Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán trong đó căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ.
1. Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là gì?
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các sổ kế toán trong hệ thống kế toán doanh nghiệp theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Sơ đồ này giúp cho người làm kế toán dễ dàng nắm bắt được quy trình ghi chép kế toán, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán sử dụng chứng từ kế toán làm căn cứ ghi chép vào sổ kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi vào sổ kế toán theo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế và theo từng tài khoản kế toán.
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.
- Sổ cái các tài khoản có liên quan: Sổ cái các tài khoản có liên quan là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được thể hiện như sau:
Chứng từ kế toán
(Nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh)
Sổ nhật ký chung
(Trình tự thời gian, nội dung kinh tế)
Sổ cái các tài khoản có liên quan
(Tài khoản kế toán)
Trình tự ghi chép kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
- Bước 1: Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ nhật ký chung.
- Bước 2: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ cái theo từng tài khoản kế toán.
Ưu điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
- Tính pháp lý: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được quy định tại Luật Kế toán, đảm bảo tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Tính khoa học, hợp lý: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đảm bảo tính khoa học, hợp lý trong việc ghi chép kế toán, phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Tính đơn giản, dễ thực hiện: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có quy trình ghi chép đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhược điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
- Tính tốn kém: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đòi hỏi phải sử dụng nhiều chứng từ kế toán, sổ kế toán, dẫn đến chi phí cho việc in ấn, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cao.
- Tính phức tạp: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đòi hỏi người làm kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, nắm vững các quy định của pháp luật về kế toán.
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là một trong những sơ đồ kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Việc nắm vững sơ đồ này sẽ giúp cho người làm kế toán thực hiện tốt công việc kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Dưới đây là một số lưu ý khi lập sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
- Các sổ kế toán phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và quy định của doanh nghiệp.
- Số liệu ghi trên các sổ kế toán phải chính xác, trung thực, phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Các sổ kế toán phải được lưu trữ đúng quy định để phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát và báo cáo.
2. Cách vẽ sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Cách vẽ sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Để vẽ sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, ta cần thực hiện các bước sau:
- Xác định các loại chứng từ kế toán cần sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
- Xác định mối quan hệ giữa các loại chứng từ kế toán.
- Vẽ sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo các mối quan hệ đã xác định.
- Các loại chứng từ kế toán cần sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụng các loại chứng từ kế toán sau:
- Chứng từ gốc: Là chứng từ phản ánh trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong một thời gian nhất định.
Mối quan hệ giữa các loại chứng từ kế toán
Mối quan hệ giữa các loại chứng từ kế toán được thể hiện như sau:
- Chứng từ gốc là căn cứ để lập chứng từ ghi sổ.
- Chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi sổ kế toán.
3. Cách đọc sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là một công cụ giúp kế toán viên ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp theo trình tự thời gian phát sinh. Sơ đồ này được thể hiện dưới dạng bảng, bao gồm các nội dung sau:
- Cột 1: Ngày, tháng ghi sổ.
- Cột 2: Số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột 3: Nội dung kinh tế của nghiệp vụ.
- Cột 4: Tài khoản Nợ.
- Cột 5: Số tiền Nợ.
- Cột 6: Tài khoản Có.
- Cột 7: Số tiền Có.
Để đọc sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:
- Tìm hiểu nội dung của sơ đồ
Bước đầu tiên, kế toán viên cần tìm hiểu nội dung của sơ đồ. Nội dung của sơ đồ sẽ giúp kế toán viên xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Xác định tài khoản
Sau khi đã nắm được nội dung của sơ đồ, kế toán viên cần xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Tài khoản kế toán là công cụ để phân loại, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Mỗi tài khoản kế toán có một nội dung kinh tế nhất định và được thể hiện bằng một mã số.
- Đọc số liệu
Cuối cùng, kế toán viên cần đọc số liệu trong sơ đồ. Số liệu trong sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
