Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, bên cung cấp dịch vụ kế toán và bên thuê dịch vụ. Cụ thể hợp đồng dịch vụ kế toán có những nội dung gì và cách điền viết mẫu hợp đồng như thế nào, hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hợp đồng dịch vụ kế toán là gì?
Theo quy định tại Điều 513 của Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cung ứng dịch vụ cam kết thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, và bên sử dụng dịch vụ có trách nhiệm thanh toán phí dịch vụ cho bên cung cấp.
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán và hướng dẫn cách viết
Dưới đây là mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán, mời các bạn tham khảo để hiểu rõ hơn về các điều khoản và nội dung cần có trong hợp đồng này. Việc áp dụng mẫu hợp đồng đúng cách sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Số: …/HĐDV
Căn cứ Bộ Luật Dân sự năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2017, 2019;
Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên;
Hôm nay, ngày 03 tháng 04 năm 2023, chúng tôi gồm có:
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên A): CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ABC
Đại diện: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Số 123 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0967845xxx
Mã số thuế: 0123456xxx
BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên B): CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ACF
Người đại diện: Nguyễn Thị B
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 34 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0356784xxx
Mã số thuế: 0125674xxx
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho bên B như sau:
– Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
– Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác
– Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có
– Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi
– Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn
– Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế
– Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh
– Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.
– Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp
– Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho
– Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm
– Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc
– In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau.
– Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
– Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh
– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường
– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …
– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác, …
Điều 2 : Phí dịch vụ và hình thức thanh toán
Phí dịch vụ: 10.000.000 đồng/ tháng
Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai
Thời gian thanh toán: Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ mỗi quý.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Điều 3: Thời gian thực hiện:
Thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói: Từ ngày ký kết hợp đồng
Thời hạn hợp đồng: 12 tháng
Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên
Quyền và trách nhiệm bên A:
– Quyền được yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán
– Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ và không chính xác, hợp pháp bởi bên B
– Quyền được hưởng phí dịch vụ được quy định trong hợp đồng này
– Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thông tin của bên B
– Có trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuế
– Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán
Quyền và trách nhiệm bên B:
– Quyền được yêu cầu bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp.
– Quyền được yêu cầu bên A giải thích số liệu liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ
– Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho bên A
– Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn được quy định trong điều 2 của hợp đồng này
Điều 5: Điều khoản chung
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các vấn đề khác thì hai bên cùng bàn bạc và thống nhất trên tinh thần hợp tác lẫn nhau.
Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất 30 ngày.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A Nguyễn Văn A |
ĐẠI DIỆN BÊN B Nguyễn Thị B |
>>> Tải xuống: Hợp đồng dịch vụ kế toán
3. Cần lưu ý những gì khi lập mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán?
Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán, người lập hợp đồng cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng như sau:
Trước hết, cần xác định rõ ngày tháng năm ký kết hợp đồng, cũng như thông tin của hai bên tham gia, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, địa chỉ email, và thông tin về đại diện và chức vụ của họ.
Tiếp theo, về nội dung hợp đồng, cần lưu ý:
- Điều 1: cần nêu rõ nội dung công việc mà hai bên sẽ thực hiện theo thỏa thuận, bao gồm cả việc kê khai và quyết toán thuế.
- Điều 2 và Điều 3: phải ghi rõ chi phí dịch vụ, phương thức thanh toán và thời gian thực hiện dịch vụ.
- Điều 4: cần quy định rõ quyền và trách nhiệm của các bên giao kết hợp đồng trên cơ sở thiện chí và sự thỏa thuận.
4. Một số quy định về hợp đồng dịch vụ kế toán
4.1 Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng dịch vụ kế toán
Nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ kế toán:
- Đảm bảo thực hiện công việc với chất lượng, số lượng, thời gian, và địa điểm như đã thỏa thuận. Không được ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện công việc nếu không có sự đồng ý của bên thuê dịch vụ.
- Bảo quản và hoàn trả các tài liệu, phương tiện mà bên thuê đã giao để thực hiện dịch vụ.
- Giữ kín thông tin mà mình có được trong quá trình thực hiện dịch vụ.
- Đền bù thiệt hại nếu có sự mất mát tài liệu hoặc phương tiện được giao.
Quyền của bên cung cấp dịch vụ kế toán:
- Yêu cầu bên thuê cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, và phương tiện cần thiết sau khi hoàn thành dịch vụ.
- Có quyền điều chỉnh các điều kiện dịch vụ nhằm mang lại lợi ích cho bên thuê.
- Được yêu cầu bên thuê thanh toán tiền công theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ kế toán:
- Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên cung cấp dịch vụ thực hiện công việc.
- Thanh toán chi phí cho bên cung cấp dịch vụ kế toán theo thỏa thuận đã ký kết.
Quyền của bên thuê dịch vụ kế toán:
- Có quyền yêu cầu bên cung cấp dịch vụ thực hiện theo đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, địa điểm và các thỏa thuận khác đã được thống nhất.
- Được quyền đơn phương chấm dứt hoặc tạm dừng hợp đồng nếu bên cung cấp dịch vụ không thực hiện nghĩa vụ, và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu cần thiết.
4.2 Những nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ kế toán
Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán, người dùng cần chú ý đến các nội dung sau:
- Thông tin chi tiết của hai bên, bao gồm bên sử dụng dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ kế toán.
- Nội dung cụ thể của công việc cần thực hiện, địa điểm thi hành, và thời gian hoàn thành.
- Chi phí dịch vụ và cách thức thanh toán.
- Trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng; trong trường hợp phát sinh tranh chấp, cần có quy định về phương thức giải quyết và bồi thường.
- Nếu bên cung cấp dịch vụ kế toán không thực hiện đúng nghĩa vụ, bên sử dụng dịch vụ có quyền chấm dứt hợp đồng một cách đơn phương và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
5. Một số câu hỏi liên quan
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là tập hợp các hoạt động liên quan đến việc ghi chép, phân loại, và báo cáo thông tin tài chính cho doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và tư vấn tài chính. Việc lựa chọn một gói dịch vụ kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Làm thế nào để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng dịch vụ kế toán song ngữ?
Để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng dịch vụ kế toán song ngữ, cả hai phiên bản tiếng Việt và tiếng nước ngoài cần phải có nội dung giống nhau về quyền và nghĩa vụ của các bên. Các bên cũng nên ký kết trước mặt nhân chứng hoặc công chứng viên để tăng cường tính xác thực của hợp đồng.
Lợi ích của việc sử dụng hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân là gì?
Việc sử dụng hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân giúp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên trong quá trình hợp tác. Hợp đồng cũng đảm bảo rằng các dịch vụ được thực hiện đúng thời hạn và theo yêu cầu, giúp cá nhân yên tâm hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
