Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (tncn) là một loại chứng từ quan trọng trong việc xác định số thuế tncn mà người lao động được khấu trừ khi tính thuế tncn. Chứng từ này có thể được cấp dưới dạng giấy hoặc điện tử. Vậy mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn được viết như thế nào ? Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
1. Tại sao phải hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn?
Việc hủy chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (tncn) có thể xảy ra vì một số lý do chính, bao gồm:
- Chứng từ khấu trừ thuế tncn có thể bị hủy nếu có sai sót trong thông tin như số tiền khấu trừ, thông tin về người lao động, mã số thuế, hoặc ngày tháng. Những sai sót này có thể dẫn đến việc báo cáo thuế không chính xác và cần phải được sửa chữa để đảm bảo tính chính xác của báo cáo thuế.
- Đôi khi cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy chứng từ khấu trừ thuế nếu có thay đổi trong quy định hoặc do kiểm tra, kiểm toán. Việc này nhằm đảm bảo rằng chứng từ khấu trừ thuế đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Nếu một doanh nghiệp ngừng hoạt động, chuyển nhượng hoặc thay đổi mô hình hoạt động, các chứng từ khấu trừ thuế trước đó có thể cần phải bị hủy để cập nhật và phù hợp với tình hình mới của doanh nghiệp.
- Nếu có lỗi trong quá trình tính toán thuế tncn, chứng từ khấu trừ thuế có thể cần phải được hủy để sửa chữa lỗi và phát hành chứng từ mới với số liệu chính xác.
- Trong một số trường hợp, lỗi hệ thống hoặc phần mềm quản lý thuế có thể dẫn đến việc phát hành chứng từ khấu trừ thuế không chính xác. Khi phát hiện lỗi, các chứng từ này cần phải được hủy và thay thế bằng chứng từ chính xác.
2. Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn chi tiết nhất
Dưới đây là biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn chi tiết nhất, mời các bạn cùng tham khảo:
| Công ty TNHH XXXXX
Số: 01…/CV |
CỘNG HÒA – XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA -VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội ,ngày …… tháng …… năm 2022 |
CÔNG VĂN
(V/v: Thông báo về việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN)
Kính gửi: CỤC THUẾ …
Tên doanh nghiệp: …
Trụ sở chính : …
Mã số thuế : …
Người đại diện theo pháp luật: …
Ngày …, công ty có yêu cầu cấp 01 quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN của Cục thuế.
Mẫu số: CTT 56
Ký hiệu: …
Quyển số: …
Từ số: 00… đến số 00…
Hiện tại: Đã sử dụng từ số 00… đến số 00… (trong đó: xóa bỏ … số …). Số còn lại từ 00… đến số 00… chưa sử dụng
Do không có nhu cầu sử dụng và muốn hủy để chuyển sang chứng từ điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, công ty đề nghị Cục thuế hủy các số chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa sử dụng nêu trên.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng kính báo!
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu hồ sơ |
Đại diện theo pháp luật
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Các bạn có thể tải mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn tại đây.
3. Hướng dẫn cách lập biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn điền vào mẫu công văn về việc hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn:
- Số công văn: Điền số công văn của bạn (ví dụ: 01/2022/CV).
- CỤC THUẾ [Tên tỉnh/thành phố]: Điền tên của Cục thuế nơi bạn gửi công văn (ví dụ: Cục Thuế Hà Nội).
- Tên doanh nghiệp: Điền tên đầy đủ của công ty bạn.
- Trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ chính thức của công ty bạn.
- Mã số thuế: Điền mã số thuế của công ty bạn.
- Người đại diện theo pháp luật: Điền tên của người đại diện hợp pháp của công ty (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).
- Ngày cấp chứng từ: Điền ngày mà quyển chứng từ được cấp (thường là ngày nhận chứng từ từ Cục thuế).
- Ký hiệu: Điền ký hiệu của quyển chứng từ khấu trừ thuế.
- Quyển số: Điền số quyển chứng từ khấu trừ thuế.
- Từ số và đến số: Cung cấp các số chứng từ từ đầu đến cuối trong quyển chứng từ. Đặc biệt chú ý đến các số đã sử dụng và các số chưa sử dụng.
- Số chứng từ đã sử dụng và số chứng từ chưa sử dụng: Cung cấp thông tin về số chứng từ đã sử dụng và các số chứng từ còn lại chưa sử dụng.
- Đại diện theo pháp luật: Ký tên và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của công ty, sau đó đóng dấu của công ty.
4. Hướng dẫn cách xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn
Khi phát hiện chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị sai sót, bị mất, rách, nát, đã hết hạn sử dụng hoặc chưa gửi cho người lao động, tổ chức, cá nhân trả thu nhập cần thực hiện hủy chứng từ đó theo quy định tại Điều 15 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì cá nhân hoặc doanh nghiệp phải lập và gửi biên bản hủy chứng từ cho cơ quan thuế.
Trường hợp chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã được gửi cho cá nhân, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN, để hủy chứng từ thì phải lập văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN và gửi văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
