Công ty dịch vụ tư vấn cung cấp các dịch vụ chuyên môn về một lĩnh vực cụ thể, nhằm hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề hoặc đưa ra quyết định trong kinh doanh, hoạt động sản xuất, đầu tư. Bài viết dưới đây của công ty Kế toán Kiểm tóan Thuế ACC sẽ hướng dẫn hạch toán kế toán công ty dịch vụ tư vấn.
1. Kế toán công ty dịch vụ tư vấn là gì?
Kế toán công ty dịch vụ tư vấn là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính của một công ty cung cấp dịch vụ tư vấn. Công việc này bao gồm việc quản lý chi phí, doanh thu và lợi nhuận từ các dịch vụ tư vấn mà công ty cung cấp.
Kế toán trong lĩnh vực này không chỉ đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính mà còn giúp công ty hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.
2. Kế toán chi phí và giá thành công ty dịch vụ tư vấn
2.1 Nội dung chi phí và giá thành dịch vụ tư vấn
Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn, doanh nghiệp thường phát sinh nhiều khoản chi phí khác nhau, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là các chi phí liên quan đến vật tư tiêu hao cần thiết cho hoạt động tư vấn, như giấy, mực in và các vật liệu văn phòng phẩm khác.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí này bao gồm lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội của cán bộ tư vấn, những người trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp dịch vụ.
- Chi phí sản xuất chung: Các chi phí liên quan đến việc duy trì hoạt động của văn phòng như tiền thuê mặt bằng, khấu hao tài sản cố định (máy tính, xe ô tô), và các khoản chi phí cho điện, nước, điện thoại cũng được tính vào chi phí sản xuất chung.
2.2 Phương pháp kế toán công ty dịch vụ tư vấn
Kế toán công ty dịch vụ tư vấn sử dụng nhiều chứng từ khác nhau để ghi chép và hạch toán chi phí, bao gồm:
- Phiếu xuất kho: Ghi nhận việc xuất nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động tư vấn.
- Phiếu chi: Được dùng để theo dõi các khoản chi phí khác nhau liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Hóa đơn GTGT: Để xác nhận và ghi nhận doanh thu cũng như chi phí đầu vào liên quan đến các dịch vụ cung cấp.
Các tài khoản hạch toán chính được sử dụng trong kế toán chi phí dịch vụ tư vấn bao gồm:
- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để theo dõi các chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng.
- TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Ghi nhận các khoản chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên tư vấn.
- TK 627 – Chi phí sản xuất chung: Để quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng và sản xuất chung.
- TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Ghi nhận các chi phí liên quan đến các dịch vụ tư vấn chưa hoàn thành hoặc chưa được thanh toán.
2.3 Một số nghiệp vụ cơ bản công ty dịch vụ tư vấn
Xuất nguyên vật liệu cho bộ phận tư vấn
Khi xuất nguyên vật liệu như giấy và mực cho bộ phận tư vấn, kế toán thực hiện ghi chép dựa trên Phiếu xuất kho như sau:
- Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Có TK 152 – Nguyên vật liệu (hoặc) Có TK 611 – Mua hàng
(trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên).
Nhập nguyên vật liệu mua ngoài vào sử dụng
Khi vật liệu được mua ngoài và đưa ngay vào sử dụng, kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng để ghi nhận:
- Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
- Có các TK 111, 112, 331, 141
Tính lương và các khoản bảo hiểm cho cán bộ tư vấn
Khi tính lương và các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của cán bộ tư vấn, kế toán thực hiện ghi chép như sau:
- Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
- Có TK 338 – Các khoản phải trả khác
Tính lương và các khoản bảo hiểm cho cán bộ quản lý
Đối với cán bộ quản lý bộ phận tư vấn, kế toán ghi nhận lương và các khoản bảo hiểm theo phương thức sau:
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
- Có TK 338 – Các khoản phải trả khác
Xuất vật liệu và công cụ cho bộ phận tư vấn
Khi xuất vật liệu và công cụ cho bộ phận tư vấn, kế toán sẽ ghi nhận theo Phiếu xuất kho như sau:
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Có TK 152 – Nguyên vật liệu
- Có TK 153 – Công cụ dụng cụ
Xuất công cụ dụng cụ có giá trị lớn
Trong trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị đáng kể, kế toán thực hiện ghi chép như sau:
- Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
- Có TK 153 – Công cụ dụng cụ (trị giá thực tế của công cụ dụng cụ).
Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ
Định kỳ, kế toán sẽ phân bổ dần giá trị của công cụ dụng cụ đã sử dụng:
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Có TK 242 – Chi phí trả trước
Khấu hao tài sản cố định của bộ phận tư vấn
Khi trích khấu hao tài sản cố định như máy vi tính và ô tô trong bộ phận tư vấn, kế toán ghi nhận:
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Có TK 214 – Hao mòn tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài của bộ phận tư vấn
Đối với các chi phí dịch vụ mua ngoài cho bộ phận tư vấn, kế toán ghi như sau:
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
- Có các TK 111, 112, 331
Tổng hợp chi phí dịch vụ tư vấn để tính giá thành
Cuối kỳ, để tổng hợp chi phí dịch vụ tư vấn cho việc tính giá thành, kế toán sẽ ghi nhận khác nhau dựa trên phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:
- Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất
- Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
3. Kế toán doanh thu công ty dịch vụ tư vấn
3.1 Chứng từ kế toán
Trong quá trình hạch toán doanh thu kinh doanh dịch vụ tư vấn, kế toán cần sử dụng các chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, và Báo Có để ghi nhận các giao dịch phát sinh một cách chính xác.
3.2 Tài khoản và trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Kế toán sẽ áp dụng các tài khoản như TK 511 – Doanh thu bán hàng (bao gồm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ) và TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để theo dõi và quản lý doanh thu cũng như kết quả kinh doanh của công ty.
3.3 Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
– Khi nhận tiền đặt trước từ khách hàng, kế toán sẽ ghi nhận như sau:
- Nợ TK 111, 112 (tương ứng với tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi)
- Có TK 131 – Phải thu khách hàng.
– Khi hoàn tất hợp đồng tư vấn cho khách hàng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, kế toán ghi:
- Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
- Nợ TK 111, 112 (nếu có số tiền khách hàng thanh toán thêm)
- Có TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
– Tính và kết chuyển giá thành hợp đồng sau khi hoàn thành dịch vụ hoặc vào cuối kỳ kế toán tháng, kế toán ghi như sau:
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 631 – Giá thành sản xuất.
– Kết chuyển doanh thu thuần của hợp đồng đã thực hiện:
- Nợ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
– Kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
4. Thuê kế toán công ty dịch vụ tư vấn trọn gói tại ACC
Tại ACC, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán công ty dịch vụ tư vấn trọn gói, mang đến cho khách hàng giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất.
Với đội ngũ kế toán viên dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khía cạnh liên quan đến hạch toán, báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định về thuế.
Một số điểm mạnh của dịch vụ kế toán công ty tư vấn tại ACC:
– Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
– ACC cung cấp giải pháp hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
– Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
– Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình này, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ kế toán, vui lòng liên hệ với ACC theo:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
5. Câu hỏi thường gặp liên quan đến hạch toán kế toán công ty dịch vụ tư vấn
Cách thức phân bổ chi phí chung cho các dịch vụ tư vấn như thế nào?
Cách thức phân bổ chi phí chung cho các dịch vụ tư vấn như sau: Dựa trên tỷ lệ doanh thu, dựa trên số lượng nhân viên tham gia, dựa trên phương pháp khác phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp
Chi phí cung cấp dịch vụ tư vấn bao gồm những khoản nào?
Chi phí cung cấp dịch vụ tư vấn bao gồm: Lương nhân viên tư vấn, chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại, chi phí thuê văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định
Xác định sai thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ gây ra ảnh hưởng gì?
Việc ghi nhận doanh thu sai thời điểm có thể dẫn đến việc tăng hoặc giảm doanh thu trong một kỳ kế toán, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm được cách hạch toán kế toán công ty dịch vụ tư vấn. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
