0764704929

Cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán

Việc thuê dịch vụ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như đảm bảo tuân thủ pháp luật, tập trung vào lõi nghiệp vụ và tăng cường tính chuyên nghiệp trong quản lý tài chính. Dưới đây Kế toán Kiểm  ACC sẽ hướng dẫn cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán theo quy trình chi tiết nhất.

Cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán
Cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hoạt động cung cấp các giải pháp tài chính và kế toán cho tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân nhằm hỗ trợ quản lý tài chính, tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Các dịch vụ này bao gồm ghi chép và lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, tư vấn tài chính, quản lý công nợ và hỗ trợ kiểm toán.

Các dịch vụ kế toán phổ biến bao gồm:

  • Kế toán tài chính:
    • Ghi chép và tổng hợp các giao dịch tài chính của doanh nghiệp (như doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả).
    • Lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Kế toán thuế:
    • Tính toán và lập các báo cáo thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các loại thuế khác.
    • Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ thuế và thực hiện các thủ tục khai báo thuế đúng hạn.
  • Kế toán quản trị:
    • Phân tích chi phí, lợi nhuận, và các yếu tố tài chính khác để cung cấp thông tin hỗ trợ cho các quyết định quản lý.
    • Lập ngân sách, dự báo tài chính và phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  • Kế toán hành chính:
    • Quản lý các hoạt động hành chính trong công ty, bao gồm việc theo dõi các khoản thu chi, quản lý chứng từ và hồ sơ kế toán.
  • Dịch vụ kiểm toán:
    • Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của các báo cáo tài chính, giúp đảm bảo sự minh bạch và đáng tin cậy trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
  • Tư vấn tài chính:
    • Cung cấp các lời khuyên về quản lý tài chính, đầu tư, tái cấu trúc công ty, và các vấn đề tài chính khác.

Các công ty, tổ chức và cá nhân thường thuê dịch vụ kế toán từ các công ty kế toán chuyên nghiệp hoặc các kế toán viên độc lập để đảm bảo công việc tài chính được thực hiện chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật.

2. Cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán

Hạch toán kế toán thuê dịch vụ kế toán là quá trình ghi nhận và quản lý các chi phí phát sinh từ việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến kế toán cho doanh nghiệp. Trong lĩnh vực kế toán trong doanh nghiệp dịch vụ, các chi phí này có thể bao gồm phí dịch vụ, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan khác.

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 92 trong Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để ghi nhận các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. Các chi phí này bao gồm:

  • Chi phí lương cho nhân viên bộ phận quản lý, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp.
  • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên quản lý.
  • Chi phí vật liệu văn phòng và công cụ lao động phục vụ quản lý.
  • Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho quản lý doanh nghiệp.
  • Chi phí thuê đất và thuế môn bài.
  • Dự phòng phải thu khó đòi.
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax và bảo hiểm tài sản.
  • Chi phí bằng tiền khác như tiếp khách và tổ chức hội nghị.

Đối với các chi phí liên quan đến hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi cho nghiên cứu, đào tạo, chi phí tham gia hiệp hội và các chi phí quản lý khác, việc hạch toán được thực hiện như sau:

  • Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6428)
  • Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
  • Có TK 111, 112, 331,…

Trong trường hợp công ty bạn là một doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ có 2 nhân viên và thuê một kế toán trưởng với mức phí 700.000 đồng/tháng, bạn cần hạch toán chi phí chi trả cho người kế toán này như sau:

  • Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
  • Có TK 111 – Tiền mặt hoặc TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (tùy theo phương thức thanh toán).

3. Tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán

Việc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán cũng mang vai trò quan trọng cụ thể như sau:

Kiểm soát hoạt động hiệu quả

Kế toán chi phí không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, mà còn bao gồm thống kê và lập báo cáo chi tiết cho công ty. 

Nhờ đó, các nhà quản trị có thể đánh giá một cách chính xác hơn về chất lượng của các công việc đã thực hiện, nhằm kiểm soát hoạt động doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn.

Định giá thành phẩm

Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá vốn của các nguồn lực đã được sử dụng để sản xuất ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Đồng thời, nó cũng liên quan đến việc đánh giá mức tiêu thụ và chuyển giao sản phẩm hoặc dịch vụ đến tay khách hàng.

Kiểm soát quản lý

Hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp thu thập thông tin cần thiết về hiệu quả hoạt động của nhà quản lý và các đơn vị kinh doanh. 

Nhu cầu thông tin về chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào cấp quản lý, từ cấp thực thi đến cấp sản xuất nguyên liệu thành sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. 

Kiểm soát chiến lược

Ngoài những vai trò trên, tầm quan trọng của hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán còn thể hiện ở việc hỗ trợ các nhà quản trị trong việc kiểm soát chiến lược. 

Kế toán chi phí cung cấp những tài liệu thiết yếu về kết quả tài chính, điều này không chỉ phản ánh tình hình hiện tại mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sức cạnh tranh lâu dài. 

Bên cạnh đó, thông tin này còn bao gồm các điều kiện thị trường, xu hướng tiêu dùng của khách hàng và những cải tiến công nghệ mà doanh nghiệp đã thực hiện.

4. Dịch vụ kế toán tại công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC

Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC chuyên cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp và tổ chức. 

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, ACC đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, từ hạch toán, lập báo cáo tài chính đến tư vấn thuế và kiểm toán. 

Đặc biệt, chúng tôi còn cung cấp một số dịch vụ kế toán công ty dịch vụ tư vấn, dịch vụ giáo dục, nhà hàng, khách sạn,… giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và phát triển bền vững.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại ACC:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: ACC giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng công việc kế toán, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
  • Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu các quy định và luật lệ, ACC cam kết cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và đúng hạn, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
  • Tư vấn chiến lược tài chính: Bên cạnh dịch vụ kế toán, ACC còn cung cấp các giải pháp tư vấn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ kế toán tại ACC, vui lòng liên hệ:

Dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán

5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán

Căn cứ để hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán là gì?

Căn cứ để hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán bao gồm các chứng từ thanh toán như hóa đơn, phiếu chi, và biên lai thu tiền. Tất cả các chứng từ này phải được lưu giữ để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc hạch toán.

Thời điểm hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán là khi nào?

Chi phí thuê dịch vụ kế toán được hạch toán vào thời điểm doanh nghiệp thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp. Thời điểm này rất quan trọng để ghi nhận chính xác chi phí trong sổ sách kế toán. 

Có thể khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp đối với chi phí thuê dịch vụ kế toán không?

Chi phí thuê dịch vụ kế toán có thể được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện. Điều kiện bao gồm việc thanh toán qua các phương thức hợp pháp như chuyển khoản hoặc tiền mặt. 

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với  Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. 

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    0764704929