Khi doanh nghiệp tiến hành chuyển nhượng, bàn giao hoặc nhận tài sản cố định (TSCĐ), việc lập biên bản giao nhận TSCĐ là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch. Biên bản giao nhận TSCĐ theo thông tư 200 giúp ghi nhận thông tin chi tiết về tài sản chuyển nhượng. Để được tư vấn chi tiết hơn về mẫu biên bản giao nhận TSCĐ theo thông tư 200, bạn có thể liên hệ với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC.
1. Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ là gì?
Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) là tài liệu dùng để ghi lại quá trình chuyển nhượng, nhận bàn giao hoặc tiếp nhận tài sản cố định giữa các bộ phận, phòng ban hoặc cá nhân trong công ty. Biên bản này thường được lập khi có sự thay đổi về quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền quản lý tài sản cố định, chẳng hạn như khi chuyển giao tài sản giữa các phòng ban, khi mua sắm tài sản mới hoặc khi thực hiện thanh lý tài sản.
Biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) thường được lập trong các trường hợp sau:
-
Chuyển tài sản giữa các bộ phận: Khi tài sản cố định được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác trong doanh nghiệp, biên bản giao nhận sẽ ghi nhận sự thay đổi về quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản.
-
Mua tài sản cố định mới: Khi doanh nghiệp mua tài sản cố định, biên bản giao nhận sẽ được lập để xác nhận việc tiếp nhận tài sản từ nhà cung cấp hoặc bộ phận mua sắm.
-
Giao tài sản cho nhân viên hoặc bộ phận sử dụng: Khi một tài sản cố định được giao cho cá nhân hoặc bộ phận cụ thể để sử dụng, biên bản này sẽ xác nhận việc giao tài sản và trách nhiệm của người nhận.
-
Thanh lý hoặc bán tài sản cố định: Khi doanh nghiệp thanh lý hoặc bán tài sản, biên bản giao nhận sẽ được lập để xác nhận việc bàn giao tài sản cho người mua hoặc đơn vị tiếp nhận.
-
Bảo trì, sửa chữa tài sản: Khi tài sản cố định được đưa đi bảo trì hoặc sửa chữa và cần chuyển giao tạm thời cho bên cung cấp dịch vụ, biên bản giao nhận sẽ ghi nhận việc giao tài sản cho bên bảo trì.
-
Chuyển nhượng tài sản cố định: Khi doanh nghiệp chuyển nhượng tài sản cho một công ty khác, biên bản giao nhận sẽ là tài liệu xác nhận việc chuyển nhượng tài sản.
Việc lập biên bản giao nhận TSCĐ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định, đồng thời tạo cơ sở pháp lý cho các giao dịch liên quan đến tài sản.
>> Xem thêm bài viết sau: Mẫu biên bản xóa nợ phải trả mới nhất
2. Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ theo thông tư 200
| Đơn vị:………………. | Mẫu số 01- TSCĐ | ||
| Bộ phận:……………. |
|
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Ngày …..tháng …..năm ……
Số:………………….
Nợ: ………………..
Có: ………………..
Căn cứ Quyết định số: ………………….ngày …….tháng …….năm …….của ………………….
……………………………………………………………………………..về việc bàn giao TSCĐ……….
Bản giao nhận TSCĐ gồm:
– Ông/Bà …………………………………..chức vụ ………………………… Đại diện bên giao
– Ông/Bà …………………………………..chức vụ ………………………….Đại diện bên nhận
– Ông/Bà …………………………………..chức vụ ………………………….Đại diện …………………
Địa điểm giao nhận TSCĐ :………………………………………………………………………………..
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
|
STT |
Tên,
ký hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ) |
Số
hiệu TSCĐ |
Nước sản
xuất (XD) |
Năm
sản xuất |
Năm
đưa vào sử dụng |
Công |
Tính nguyên giá tài sản cố định |
|||||
|
suất |
Giá mua (ZSX) |
Chi |
Chi | … | Nguyên
giá TSCĐ |
Tài liệu
kỹ thuật kèm theo |
||||||
|
(diện |
phí |
phí |
||||||||||
| tích | vận |
chạy |
||||||||||
| thiết kế) | chuyển |
thử |
||||||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
E |
| Cộng | x | x | x | x | x |
x |
||||||
DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO
|
Số thứ tự |
Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng | Đơn vị tính | Số lượng | Giá trị |
| A | B | C | 1 |
2 |
|
|
||||
|
Giám đốc bên nhận |
Kế toán trưởng bên nhận | Người nhận | Người giao |
| (Ký, họ tên, đóng dấu) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
3. Hướng dẫn cách ghi biên bản giao nhận TSCĐ theo thông tư 200
Góc trên bên trái của Biên bản giao nhận TSCĐ cần ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu của đơn vị), bộ phận sử dụng tài sản. Khi có tài sản mới đưa vào sử dụng hoặc khi chuyển tài sản cho đơn vị khác, doanh nghiệp phải lập hội đồng bàn giao, bao gồm: đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số ủy viên.
Biên bản giao nhận TSCĐ sẽ được lập cho từng tài sản cố định riêng biệt. Tuy nhiên, trong trường hợp giao nhận nhiều tài sản cùng loại, có cùng giá trị và do một đơn vị giao, có thể lập chung một biên bản giao nhận.
Các mục cần ghi trong biên bản giao nhận TSCĐ:
- Cột A, B: Ghi số thứ tự, tên tài sản, ký mã hiệu và các thông tin về quy cách, cấp hạng của TSCĐ.
- Cột C: Ghi số hiệu của tài sản cố định.
- Cột D: Ghi tên quốc gia sản xuất (hoặc quốc gia xây dựng đối với tài sản tự sản xuất).
- Cột 1: Ghi năm sản xuất của tài sản.
- Cột 2: Ghi năm bắt đầu đưa tài sản vào sử dụng.
- Cột 3: Ghi công suất, diện tích, thiết kế của tài sản, ví dụ: xe ô tô TOYOTA 12 chỗ ngồi, hoặc máy phát điện công suất 75 KVA.
- Cột 4, 5, 6, 7: Ghi các yếu tố cấu thành nguyên giá TSCĐ, bao gồm: giá mua (hoặc giá thành sản xuất) ở cột 4; chi phí vận chuyển và lắp đặt ở cột 5; chi phí chạy thử ở cột 6.
- Cột 8: Ghi tổng nguyên giá của TSCĐ, tính theo công thức: Cột 7 = Cột 4 + Cột 5 + Cột 6 và các chi phí phát sinh khác.
- Cột E: Ghi các tài liệu kỹ thuật đi kèm theo tài sản cố định khi bàn giao.
Biên bản giao nhận còn có phần bảng kê phụ tùng kèm theo: Liệt kê số lượng phụ tùng, dụng cụ, đồ nghề kèm theo tài sản khi bàn giao.
Sau khi hoàn tất việc bàn giao, các thành viên trong hội đồng giao nhận sẽ cùng ký vào biên bản. Biên bản giao nhận TSCĐ sẽ được lập thành hai bản: mỗi bên (bên giao và bên nhận) giữ một bản và chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và lưu trữ.
>> Đọc thêm bài viết sau do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp: Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất hiện nay
4. Các câu hỏi thường gặp
Tài liệu kỹ thuật nào cần đi kèm khi bàn giao tài sản cố định?
Khi bàn giao tài sản cố định, các tài liệu kỹ thuật liên quan cần được đính kèm theo biên bản giao nhận, bao gồm hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng và các giấy tờ liên quan đến chất lượng của tài sản.
Có thể thay đổi biên bản giao nhận tài sản cố định sau khi đã lập không?
Khi có sự thay đổi thông tin hoặc sai sót trong biên bản giao nhận tài sản cố định, các bên tham gia phải thực hiện việc sửa đổi biên bản thông qua việc lập biên bản điều chỉnh và được các bên liên quan ký xác nhận lại.
Biên bản giao nhận tài sản cố định có liên quan đến các thủ tục kế toán như thế nào?
Biên bản giao nhận tài sản cố định có liên quan trực tiếp đến các thủ tục kế toán, vì phòng kế toán sẽ căn cứ vào biên bản này để ghi nhận tài sản vào sổ kế toán, tính toán khấu hao và theo dõi tình trạng tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Biên bản giao nhận TSCĐ theo thông tư 200 đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp. Để đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ quy định pháp lý, bạn có thể tham khảo và nhận sự hỗ trợ từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để được tư vấn chi tiết về cách lập biên bản giao nhận đúng quy định.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN