Biên bản xóa nợ phải trả là một tài liệu quan trọng, chứng minh việc một khoản nợ đã được thanh toán hoàn toàn và không còn hiệu lực pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập một biên bản xóa nợ phải trả đầy đủ và chính xác, giúp doanh nghiệp tránh khỏi những tranh chấp không đáng có.
1. Biên bản xóa nợ phải trả là gì?
Biên bản xóa nợ phải trả là một văn bản pháp lý được lập giữa hai bên có quan hệ công nợ, nhằm xác nhận việc một khoản nợ đã được thanh toán đầy đủ và không còn hiệu lực pháp lý. Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chấm dứt nghĩa vụ thanh toán của bên đi nợ và đảm bảo rằng không có tranh chấp phát sinh về khoản nợ đã được xóa.
Tại sao cần biên bản xóa nợ phải trả?
- Chứng minh đã thanh toán: Biên bản là bằng chứng xác thực cho thấy khoản nợ đã được thanh toán đầy đủ, tránh tình trạng bị đòi nợ lại trong tương lai.
- Ngăn ngừa tranh chấp: Biên bản giúp giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến khoản nợ, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
- Bảo vệ quyền lợi: Biên bản là bằng chứng pháp lý để bảo vệ quyền lợi của cả bên cho vay và bên đi vay trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
2. Mẫu biên bản xóa nợ phải trả mới nhất
| BỘ TÀI CHÍNH
____________ Số: /QĐ-BTC |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _______________________ …….., ngày …….. tháng ………năm…… |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc xoá nợ tiền thuế, tiền phạt cho (NNT)……
____________________________________
BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
Căn cứ Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ các Luật thuế, Pháp lệnh thuế, Pháp lệnh phí, lệ phí và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28/10/2010 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;
Căn cứ đề nghị xoá nợ của Cục Thuế tỉnh, thành phố….tại công văn số … ngày… và hồ sơ kèm theo của người nộp thuế….;
Theo đề nghị của …..
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Xóa nợ tiền thuế và tiền phạt của …..(tên người nộp thuế) tính đến thời điểm….do….(nêu lý do xóa nợ)…. với tổng số tiền là: ……..đồng (viết bằng chữ), trong đó (chi tiết theo từng loại thuế):
– Thuế:…… số tiền ……đồng
– …..
Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố…….chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu và các thông tin liên quan của hồ sơ đề nghị xóa nợ.
Điều 2: Căn cứ vào số thuế được xóa nợ nêu tại Điều 1 trên đây, Cục Thuế tỉnh, thành phố…..điều chỉnh lại số nợ tiền thuế, tiền phạt của … (tên người nộp thuế).
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố….chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| Nơi nhận: | TUQ. BỘ TRƯỞNG |
| – Như Điều 3 | TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ |
| – UBND tỉnh, TP… | (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
| – Sở TC tỉnh, TP …. | |
| – …
– Lưu: VT…. |
Tải mẫu tại đây: Mẫu biên bản xóa nợ phải trả mới nhất
3. Các trường hợp được xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt
Các trường hợp được xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt tập trung vào những tình huống mà cá nhân hoặc tổ chức không còn khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính do những nguyên nhân khách quan hoặc pháp lý. Quy định này nhằm đảm bảo sự công bằng trong quản lý thuế và hỗ trợ người nộp thuế vượt qua khó khăn.
Một trường hợp phổ biến là khi người nộp thuế, bao gồm cả cá nhân và chủ hộ kinh doanh, đã qua đời hoặc bị tuyên bố mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quyết định của tòa án. Trong những tình huống này, nếu không để lại tài sản đủ để thanh toán các khoản thuế nợ, việc xóa nợ sẽ được thực hiện nhằm tránh các tranh chấp tài chính không cần thiết.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoặc tổ chức đã giải thể hoặc phá sản cũng có thể được xóa nợ. Điều này áp dụng khi các thủ tục pháp lý đã hoàn tất, tài sản còn lại đã được phân chia theo luật phá sản và doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán phần nợ thuế tồn đọng.
Các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc dịch bệnh cũng là lý do chính đáng để xóa nợ. Khi các sự kiện này gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản và khả năng thanh toán của người nộp thuế, cơ quan thuế có thể xem xét xóa nợ dựa trên các chứng nhận từ cơ quan chức năng.
Ngoài ra, một số khoản nợ thuế kéo dài trên 10 năm nhưng không thể thu hồi cũng thuộc diện được xóa nợ. Điều kiện để áp dụng là cơ quan thuế đã thực hiện mọi biện pháp cưỡng chế mà vẫn không thu hồi được nợ. Việc xóa nợ trong trường hợp này nhằm giảm áp lực quản lý nợ đối với cơ quan thuế.
Cuối cùng, xóa nợ cũng được áp dụng nếu cơ quan thuế xác nhận rằng số tiền thuế, tiền phạt, hoặc tiền chậm nộp phát sinh do lỗi của họ, chẳng hạn như quyết định tính thuế sai. Trong những tình huống như vậy, cơ quan thuế chịu trách nhiệm sửa chữa sai sót và thực hiện xóa nợ.
Những trường hợp này không chỉ hỗ trợ người nộp thuế trong hoàn cảnh khó khăn mà còn thể hiện nguyên tắc minh bạch và trách nhiệm trong quản lý thuế. Quá trình xóa nợ cần dựa trên hồ sơ đầy đủ, chứng từ hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật, nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.
4. Các câu hỏi thường gặp
Biên bản xóa nợ phải trả chỉ cần được lập khi hai bên là doanh nghiệp.
Biên bản xóa nợ phải trả có thể được lập giữa các cá nhân, giữa cá nhân và tổ chức, hoặc giữa các tổ chức. Miễn là có quan hệ công nợ tồn tại và đã được thanh toán đầy đủ.
Biên bản xóa nợ phải trả bắt buộc phải được công chứng.
Việc công chứng biên bản xóa nợ phải trả phụ thuộc vào giá trị của khoản nợ và thỏa thuận giữa các bên. Đối với các khoản nợ nhỏ hoặc giữa các bên có mối quan hệ tin cậy, việc công chứng không bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, việc công chứng là khuyến khích.
Biên bản xóa nợ phải trả chỉ cần ghi rõ số tiền đã thanh toán.
Ngoài số tiền đã thanh toán, biên bản xóa nợ phải trả còn cần ghi rõ các thông tin khác như: tên các bên tham gia, nội dung hợp đồng tạo ra khoản nợ, hình thức thanh toán, ngày tháng thanh toán, chữ ký xác nhận của các bên.
Trên đây là một số thông tin về Mẫu biên bản xóa nợ phải trả mới nhất vào tài khoản nào?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
