Các doanh nghiệp cần chọn lựa phương pháp ghi sổ kế toán phù hợp với hoạt động của mình trong suốt quá trình kinh doanh. Hiện nay, có ba phương pháp ghi sổ kế toán phổ biến, mỗi phương pháp mang đặc điểm, ý nghĩa và cách hoạt động riêng biệt. Hãy cùng ACC đi sâu vào tìm hiểu về những phương pháp ghi sổ kế toán này trong bài viết dưới đây.
1. Phương pháp ghi sổ kế toán song song
Phương pháp ghi sổ kế toán song song là một phương pháp kế toán được áp dụng trong nhiều trường hợp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc cần theo dõi chi tiết các khoản thu chi theo nhiều loại tiền tệ. Ghi sổ kế toán theo phương pháp song song được thực hiện như sau:
Trong kho:
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất của từng loại vật liệu và công cụ, dựa trên chỉ tiêu hiện vật được xác định trong chứng từ nhập – xuất. Thẻ kho được lập bởi bộ phận kế toán cho mỗi kho và từng loại vật liệu hàng hóa trước khi được chuyển giao cho thủ kho, và mọi ghi chép trên thẻ kho phải được đưa vào sổ đăng ký.
Hàng ngày, khi nhận được phiếu nhập hoặc xuất, thủ kho thực hiện kiểm tra và thực hiện các ghi chú nhập xuất trên thẻ kho. Mỗi chứng từ sẽ được ghi một dòng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian. Cuối ngày, thủ kho tính tồn kho và đối chiếu với số liệu thực tế trong kho.
Định kỳ, báo cáo số lượng nhập, xuất, tồn sẽ được lập để gửi cho bộ phận kế toán.
Mẫu thẻ sổ kho như sau:
Tên công ty Mẫu số: S12-DN
Địa chỉ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO (SỔ KHO)
Tháng …năm…
Tờ số:…………
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư:……….
Đơn vị tính:…….
Mã số:…….
| STT | Ngày tháng | Số hiệu chứng từ | Diễn giải | Ngày nhập – xuất | Số lượng | Ký xác nhận của kế toán | |||
| Nhập | Xuất | Nhập | Xuất | Tồn | |||||
| A | B | C | D | E | F | 1 | 2 | 3 | G |
| ……………… | |||||||||
| Cộng cuối kỳ | |||||||||
– Sổ này có….trang, đánh số từ trang…đến trang…
– Ngày mở sổ:….
Ngày ….tháng….năm….
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Tải Mẫu thẻ kho
Tại phòng kế toán:
Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra quá trình ghi chép của thủ kho và kiểm tra giao nhận chứng từ.
Khi nhận được chứng từ, kế toán thực hiện kiểm tra và phân loại chính xác. Sau đó, họ ghi vào sổ kế toán chi tiết với đầy đủ thông tin, bao gồm cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Định kỳ, dựa trên chứng từ, bảng kê sẽ được lập và sau đó kế toán sẽ ghi sổ tổng hợp.
Cuối tháng, sổ chi tiết sẽ được khóa, và số liệu do thủ kho báo cáo (đối chiếu theo lượng) sẽ được đối chiếu, sau đó lập báo cáo tổng hợp về nhập, xuất và tồn kho vật tư.
Mẫu Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn sẽ được sử dụng trong quá trình này.
Tên công ty
Địa chỉ
BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ HÀNG HÓA
Tháng…năm…
Mã kho:
Tên kho:
| STT | Tên vật tư hàng hóa | Đơn vị | Tồn đầu kỳ | Nhập | Xuất | Tồn cuối kỳ | ||||||||||
| Từ sản xuất | Mua hàng | Nhập lại | Điều chuyển | Nhập kho | Tổng nhập | Đi sản xuất | Trả lại | Bán hàng | Điều chuyển | Xuất kho | Tổng xuất | |||||
Người lập / Kế toán Thủ kho Kế toán trưởng
Tải: Mẫu Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn.
2. Phương pháp ghi sổ kế toán số dư
Phương pháp ghi sổ kế toán số dư là một trong những phương pháp ghi sổ kế toán cơ bản, được sử dụng rộng rãi để quản lý thông tin về tài sản, nợ phải trả, vốn và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phương pháp này tập trung vào việc ghi lại số dư cuối kỳ của mỗi tài khoản kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sự biến động của tài chính và lập báo cáo tài chính định kỳ.Ghi sổ kế toán theo phương số dư được thực hiện như sau:
Trong kho:
- Ngoài việc sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập – xuất vật tư hàng ngày, thủ kho còn phải ghi sổ số dư của số lượng của từng loại vật tư hàng hóa tồn kho cuối tháng.
- Sổ số dư do bộ phận kế toán lập cho từng kho. Mỗi loại vật tư được theo dõi trên một dòng trong suốt cả năm.
- Cuối tháng, thủ kho lấy số dư trên thẻ kho để ghi vào cột số lượng trong sổ số dư, sau đó chuyển cho bộ phận kế toán.
Trong phòng kế toán:
- Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra quá trình ghi chép của thủ kho.
- Khi nhận được chứng từ, họ kiểm tra và phân loại hoàn chỉnh. Sau đó, tổng hợp giá trị của từng loại vật tư để ghi vào bảng kê nhập – xuất hoặc bảng lũy kế nhập – xuất.
- Cuối tháng, họ cộng số liệu trên bảng lũy kế nhập – xuất để ghi vào cột nhập – xuất trên bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn. Sau đó, họ lấy số liệu ở cột tồn kho để ghi vào cột số tiền trong sổ số dư.
3. Phương pháp ghi sổ kế toán đối chiếu luân chuyển
Phương pháp ghi sổ kế toán đối chiếu luân chuyển là một phương pháp kế toán chi tiết được sử dụng phổ biến để theo dõi sự biến động của từng loại hàng hóa, vật liệu trong kho. Phương pháp này kết hợp việc ghi sổ cả ở kho và phòng kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu kế toán. Ghi sổ kế toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển được thực hiện như sau:
Trong kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư hàng ngày.
Trong phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển.
- Sổ đối chiếu luân chuyển được sử dụng để theo dõi tình hình nhập – xuất của từng loại, nhóm vật tư hàng hóa. Mỗi loại được ghi trên một dòng, bao gồm cả chỉ tiêu và số lượng, và được duy trì trong suốt cả năm.
- Khi nhận được chứng từ từ thủ kho, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và tập hợp theo từng loại, nhóm vật tư hàng hóa.
- Cuối tháng, dựa vào số liệu từ bảng kê, kế toán ghi vào phần nhập – xuất. Sau đó, họ tính ra số dư và đối chiếu số liệu với thủ kho và kế toán tổng hợp.
Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán đơn giản nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
