Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3

Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp là một phần quan trọng trong quá trình học tập và thực hành kế toán. Trong lĩnh vực này, chúng ta sẽ khám phá và áp dụng các kiến thức kế toán để hiểu rõ hơn về quản lý tài chính, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, và đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ tìm hiểu về bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3 nhé!

1. Các bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3

Bài tập 1. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế

Trong tháng 12/N, tại một đơn vị hành chính sự nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau (Đơn vị tính: 1.000 đồng).

Yêu cầu 1: Định khoản

Ngày	Nghiệp vụ	Số tiền	Định khoản
8/12	Đơn vị được cấp dự toán kinh phí hoạt động thường xuyên trong năm N	7.200.000	Nợ TK 00821: 7.200.000
9/12	Rút tạm ứng dự toán HĐTX về nhập quỹ tiền mặt	50.000	Có TK 00821: 50.000 Nợ TK 111: 50.000 Có TK 3371: 50.000
10/12	Chi tiền mặt thanh toán chi phí sửa chữa chiếc xe ô tô của cơ quan	4.700	+ Nợ TK 6111: 4.700 Có TK 111: 4.700 + Nợ TK 3371: 4.700 Có TK 5111: 4.700
	Tiền xăng xe được hạch toán vào chi phí HĐTX	4.300
12/12	Ông Lê Văn Kim tạm ứng tiền mặt đi công tác	6.000	Nợ TK 141: 6.000 Có TK 111: 6.000
13/12	Rút dự toán kinh phí hoạt động để mua vật liệu văn phòng nhập kho dùng cho HĐTX	18.000	Có TK 00821: 18.000 Nợ TK 152: 18.000 Có 3661: 18.000
14/12	Rút dự toán kinh phí hoạt động để thanh toán tiền mua CCDC văn phòng nhập kho	26.000	Có TK 00821: 26.000 Nợ TK 153: 26.000 Có 3661: 26.000
15/12	Xuất vật liệu văn phòng dùng cho HĐTX trong tháng	10.000	Nợ TK 6111: 10.000 Có TK 152: 10.000
	Xuất CCDC dùng cho hoạt động thường xuyên trong tháng	15.000	Nợ TK 6111: 15.000 Có TK 153: 15.000
16/12	Tính ra số tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho CBVC trong tháng tính vào chi HĐTX	Lương CB:250.000 Các khoản PC: 45.000	+ Nợ TK 6111: 295.000 Có TK 334: 295.000 +  Nợ TK 6111: 69.325 Có TK 332: 69.325 + Nợ TK 334: 30.975 Có TK 332: 30.975
17/12	Rút tạm ứng dự toán kinh phí hoạt động chuyển về tài khoản của đơn vị mở tại Ngân hàng Đông Á để chuẩn bị chi lương tháng 12/N cho CBVC	264.025	Có TK 00821: 264.025 Nợ TK 112: 264.025 Có TK 3371: 264.025
18/12	Ngân hàng Đông Á thanh toán tiền lương của CBVC qua thẻ ATM	264.025	+ Nợ TK 334: 264.025 Có TK 112: 264.025 + Nợ TK 3371: 264.025 Có TK 5111: 264.025
19/12	Nhận được thông báo cấp dự toán bổ sung để tổ chức hội thảo KH cấp Bộ	250.000	Nợ TK 00822: 250.000
22/12	Chi tiền mặt thanh toán chi phí tiếp khách	3.250	+ Nợ TK 6111: 3.270 Có TK 111: 3.270 + Nợ TK 3371: 3.270 Có TK 5111: 3.270
	Ông Lê Văn Kim thanh toán tạm ứng công tác phí:  + Tiền vé máy bay và hỗ trợ lưu trú LÀ 5.500 + Số tiền tạm ứng còn thừa nộp lại bằng tiền mặt 500	5.500 500	Nợ TK 111: 500 Nợ TK 6112: 5.500 Có TK 141: 6.000 Nợ TK 3371: 5.500 Có TK 5112: 5.500
24/12	Chi tiền mua tài liệu phục vụ cho hoạt động thường xuyên, hạch toán vào HĐTX	8.500.000	Nợ TK 614: 8.500.000 Có TK 152: 8.500.000
28/12	nhận được các hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại và phí vệ sinh môi trường của tháng	Tiền điện: 5.800.000  Nước sinh hoạt: 2.500.000  Điện thoại và internet: 950.000  Phí vệ sinh môi trường: 630.000	Nợ TK 614: 9.880.000 Có TK 111: 9.880.000
31/12	Xác định tổng giá trị vật liệu văn phòng và CCDC đã dùng trong kỳ	120.000.000	Nợ TK 3663: 120.000.000  Có TK 614: 120.000.000
	Tổng hao mòn/khấu hao của TSCĐ dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp của đơn vị	95.000.000	+ Nợ TK 614: 95.000.000 Có TK 214: 95.000.000 + Nợ TK 3663: 95.000.000 Có TK 614: 95.000.000

Yêu cầu 2. Thực hiện các bút toán để xác định kết quả hoạt động hành chính sự nghiệp của đơn vị. Cho biết đơn vị do NSNN đảm bảo toàn bộ chi phí HĐTX.

+ Nợ TK 911: 380.000.000 

Có TK 614: 

Có TK 111: 380.000.000 

Có TK 6114: 

Có TK 112:

+ Nợ TK 5111: 14.600.000 

Có TK 5112: 15.343.000 

Có TK 911: 12.643.000 

Có TK 514: 30.700.000

+ Nợ TK 421 – Thâm hụt: 2.643.000 

Có TK 911: 2.643.000

Yêu cầu 3: Sang năm N+1, báo cáo quyết toán của đơn vị được duyệt theo số thực chi. Số kinh phí còn thừa không sử dụng hết đơn vị phải nộp trả NSNN (nếu có). Định khoản các bút toán cần thiết.

+ Nợ TK 0131: 2.643.000

Có TK 911: 2.643.000

+ Nợ TK 3371: 2.643.000 

Có TK 0131: 2.643.000

Có TK 3338: 2.643.000

+ Nợ TK 0131: 12.643.000 

Có TK 911: (12.643.000)

Bài tập 2. Tính toán chi phí phát triển kỹ năng nhân viên

Công ty LQW có số liệu như sau:

Số lượng nhân viên	50 người
Chi phí đào tạo từng nhân viên	2.000.000
Số ngày đào tạo trong năm	10 ngày

Yêu cầu: 

+ Tính tổng chi phí đào tạo cho toàn bộ đội ngũ nhân viên.

+ So sánh chi phí đào tạo mỗi người với lợi ích nhận được.

Hướng dẫn giải: 

+ Tính tổng chi phí đào tạo cho toàn bộ đội ngũ nhân viên.

Tổng chi phí = Lượng nhân viên * Chi phí đào tạo mỗi người * Số ngày đào tạo trong năm

=> Tổng chi phí = 50 * 2.000.000 * 10 = 1.000.000.000 VNĐ

+ So sánh chi phí đào tạo mỗi người với lợi ích nhận được.

Chi phí đào tạo mỗi người = Chi phí đào tạo mỗi người / Lượng nhân viên

=> Chi phí đào tạo mỗi người = 2.000.000/50 = 40,000 VND/nhân viên

Bài tập 3. Quản lý tài sản phải thanh toán

Công ty LQW có số liệu như sau:

Tổng giá trị tài sản phải thanh toán	500.000.000 VNĐ
Thời hạn thanh toán	3 tháng
Lãi suất hàng tháng	1%

Yêu cầu:

+ Tính toán tổng số tiền cần thanh toán sau thời hạn.

+ Xác định số tiền lãi suất hàng tháng và tính tổng lãi suất phải trả.

+ Đề xuất cách quản lý tài chính để tránh các vấn đề nợ phải thanh toán.

Hướng dẫn giải:

+ Tính toán tổng số tiền cần thanh toán sau thời hạn.

Tổng số tiền thanh toán = Tổng giá trị tài sản + (Tổng giá trị tài sản * Lãi suất * Thời hạn thanh toán)

=> Tổng số tiền thanh toán = 500.000.000 + (500.000.000 * 0.01 * 3) = 515.000.000 VND

+ Xác định số tiền lãi suất hàng tháng và tính tổng lãi suất phải trả.

Số tiền lãi suất hàng tháng = Tổng giá trị tài sản * Lãi suất/12

=> Số tiền lãi suất hàng tháng = 500.000.000 * 0.01 / 12 = 416.666.67 VND

Tổng lãi suất phải trả = Số tiền lãi suất hàng tháng * Thời hạn thanh toán

=> Tổng lãi suất phải trả = 416.666.67 * 3 = 1.250.000 VND

+ Đề xuất cách quản lý tài chính để tránh các vấn đề nợ phải thanh toán.

• Kiểm soát chi tiêu hàng tháng để đảm bảo có đủ nguồn tài chính để thanh toán nợ.
• Tìm kiếm các phương án vay vốn có lãi suất thấp để giảm áp lực tài chính.

Bài tập 4. Đánh giá hiệu quả chiến lược tiếp thị

Công ty LQW có số liệu như sau:

Ngân sách tiếp thị	1.000.000.000 VND
Số lượng khách hàng mới từ chiến dịch tiếp thị	500 người
Doanh số bán hàng tăng thêm	3.000,000.000 VND

Yêu cầu:

+ Tính ROI (Return on Investment) từ chiến dịch tiếp thị.

+ Đánh giá hiệu quả chiến lược tiếp thị bằng cách so sánh ngân sách và doanh số bán hàng.

+ Đề xuất các điều chỉnh để cải thiện hiệu quả chiến lược tiếp thị.

Hướng dẫn giải:

+ Tính ROI (Return on Investment) từ chiến dịch tiếp thị.

ROI = (Doanh số bán hàng – Ngân sách tiếp thị)/Ngân sách tiếp thị * 100

=> ROI = (3.000.000.000 – 1.000.000.000)/1.000.000.000 * 100 = 200%

+ Đánh giá hiệu quả chiến lược tiếp thị bằng cách so sánh ngân sách và doanh số bán hàng.

• Ngân sách tiếp thị: 1,000,000,000 VND
• Doanh số bán hàng: 3,000,000,000 VND
• Chiến lược tiếp thị hiệu quả với ROI 200%.

+ Đề xuất các điều chỉnh để cải thiện hiệu quả chiến lược tiếp thị.

• Nếu có thể, tối ưu hóa chiến dịch để giảm chi phí và tăng hiệu suất.
• Nghiên cứu và áp dụng các chiến lược tiếp thị mới để mang lại giá trị cao hơn cho ngân sách đã đầu tư.

>>>> Tham khảo Bài tập kế toán bán hàng có lời giải đáp án mới nhất

2. Lưu ý khi làm bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3

Khi làm bài tập kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) chương 3, bạn cần lưu ý những yếu tố quan trọng sau để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu bài tập:

– Hiểu rõ nội dung bài tập: Trước khi bắt tay vào làm bài, hãy đọc kỹ yêu cầu của bài tập. Xác định mục tiêu của bài tập là gì, ví dụ như tính toán số liệu tài chính, lập báo cáo tài chính, hay phân tích các nghiệp vụ kế toán liên quan đến đơn vị HCSN. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào các phần quan trọng và tránh bỏ sót thông tin cần thiết.

– Tuân thủ các quy định pháp lý và chế độ kế toán: Trong kế toán hành chính sự nghiệp, bạn phải áp dụng đúng Thông tư, nghị định và quy định hiện hành của nhà nước về kế toán đối với các đơn vị HCSN. Điều này bao gồm việc thực hiện theo các chế độ kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp, như:

Quy định về mở sổ kế toán.

• Cách thức ghi chép và lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế tài chính.
• Cách lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách.

– Nắm vững các nguyên tắc kế toán hành chính sự nghiệp: Đảm bảo bạn hiểu rõ các nguyên tắc cơ bản của kế toán HCSN như:

• Nguyên tắc phù hợp và nhất quán: Phải sử dụng các nguyên tắc và phương pháp kế toán phù hợp và nhất quán trong toàn bộ quá trình.
• Nguyên tắc minh bạch: Báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu và minh bạch về các khoản thu, chi.
• Nguyên tắc đúng kỳ: Các nghiệp vụ tài chính phải được ghi nhận đúng kỳ, giúp phản ánh đúng tình hình tài chính của đơn vị.

– Sử dụng đúng các loại sổ sách kế toán: Khi làm bài, bạn cần phân biệt và sử dụng đúng các loại sổ kế toán như:

• Sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) để ghi nhận các nghiệp vụ tài chính tổng thể.
• Sổ kế toán chi tiết để ghi nhận chi tiết từng khoản mục tài chính, phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu các báo cáo.

– Cập nhật các nghiệp vụ phát sinh: Trong kế toán HCSN, mọi nghiệp vụ tài chính phát sinh cần phải được ghi nhận kịp thời và chính xác vào sổ sách. Hãy chắc chắn rằng bạn không bỏ sót các nghiệp vụ như:

• Thu ngân sách.
• Chi ngân sách.
• Các khoản hỗ trợ, viện trợ.

– Phân tích và báo cáo chính xác: Sau khi hoàn thành các bước ghi chép sổ sách, bạn cần phải làm báo cáo tài chính (nếu yêu cầu trong bài) như:

• Báo cáo kết quả hoạt động.
• Báo cáo quyết toán ngân sách.
• Báo cáo tài sản, nguồn vốn.

Đảm bảo rằng các báo cáo này phải phản ánh đúng tình hình tài chính của đơn vị và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

– Kiểm tra, đối chiếu và hiệu đính số liệu:

Kiểm tra lại các số liệu bạn đã ghi chép trong các sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác.

Đối chiếu số liệu giữa các bảng biểu, báo cáo tài chính để phát hiện sự chênh lệch hoặc sai sót.
– Thực hiện bài tập theo cấu trúc hợp lý: Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp cần phải có cấu trúc rõ ràng:

• Giới thiệu bài tập: Nêu rõ đơn vị, tình huống và các yêu cầu của bài.
• Phân tích các nghiệp vụ phát sinh: Liệt kê các nghiệp vụ tài chính phát sinh cần ghi chép.
• Lập báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách: Nếu yêu cầu, lập các báo cáo phù hợp.

– Chú ý đến các thông tin đặc thù của đơn vị hành chính sự nghiệp: Mỗi đơn vị HCSN sẽ có đặc thù riêng về nguồn thu, chi và phương pháp quản lý ngân sách. Đảm bảo bạn hiểu rõ các yếu tố này khi làm bài tập.

Để làm bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3 tốt, bạn cần phải nắm vững các nguyên tắc kế toán, tuân thủ quy định của pháp luật và áp dụng đúng phương pháp ghi chép kế toán. Chú ý kiểm tra lại các số liệu và báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu bài tập.

>>>> Xem thêm Bài tập kế toán xuất nhập khẩu có lời giải mới nhất

3. Câu hỏi thường gặp

Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3 có yêu cầu tính toán kết quả hoạt động tài chính không?

Có. Bài tập có thể yêu cầu tính toán kết quả hoạt động tài chính của đơn vị thông qua các chỉ số tài chính.

Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3 có cần lập báo cáo về các khoản chi phí hợp lý không?

Có. Báo cáo chi phí hợp lý giúp đảm bảo tính hợp pháp của các chi phí được trích ra.

Bài tập kế toán HCSN chương 3 có yêu cầu xử lý các khoản chi phí không tương ứng với hoạt động chính không?

Có. Các khoản chi phí không tương ứng cần được xử lý đúng để đảm bảo tính chính xác trong bài tập kế toán.

Qua những bài tập kế toán hành chính sự nghiệp chương 3 của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, chúng ta cũng hiểu hơn về vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý tài chính và quyết định kinh doanh.Không chỉ vậy, bài tập này còn giúp chúng ta phát triển khả năng làm việc nhóm, giao tiếp, và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Trong một thế giới kinh doanh ngày càng phức tạp, những kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng sự nghiệp và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.