087.790.7790

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trả lại hàng

Bạn đang tìm kiếm giải pháp xuất hóa đơn trả lại hàng nhanh chóng, chính xác và hiệu quả? Cách viết và xuất hóa đơn tra lại lại hàng là một vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết mà mỗi kế toán viên cần nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định. Với bài viết này, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về cách xuất hóa đơn trả lại hàng và các thông tin thêm về nó.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trả lại hàng
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trả lại hàng

1. Căn cứ pháp lý cho việc xuất hóa đơn trả lại hàng:

Luật Quản lý thuế số 58/2019/QH14 ngày 13/11/2019:

Quy định về nghĩa vụ lập hóa đơn, ghi chép sổ sách kế toán.

Quy định về các trường hợp được hoàn thuế GTGT.

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn:

Quy định về mẫu, nội dung của hóa đơn.

Quy định về trình tự, thủ tục lập, sử dụng hóa đơn.

Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 22/4/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn điện tử:

Quy định về cách thức lập, sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy định về quản lý hóa đơn điện tử.

Các văn bản hướng dẫn khác của Bộ Tài chính:

Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 16/9/2021 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2021/TT-BTC.

Công văn số 9206/BTC-TCT ngày 29/8/2023 lấy ý kiến về dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

2. Trường hợp phổ biến cần xuất hóa đơn trả lại hàng:

Hàng hóa, dịch vụ không đúng chất lượng, quy cách, mẫu mã theo cam kết:

  • Hàng hóa bị lỗi kỹ thuật, hư hỏng.
  • Hàng hóa không đúng với mô tả, hình ảnh quảng cáo.
  • Hàng hóa thiếu phụ kiện, linh kiện đi kèm.
  • Dịch vụ không đạt tiêu chuẩn chất lượng cam kết.

Hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển:

  • Hàng hóa bị bể vỡ, móp méo, rách nát.
  • Hàng hóa bị mất mát, thất thoát.
  • Hàng hóa bị hư hỏng do lỗi của nhà vận chuyển.

Khách hàng không ưng ý với sản phẩm và muốn trả lại:

  • Khách hàng thay đổi ý định mua hàng.
  • Khách hàng không thích sản phẩm sau khi nhận hàng.
  • Khách hàng muốn đổi sản phẩm khác.

Doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mãi đổi trả hàng:

  • Doanh nghiệp có chương trình đổi trả hàng trong vòng 7 ngày.
  • Doanh nghiệp có chương trình “đổi cũ lấy mới”.
  • Doanh nghiệp có chương trình “hoàn tiền 100% nếu không hài lòng”.

3. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trả lại hàng

Bước 1: Chuẩn bị thông tin:

Thông tin về người bán:

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại.
  • Tài khoản ngân hàng (nếu có).

Thông tin về người mua:

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), số điện thoại.
  • Tài khoản ngân hàng (nếu có).

Thông tin về hàng hóa, dịch vụ trả lại:

  • Tên hàng hóa, dịch vụ.
  • Số lượng, đơn giá, thành tiền.
  • Thuế GTGT.
  • Mã số hàng hóa, dịch vụ.
  • Lý do trả lại hàng.
  • Số hóa đơn bán hàng ban đầu.

Bước 2: Lập hóa đơn trả lại hàng:

  • Hóa đơn bán hàng:

Sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng theo quy định của pháp luật.

Ghi rõ “Hóa đơn trả lại hàng” trên hóa đơn.

Điền đầy đủ thông tin đã chuẩn bị vào hóa đơn.

Ký tên, đóng dấu (nếu có).

  • Hóa đơn điện tử:

Truy cập vào trang web của cơ quan thuế hoặc phần mềm khai thuế điện tử.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Chọn mục “Hóa đơn điện tử”.

Chọn “Lập hóa đơn”.

Chọn “Hóa đơn trả lại hàng”.

Điền đầy đủ thông tin vào các trường dữ liệu bắt buộc.

Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.

Nhấn nút “Gửi”.

4. Các lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn trả lại hàng:

Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn:

  • Hóa đơn phải được lập theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
  • Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin theo quy định.
  • Hóa đơn phải có chữ ký, đóng dấu của người bán (nếu có).

Cung cấp thông tin chính xác:

  • Thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ phải chính xác.
  • Lý do trả lại hàng phải được ghi rõ ràng.
  • Số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT phải chính xác.

Lưu trữ hóa đơn theo quy định:

  • Hóa đơn trả lại hàng phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về thuế.
  • Thời gian lưu trữ hóa đơn tối thiểu là 05 năm.

Hóa đơn trả lại hàng phải được lập thành hai liên, một liên cho người bán và một liên cho người mua.
Nếu hóa đơn bị rách, nát, mờ chữ ký, đóng dấu thì phải lập lại hóa đơn mới.
Nếu hóa đơn bị mất thì phải lập biên bản xác nhận việc mất hóa đơn.

5. Câu hỏi thường gặp

Ai là người chịu trách nhiệm xuất hóa đơn trả lại hàng?

Người bán hàng có trách nhiệm xuất hóa đơn trả lại hàng cho người mua.

Có thể sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn trả lại hàng hay không?

Có thể sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn trả lại hàng.

Khi người mua xuất hd trả lại cho người bán có bắt buộc phải có biên bản trả hàng không?

Về việc xuất hóa đơn trả lại cho người bán, không có quy định bắt buộc phải có biên bản trả hàng. Tuy nhiên, việc lập biên bản trả hàng mang lại nhiều lợi ích và được khuyến khích trong các trường hợp sau:

  • Tăng cường tính hợp pháp cho giao dịch:

Biên bản trả hàng là tài liệu chứng minh cho việc hàng hóa được trả lại.

Biên bản giúp giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh sau này.

  • Rõ ràng và minh bạch trong thông tin:

Biên bản ghi rõ lý do trả hàng, tình trạng hàng hóa, số lượng, giá trị.

Giúp cả hai bên thống nhất thông tin, tránh nhầm lẫn.

  • Thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu:

Biên bản giúp kiểm tra, đối chiếu với hóa đơn trả lại.

Đảm bảo tính chính xác trong việc hoàn tiền hoặc đổi trả hàng.

Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc lập biên bản trả hàng mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790
0
YOUR CART
  • Không có sản phẩm trong giỏ hàng