Báo cáo tài chính là các thông tin kinh tế được kế toán viên trình bày dưới dạng bảng biểu, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp đáp ứng các cầu cho những người sử dụng chúng trong việc đưa ra các quyết định về kinh tế. Vậy báo cáo tài chính là gì? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán, được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.
Báo cáo tài chính được lập và trình bày theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết.
2. Các loại báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là một bộ tài liệu cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo tài chính được lập ra cho các đối tượng sử dụng như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế,… để phục vụ cho việc quản lý, điều hành, đầu tư, quyết định kinh doanh,…
Báo cáo tài chính gồm 4 loại chính:
- Bảng cân đối kế toán thể hiện tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể hiện các luồng tiền ra vào của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.
- Thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp thêm thông tin chi tiết về các khoản mục trên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Báo cáo tài chính được lập theo các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê. Thông tin trình bày trên báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính là bao lâu?
Theo quy định của Luật Kế toán 2015, thời hạn nộp báo cáo tài chính của các doanh nghiệp được quy định như sau:
- Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa: Phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
- Đối với các doanh nghiệp khác: Phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
Lưu ý: Ngày kết thúc năm tài chính của doanh nghiệp là ngày cuối cùng của tháng cuối cùng trong năm dương lịch hoặc năm tài chính của doanh nghiệp.
Ví dụ: Năm tài chính của doanh nghiệp là từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023 thì thời hạn nộp báo cáo tài chính của năm 2023 là ngày 31/03/2024.
Các cơ quan có liên quan mà doanh nghiệp phải gửi báo cáo tài chính bao gồm:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp
- Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Các cơ quan khác theo quy định của pháp luật
Báo cáo tài chính phải được gửi bằng văn bản đến các cơ quan có liên quan. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, phức tạp thì có thể gửi báo cáo tài chính bằng phương thức điện tử.
4. Đối tượng nào cần sử dụng báo cáo tài chính ?
Tùy theo nhu cầu sử dụng, có thể phân loại đối tượng sử dụng báo cáo tài chính thành các nhóm sau:
Nhóm người sử dụng nội bộ bao gồm:
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp: sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
- Các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp: sử dụng báo cáo tài chính để thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của mình.
Nhóm người sử dụng bên ngoài bao gồm:
- Nhà đầu tư: sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá khả năng sinh lời, khả năng thanh toán của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư.
- Chủ nợ: sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá khả năng trả nợ của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định cho vay.
- Nhà cung cấp: sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
- Cơ quan quản lý nhà nước: sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chính sách, quy định phù hợp.
- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến doanh nghiệp: sử dụng báo cáo tài chính để phục vụ các mục đích khác nhau.
Mỗi nhóm đối tượng sử dụng báo cáo tài chính có những nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau. Do đó, báo cáo tài chính cần được lập và trình bày theo cách phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng nhóm đối tượng.
5. Nguyên tắc thiết lập và trình bày báo cáo tài chính là gì ?
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc thiết lập và trình bày báo cáo tài chính bao gồm 7 nguyên tắc sau:
Nguyên tắc 1: Tuân thủ chuẩn mực kế toán
Báo cáo tài chính phải được lập và trình bày theo các chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam. Các chuẩn mực kế toán là các quy định mang tính bắt buộc, được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan, rõ ràng và so sánh được của báo cáo tài chính.
Nguyên tắc 2: Tôn trọng bản chất hơn hình thức
Khi lập và trình bày báo cáo tài chính, cần tôn trọng bản chất của các giao dịch và sự kiện kinh tế hơn là hình thức pháp lý của chúng. Điều này có nghĩa là các giao dịch và sự kiện kinh tế cần được ghi nhận và trình bày theo bản chất thực tế của chúng, bất kể hình thức pháp lý của chúng là gì.
Nguyên tắc 3: Tính toàn diện
Báo cáo tài chính phải phản ánh toàn bộ các giao dịch và sự kiện kinh tế có ảnh hưởng đến tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Nguyên tắc 4: Tính trọng yếu
Các thông tin trong báo cáo tài chính phải được trình bày một cách trọng yếu, nghĩa là các thông tin đó có thể ảnh hưởng đáng kể đến quyết định của người sử dụng báo cáo tài chính.
Nguyên tắc 5: Tính thận trọng
Khi lập và trình bày báo cáo tài chính, cần thận trọng để tránh việc ghi nhận hoặc báo cáo quá mức các tài sản, thu nhập và lợi thế, đồng thời tránh việc ghi nhận hoặc báo cáo quá ít các nợ phải trả, chi phí và lỗ.
Nguyên tắc 6: Tính nhất quán
Cách thức lập và trình bày báo cáo tài chính phải nhất quán trong kỳ kế toán và giữa các kỳ kế toán. Sự thay đổi trong cách thức lập và trình bày báo cáo tài chính chỉ được thực hiện khi có sự thay đổi về bản chất của các hoạt động kinh doanh hoặc khi có sự thay đổi về các chuẩn mực kế toán.
Nguyên tắc 7: Tính rõ ràng
Báo cáo tài chính phải được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, để người sử dụng có thể dễ dàng tiếp cận và hiểu được các thông tin trong báo cáo tài chính.
Tuân thủ các nguyên tắc thiết lập và trình bày báo cáo tài chính là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Việc tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp đảm bảo tính trung thực, khách quan, rõ ràng và so sánh được của báo cáo tài chính, qua đó giúp người sử dụng báo cáo tài chính có thể đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.
Trên đây là một số thông tin về báo cáo tài chính là gì ? Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
