Việc thuê dịch vụ kế toán ngoài mang lại nhiều lợi ích về chi phí, hiệu quả quản lý và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Qua bài viết này Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ nêu 5 lý do bạn nên thuê dịch vụ kế toán ngoài cho doanh nghiệp.
1. Thuê kế toán là gì?
Thuê kế toán là việc doanh nghiệp hợp tác với các cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài để thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, như ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính và tư vấn thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong hoạt động tài chính.
Đặc biệt, các công ty dịch vụ kế toán thuế thường là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp khi muốn thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
2. 5 lý do bạn nên thuê dịch vụ kế toán ngoài cho doanh nghiệp
Thuê dịch vụ kế toán ngoài là một giải pháp ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là 5 lý do chính khiến bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này:
Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí là một trong những lý do hàng đầu khiến doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài. Thay vì phải tuyển dụng và trả lương cho một nhân viên kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí dịch vụ cho một công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
Ví dụ: Thay vì phải trả lương 20 triệu đồng/tháng cho một nhân viên kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp có thể chỉ cần chi trả 5 triệu đồng/tháng cho dịch vụ kế toán trọn gói của một công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài.
Chuyên nghiệp và chính xác
Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài thường có đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Họ được đào tạo bài bản và cập nhật thường xuyên về luật pháp và quy định thuế mới nhất.
Ví dụ: Một công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài có đội ngũ nhân viên kế toán đã được đào tạo bài bản về Luật Kế toán 2016, Luật Thuế 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Nhờ vậy, họ có thể đảm bảo rằng sổ sách kế toán của doanh nghiệp được ghi chép chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính
Khi thuê dịch vụ kế toán ngoài, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần phải lo lắng về các vấn đề kế toán. Việc này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng năng suất làm việc.
Ví dụ: Thay vì phải tự tay ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và nộp thuế, doanh nghiệp có thể giao toàn bộ công việc này cho công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh chính của mình, chẳng hạn như nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm mới và mở rộng thị trường.
Bảo mật thông tin và sự minh bạch
Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài thường có các biện pháp bảo vệ dữ liệu tài chính của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Ngăn chặn việc truy cập trái phép vào dữ liệu. Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Ví dụ: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài thường có các biện pháp bảo mật thông tin nghiêm ngặt như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và sao lưu dữ liệu thường xuyên. Ngoài ra, họ cũng cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo tài chính chi tiết và minh bạch để doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình tài chính của mình một cách dễ dàng.
Hỗ trợ và tư vấn
Ngoài việc cung cấp dịch vụ kế toán, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài còn có thể hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề thuế, pháp luật và tài chính. Cung cấp các giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Ví dụ: Ngoài việc cung cấp dịch vụ kế toán, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài còn có thể hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề thuế, pháp luật và tài chính. Họ có thể tư vấn cho doanh nghiệp về cách lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp, cách lập hồ sơ thuế và cách tiết kiệm thuế.
3. Thuê dịch vụ kế toán ngoài tại Công ty kế toán kiểm toán thuế ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ kế toán thuế giá rẻ trọn gói, là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3.1 Tại sao nên chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài tại ACC
Dịch vụ kế toán tại ACC được thực hiện bởi một đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, với hiệu quả công việc luôn ở mức cao. Doanh nghiệp còn được hỗ trợ kịp thời về các thay đổi trong quy định và thông tư liên quan đến luật thuế.
ACC cam kết giữ bí mật thông tin và tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc theo dõi nhân sự hay tìm người thay thế, vì chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận công việc ngay khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Ngoài việc đảm bảo an toàn cho dữ liệu, ACC còn cam kết cung cấp dịch vụ kế toán linh hoạt và hiệu quả. Khách hàng sẽ được hỗ trợ liên tục, không cần phải lo lắng về sự gián đoạn công việc hay những thay đổi trong bộ máy kế toán.
3.2 Nhiệm vụ của ACC khi cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp
Dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm một loạt các công việc quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và tuân thủ các quy định kế toán. Những công việc ACC sẽ thực hiện khi bạn sử dụng dịch vụ kế toán bao gồm:
– Làm hồ sơ pháp nhân với cơ quan thuế: Xin cấp mã số thuế cho doanh nghiệp, đăng ký con dấu cho doanh nghiệp, đăng ký thuế giá trị gia tăng (GTGT), đăng ký hộ kinh doanh (nếu có), báo cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp (nếu có).
– Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo quy định: nộp tờ khai báo cáo thuế và các khoản thuế phát sinh theo đúng thời hạn, đại diện doanh nghiệp giải trình các vấn đề liên quan đến báo cáo thuế với cơ quan thuế.
– Lập các chứng từ kế toán: lập các chứng từ kế toán cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: chứng từ nhập kho, xuất kho, thu, chi… , lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hóa, phải thu, phải trả, lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao… theo quy định.
– Hỗ trợ nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN: hỗ trợ doanh nghiệp lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN, nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN lên cơ quan thuế theo đúng thời hạn.
– Ngoài ra, khi doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trưởng tại ACC, công ty sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến việc quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán. Điều này bao gồm việc đảm bảo tất cả các quy trình kế toán diễn ra đúng thời hạn và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với ACC theo:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
4. Một số lưu ý khi chọn dịch vụ thuê kế toán ngoài
Thuê dịch vụ kế toán ngoài có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hoạt động của mình:
Lựa chọn công ty uy tín
Có kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán. Có đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao và am hiểu luật pháp thuế.
Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp
Các công việc kế toán mà doanh nghiệp cần thuê ngoài. Quy mô và mức độ phức tạp của công việc kế toán. Ngân sách mà doanh nghiệp có thể chi trả cho dịch vụ kế toán ngoài.
Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
Gói dịch vụ kế toán trọn gói: bao gồm tất cả các công việc kế toán của doanh nghiệp. Gói dịch vụ kế toán theo từng công việc: doanh nghiệp chỉ thuê dịch vụ cho những công việc cụ thể mà mình cần.
Lưu ý về bảo mật thông tin
Công ty cung cấp dịch vụ kế toán có các biện pháp bảo mật thông tin chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Hợp đồng dịch vụ có các điều khoản quy định rõ ràng về trách nhiệm bảo mật thông tin của hai bên.
Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
Các phương thức thanh toán phổ biến: Thanh toán theo tháng. Thanh toán theo quý. Thanh toán theo năm.
Bằng cách cân nhắc các yếu tố này, bạn sẽ tăng cơ hội chọn được một dịch vụ kế toán ngoài phù hợp và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn một cách hiệu quả.
5. Hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán
Hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ này. Dưới đây là cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán ngắn gọn:
– Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ các khoản chi phí thuê dịch vụ kế toán, bao gồm cả phí dịch vụ hàng tháng, chi phí phát sinh (nếu có) và các khoản phí khác liên quan.
– Doanh nghiệp phải có chứng từ hợp lệ để ghi nhận chi phí, như hợp đồng dịch vụ, hóa đơn thanh toán, hoặc biên nhận từ công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
– Ghi sổ kế toán:
+ Khi nhận hóa đơn hoặc biên lai, doanh nghiệp ghi nhận chi phí vào tài khoản chi phí phù hợp. Thông thường, chi phí thuê dịch vụ kế toán sẽ được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Cách ghi sổ:
- Nợ tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Có tài khoản 111 (Tiền mặt) hoặc 112 (Tiền gửi ngân hàng) tùy thuộc vào phương thức thanh toán.
– Chi phí này sẽ được phản ánh trong báo cáo tài chính hàng tháng hoặc hàng năm, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả tài chính từ việc sử dụng dịch vụ kế toán.
– Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh các khoản chi phí này, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong kế toán.
6. Một số câu hỏi liên quan
Dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính như thế nào?
Dịch vụ này cung cấp chuyên gia giàu kinh nghiệm để xử lý sổ sách, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có.
Làm thế nào để dịch vụ kế toán thuê ngoài nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền của doanh nghiệp?
Các chuyên gia kế toán thuê ngoài phân tích dòng tiền chi tiết, đưa ra dự báo và giải pháp quản lý tiền mặt tối ưu, từ đó giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng thanh toán và đầu tư.
Doanh nghiệp nên làm gì để đảm bảo tính bảo mật khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài?
Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo hợp đồng bảo mật rõ ràng và sử dụng các công nghệ bảo vệ dữ liệu hiện đại nhằm bảo vệ thông tin tài chính của mình.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN