể dẫn đến việc phát hành chứng từ khấu trừ thuế không chính xác. Khi phát hiện lỗi, các chứng từ này cần phải được hủy và thay thế bằng chứng từ chính xác.
2. Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn chi tiết nhất
Dưới đây là biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn chi tiết nhất, mời các bạn cùng tham khảo:
| Công ty TNHH XXXXX
Số: 01…/CV |
CỘNG HÒA – XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA -VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội ,ngày …… tháng …… năm 2022 |
CÔNG VĂN
(V/v: Thông báo về việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN)
Kính gửi: CỤC THUẾ …
Tên doanh nghiệp: …
Trụ sở chính : …
Mã số thuế : …
Người đại diện theo pháp luật: …
Ngày …, công ty có yêu cầu cấp 01 quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN của Cục thuế.
Mẫu số: CTT 56
Ký hiệu: …
Quyển số: …
Từ số: 00… đến số 00…
Hiện tại: Đã sử dụng từ số 00… đến số 00… (trong đó: xóa bỏ … số …). Số còn lại từ 00… đến số 00… chưa sử dụng
Do không có nhu cầu sử dụng và muốn hủy để chuyển sang chứng từ điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, công ty đề nghị Cục thuế hủy các số chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa sử dụng nêu trên.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng kính báo!
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu hồ sơ |
Đại diện theo pháp luật
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn tại đây.
3. Hướng dẫn cách lập biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn
3.1. Nội dung chính của biên bản hủy chứng từ
1.1. Thông tin chung
- Số công văn: Điền số công văn của doanh nghiệp (VD: 01/2024/CV).
- CỤC THUẾ [Tên tỉnh/thành phố]: Ghi rõ tên Cục Thuế quản lý (VD: Cục Thuế TP. Hà Nội).
- Tên doanh nghiệp: Điền đầy đủ tên công ty theo đăng ký kinh doanh.
- Trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ chính thức của công ty theo giấy phép đăng ký.
- Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đại diện (VD: Giám đốc, Tổng giám đốc).
1.2. Thông tin về chứng từ hủy
- Ngày cấp chứng từ: Điền ngày nhận chứng từ từ Cục Thuế.
- Ký hiệu chứng từ: Nhập ký hiệu của quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
- Quyển số: Ghi rõ số quyển chứng từ.
- Từ số – Đến số: Ghi rõ dãy số của chứng từ khấu trừ thuế (VD: từ số 000001 đến số 000100).
- Số chứng từ đã sử dụng: Ghi danh sách hoặc số lượng chứng từ đã phát hành hợp lệ.
- Số chứng từ chưa sử dụng: Ghi danh sách hoặc số lượng chứng từ còn lại chưa sử dụng.
1.3. Lý do hủy chứng từ
Ghi rõ nguyên nhân hủy chứng từ (VD: Sai thông tin trên chứng từ, không còn nhu cầu sử dụng, thay đổi mẫu chứng từ mới theo quy định…).
1.4. Phương thức hủy chứng từ
- Cách hủy chứng từ: Ghi rõ cách thức hủy (VD: Cắt góc, đóng dấu “HỦY”, tiêu hủy theo quy định…).
- Thời gian thực hiện hủy: Ghi ngày, tháng, năm thực hiện việc hủy.
3.2. Quy trình thực hiện hủy chứng từ
Bước 1: Soạn thảo công văn đề nghị hủy chứng từ
Doanh nghiệp chuẩn bị công văn theo nội dung trên, gửi đến Cục Thuế quản lý để xin phép hủy chứng từ.
Bước 2: Lập biên bản hủy chứng từ
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp lập biên bản hủy, có chữ ký của đại diện pháp luật và kế toán trưởng (nếu có).
Bước 3: Tiến hành hủy chứng từ
Doanh nghiệp thực hiện hủy chứng từ theo đúng phương thức đã cam kết (VD: cắt bỏ, đóng dấu “HỦY”, tiêu hủy vật lý…).
Bước 4: Báo cáo kết quả hủy lên Cục Thuế
Sau khi hủy, doanh nghiệp nộp biên bản hủy chứng từ lên Cục Thuế để hoàn tất thủ tục.
3.3. Ký xác nhận và đóng dấu
- Người lập biên bản: Ký, ghi rõ họ tên.
- Người đại diện theo pháp luật: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty.
>>>> Xem thêm Khấu trừ thuế là gì? Các trường hợp được khấu trừ thuế tại đây nhé!
4. Hướng dẫn cách xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn
Khi phát hiện chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị sai sót, bị mất, rách, nát, đã hết hạn sử dụng hoặc chưa gửi cho người lao động, tổ chức, cá nhân trả thu nhập cần thực hiện hủy chứng từ đó theo quy định tại Điều 15 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì cá nhân hoặc doanh nghiệp phải lập và gửi biên bản hủy chứng từ cho cơ quan thuế.
Trường hợp chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã được gửi cho cá nhân, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN, để hủy chứng từ thì phải lập văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN và gửi văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ngoài ra, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng chứng từ điện tử. Do đó, nếu doanh nghiệp vẫn đang sử dụng chứng từ giấy, cần thực hiện hủy và chuyển đổi sang chứng từ điện tử theo quy định.
>>>> Tìm hiểu Khấu trừ thuế gtgt là gì? Các phương pháp khấu trừ thuế gtgt để biết thêm thông tin.
5. Câu hỏi thường gặp
Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN có bắt buộc không?
Có, khi tổ chức, doanh nghiệp có sai sót trong việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì cần lập biên bản hủy theo quy định.
Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN có phải nộp cho cơ quan thuế không?
Có, biên bản hủy cần lưu trữ nội bộ và gửi cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra.
Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN có phải lập thành 2 bản không?
Có, một bản lưu tại doanh nghiệp và một bản gửi cho cơ quan thuế.
Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN