“Dịch vụ kế toán là gì?” là câu hỏi thường gặp trong cộng đồng doanh nghiệp hiện nay. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sổ sách mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và tài chính. Vậy nên hãy cùng ACC khám phá các công việc chính mà kế toán dịch vụ thực hiện để hiểu rõ hơn về giá trị mà nó mang lại nhé!
1. Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho tổ chức, doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán từ các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kế toán thay vì tự tổ chức bộ phận kế toán riêng.
2. Các công việc chính của kế toán dịch vụ
Dịch vụ kế toán bao gồm nhiều hoạt động đa dạng, được chia thành các nhóm công việc chính để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Công việc đầu năm: Vào đầu năm, kế toán dịch vụ thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài trước ngày 30 tháng 1. Nếu có thay đổi về vốn hoặc mở thêm chi nhánh, hạn nộp tờ khai là 30 tháng 1 của năm sau. Ngoài ra, kế toán còn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc quý, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý, và tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
Công việc theo ngày: Hằng ngày, kế toán sẽ hạch toán và theo dõi kho hàng hóa dựa vào hóa đơn mua hàng, lập phiếu nhập xuất kho và kiểm soát tổng hợp nhập, xuất, tồn kho. Họ cũng chịu trách nhiệm viết hóa đơn bán hàng, kiểm tra thông tin khách hàng qua mã số thuế, lập phiếu chi và phiếu thu cho các nghiệp vụ thanh toán ngay, cùng với việc theo dõi các khoản thuế cần nộp.
Công việc theo tháng: Mỗi tháng, kế toán nhắc nhở khách hàng chuẩn bị chứng từ từ ngày 1 đến 5, lập báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng (nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng), kê khai hóa đơn đầu ra, và lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.
Công việc theo quý: Vào cuối quý, kế toán lập báo cáo thuế hàng tháng và quý, chuẩn bị báo cáo tài chính đầy đủ để cân đối chi phí và lợi nhuận, thu thập sổ phụ ngân hàng và chứng từ ngân hàng, đồng thời lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Công việc vào cuối năm: Cuối năm, kế toán kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ, chốt công nợ cho khách hàng, lập và gửi báo cáo tài chính năm cùng các báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và cá nhân lên cơ quan thuế. Cuối cùng, họ in và gửi sổ sách kế toán theo năm cho khách hàng.
Ngoài những công việc nêu trên, nội dung công việc của kế toán dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng công ty và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ trước khi ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.
3. Lợi ích của dịch vụ kế toán mang lại cho doanh nghiệp
Lợi ích của dịch vụ kế toán mang lại cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể chi phí so với việc thuê một nhân viên kế toán cố định. Cụ thể:
- Không tốn kém chi phí cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự kế toán.
- Doanh nghiệp không cần phải quản lý hệ thống kế toán nội bộ.
- Không phát sinh các khoản bảo hiểm như BHXH, BHYT, thưởng, và phúc lợi.
- Không phải chi trả lương cố định và các khoản bảo hiểm khác cho nhân viên kế toán.
- Không cần đầu tư vào chi phí ban đầu như phần mềm kế toán, trang thiết bị văn phòng, điện nước, và phương tiện đi lại.
Đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp nhỏ và vừa có ngân sách hạn chế, việc sử dụng dịch vụ kế toán là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tiết kiệm thời gian
Dịch vụ kế toán mang lại sự tiện lợi khi giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề về thuế và kế toán một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý.
Ngoài ra, nhờ dịch vụ này, doanh nghiệp cũng tránh được những rủi ro pháp lý phát sinh từ việc không tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và kế toán, tăng cường hiệu quả và sự yên tâm trong quá trình hoạt động.
Hiệu quả và tuân thủ pháp luật
Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý công việc kế toán và thuế, nhờ đó hiểu rõ các quy định pháp luật và có khả năng thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn so với nhân viên nội bộ.
Việc sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính, mà còn giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào các mục tiêu kinh doanh chính.
Chịu trách nhiệm công việc
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cam kết chịu trách nhiệm cho đến khi hoàn tất quyết toán thuế, và sẽ tự chịu mọi chi phí phát sinh nếu xảy ra sai sót từ phía họ. Ngược lại, khi sử dụng kế toán nội bộ, trách nhiệm của họ thường chấm dứt khi nhân viên nghỉ việc.
Trong trường hợp có sai lầm, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm cho các hệ quả phát sinh.
Bảo mật dữ liệu
Ngày nay, các dịch vụ kế toán đều sử dụng phần mềm để xử lý và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp. Thông tin được mã hóa và cam kết không chia sẻ với bên thứ ba.
Doanh nghiệp cần chọn những dịch vụ có cam kết rõ ràng về bảo mật và có chính sách đền bù nếu có rò rỉ thông tin.
4. Dịch vụ kế toán tại Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Nếu bạn đang phân vân lựa chọn dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán trọn gói – chuyên nghiệp – chất lượng với mức chi phí vô cùng hợp lý.
Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kế toán của ACC:
- Khi sử dụng dịch vụ kế toán của ACC, doanh nghiệp không cần phải tốn kém cho việc tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân sự kế toán nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
- ACC với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo thực hiện công việc kế toán và thuế một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý.
- Công ty cung cấp nhiều loại hình kế toán phong phú, phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề, bao gồm kế toán dịch vụ du lịch, kế toán thuế, kế toán sản xuất, thương mại,… Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
- ACC luôn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến khi hoàn tất quyết toán thuế và chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào nếu có. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình hợp tác.
Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với ACC theo:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
5. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán của ACC
Nếu bạn đang tìm kiếm một Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy, ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ với quy trình thực hiện rõ ràng và minh bạch. Dưới đây là quy trình thực hiện dịch vụ kế toán của ACC bao gồm các bước cơ bản sau đây:
- Tư vấn và ký kết hợp đồng: Sau khi trao đổi và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, ACC sẽ tư vấn chi tiết về các dịch vụ kế toán phù hợp. Sau đó, hai bên tiến hành ký hợp đồng dịch vụ kế toán để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, tài liệu: ACC tiếp nhận toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán từ khách hàng và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các tài liệu này.
- Thực hiện hạch toán và lập báo cáo: Đội ngũ kế toán của ACC sẽ tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
- Gửi báo cáo cho khách hàng: ACC gửi các báo cáo kế toán và tài chính định kỳ cho khách hàng, bao gồm các báo cáo thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn, và các báo cáo tài chính khác theo yêu cầu.
- Tư vấn và hỗ trợ: Công ty liên tục tư vấn, giải đáp các thắc mắc về các vấn đề kế toán, thuế, và tài chính cho doanh nghiệp. Hỗ trợ khách hàng trong việc làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
6. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán
Để đảm bảo hiệu quả và lợi ích tối đa khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ uy tín: Nên ưu tiên lựa chọn các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, đã từng phục vụ cho nhiều doanh nghiệp trong cùng ngành nghề.
Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp: Xác định rõ các công việc kế toán mà doanh nghiệp cần hỗ trợ, bao gồm ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, tư vấn về thuế,…
Trao đổi kỹ lưỡng với công ty cung cấp dịch vụ: Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo rõ ràng về các nội dung dịch vụ, giá cả, trách nhiệm của hai bên. Hiểu rõ quy trình làm việc của công ty, cách thức giao tiếp, trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề phát sinh.
Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ: Kiểm tra kỹ lưỡng các báo cáo, sổ sách kế toán, tờ khai thuế do công ty cung cấp, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Đánh giá chất lượng dịch vụ của công ty dựa trên hiệu quả công việc, thái độ phục vụ và mức độ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Lưu ý một số vấn đề khác: Đảm bảo công ty cung cấp dịch vụ có biện pháp bảo mật thông tin an toàn, tránh rủi ro thất thoát hoặc bị sử dụng trái phép thông tin tài chính của doanh nghiệp.
Sử dụng dịch vụ kế toán uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, tránh được các sai sót trong sổ sách kế toán và thuế, đồng thời an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
6. Một số câu hỏi liên quan
Làm thế nào để dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí hoạt động?
Dịch vụ kế toán kiểm soát chi phí, nhận diện các khoản chi không cần thiết và đề xuất giải pháp tiết kiệm. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa tài chính, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Dịch vụ kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược như thế nào?
Bằng cách cung cấp báo cáo tài chính chính xác, dịch vụ kế toán giúp lãnh đạo hiểu rõ tình hình hoạt động. Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp, giúp định hướng phát triển dài hạn.
Doanh nghiệp có thể đo lường hiệu quả của dịch vụ kế toán như thế nào?
Doanh nghiệp đo lường hiệu quả qua độ chính xác của báo cáo tài chính và mức độ tuân thủ pháp luật. Họ cũng đánh giá khả năng gia tăng lợi nhuận hoặc tiết kiệm chi phí mà dịch vụ kế toán mang lại.
Trên đây là một số thông tin của ACC nhắm giúp các bạn giải đáp được thắc mắc về “Dịch vụ kế toán là gì?”. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
