087.790.7790

Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một loại chứng từ quan trọng trong việc xác định số thuế TNCN mà người lao động được khấu trừ khi tính thuế TNCN. Chứng từ này có thể được cấp dưới dạng giấy hoặc điện tử. Vậy biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất như thế nào ? Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Hướng dẫn cách xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn khi chưa gửi 

Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất
Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất

Cách xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi chưa gửi

Khi phát hiện chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị sai sót, bị mất, rách, nát, đã hết hạn sử dụng hoặc chưa gửi cho người lao động, tổ chức, cá nhân trả thu nhập cần thực hiện hủy chứng từ đó theo quy định tại Điều 15 Thông tư 92/2015/TT-BTC.

Các bước xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi chưa gửi

Cụ thể, các bước xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi chưa gửi như sau:

  1. Lập biên bản hủy chứng từ:

Biên bản hủy chứng từ phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của tổ chức, cá nhân trả thu nhập và người lập biên bản. Biên bản hủy chứng từ phải ghi rõ các nội dung sau:

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
  • Số lượng, ký hiệu, ngày lập, ngày ký của các chứng từ khấu trừ thuế cần hủy.
  • Lý do hủy chứng từ.
  1. Gửi biên bản hủy chứng từ cho cơ quan thuế:

Biên bản hủy chứng từ được gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày ký biên bản.

Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN được lập theo mẫu số 07/CK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.

2. Hướng dẫn cách xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế tncn khi đã gửi 

Hướng dẫn cách xử lý hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi đã gửi

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 123/2020/TT-BTC, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN có trách nhiệm hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong các trường hợp sau:

  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã hết giá trị sử dụng.
  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị sai sót, không đúng quy định.
  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị mất, bị tiêu hủy.

Trường hợp chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã được gửi cho cá nhân, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN thực hiện các bước sau để hủy chứng từ:

Bước 1: Lập văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm các thông tin sau:

  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN.
  • Số lượng, loại chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần hủy.
  • Lý do hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Bước 2: Gửi văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm xem xét, xác nhận việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Cơ quan thuế xác nhận việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN bằng cách:

Ghi “Hủy” vào góc trên bên trái của chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần hủy.

Ký, ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền và đóng dấu của cơ quan thuế.

Bước 4: Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN có trách nhiệm lưu trữ văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN và chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Lưu ý:

  • Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN không được hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN trước khi được cơ quan thuế xác nhận.
  • Trường hợp tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN không đúng quy định thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ví dụ:

Doanh nghiệp A phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên B. Sau đó, nhân viên B nghỉ việc và không nhận lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Doanh nghiệp A muốn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN này thì thực hiện các bước sau:

Bước 1: Lập văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN có nội dung như sau:

Kính gửi: Chi cục Thuế Quận/Huyện [Tên quận/huyện]

Công ty [Tên công ty]

Mã số thuế: [Mã số thuế của công ty]

Địa chỉ: [Địa chỉ của công ty]

Tài khoản: [Tài khoản của công ty]

Trình bày:

Công ty [Tên công ty] xin đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN sau:

Loại chứng từ: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Số lượng: 10 tờ

Lý do hủy: Nhân viên B nghỉ việc và không nhận lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Kính mong quý cơ quan xem xét và xác nhận việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên.

Trân trọng!

[Tên công ty]

[Người đại diện theo pháp luật]

[Chức vụ]

Bước 2: Gửi văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến Chi cục Thuế Quận/Huyện [Tên quận/huyện].

Bước 3: Chi cục Thuế Quận/Huyện [Tên quận/huyện] xem xét, xác nhận việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Bước 4: Lưu trữ văn bản đề nghị hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN và chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã hủy.

Trên đây là một số thông tin về Biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790
0
YOUR CART
  • Không có sản phẩm trong giỏ hàng