Lập báo cáo tài chính là quá trình tổng hợp, hệ thống hóa và trình bày các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Báo cáo tài chính được lập theo quy định của pháp luật. Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lập báo cáo tài chính mới nhất nhé!
1. Lập báo cáo tài chính
1. Những quy định chung về việc lập báo cáo tài chính
Dựa theo quy định tại Điều 97 Thông tư 200/2014/TT-BTC, mục đích của báo cáo tài chính là cung cấp một cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Báo cáo này giúp đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp và các cơ quan Nhà nước, đồng thời hỗ trợ việc đưa ra quyết định của các bên liên quan.
Cụ thể, Báo cáo tài chính phải bao gồm các thông tin sau:
- Tình hình tài sản của doanh nghiệp.
- Nợ phải trả.
- Vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu, thu nhập khác.
- Chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí khác.
- Kết quả lãi, lỗ và phân chia lợi nhuận.
- Các luồng tiền.
Đồng thời, doanh nghiệp còn cần cung cấp thêm thông tin trong bản thuyết minh báo cáo tài chính để giải thích chi tiết về các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán áp dụng.
2. Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính
Tại Việt Nam, báo cáo tài chính được lập theo quy định của Bộ Tài chính. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm các thành phần sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Để lập báo cáo tài chính, kế toán viên cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tập hợp và sắp xếp Chứng từ Kế toán
Đầu tiên, cần thu thập và tổ chức các chứng từ kế toán như hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, bảng lương, phiếu nhập xuất kho và hồ sơ tài sản.
Sắp xếp các chứng từ này theo thứ tự thời gian trong năm tài chính và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của chúng. Các chứng từ gốc như hóa đơn cần được lưu trữ cẩn thận cùng các tài liệu hạch toán hoặc danh mục bảng kê thuế.
Bước 2: Hạch toán
Sau khi sắp xếp, kế toán sẽ ghi chép các nghiệp vụ vào sổ sách kế toán, có thể thực hiện bằng excel hoặc phần mềm kế toán. Việc hạch toán cần đảm bảo chính xác và đầy đủ, với sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán giúp lưu trữ và kết xuất dữ liệu hiệu quả.
Bước 3: Chuẩn bị báo cáo tài chính
Tiếp theo, kế toán cần lập các báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Tóm tắt doanh thu, chi phí và lợi nhuận trước thuế trong kỳ kế toán.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mô tả tình hình thu chi tiền tệ qua các hoạt động kinh doanh, tài chính và đầu tư.
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Giải thích và bổ sung thông tin cho các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Bước 4: Kiểm tra và chỉnh lý
Trước khi nộp, báo cáo tài chính sẽ được kiểm tra và chỉnh lý để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Điều này giúp xác minh thông tin và tránh sai sót trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Nộp báo cáo tài chính
Cuối cùng, báo cáo tài chính cần được nộp cho các cơ quan có thẩm quyền trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính. Thời hạn nộp cụ thể sẽ được quy định theo các văn bản pháp luật hiện hành.
3. Thời gian lập báo cáo tài chính là bao lâu?
Thời gian lập báo cáo tài chính được quy định tại Điều 30 Luật Kế toán 2015 và Điều 13 Thông tư 200/2014/TT-BTC. Theo đó, thời gian lập báo cáo tài chính được xác định như sau:
Kỳ kế toán năm:
- Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
Kỳ kế toán quý:
- Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính quý chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lập và gửi báo cáo tài chính quý chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
Lưu ý: Thời hạn lập báo cáo tài chính được tính theo ngày làm việc.
Ví dụ: Kỳ kế toán năm 2022 là ngày 01/01/2022-31/12/2022 thì thời hạn nộp báo cáo tài chính của năm 2022 là 31/3/2023.
4. Các nguyên tắc trong việc lập báo cáo tài chính tổng hợp
Theo quy định tại Thông tư, việc lập báo cáo tài chính tổng hợp phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Sử dụng báo cáo của các đơn vị cấp dưới: Các báo cáo của các đơn vị kế toán cấp dưới phải được lập cho cùng kỳ báo cáo với báo cáo tài chính tổng hợp. Nếu ngày kết thúc kỳ kế toán không trùng với ngày 31/12, các đơn vị cấp dưới cần gửi báo cáo theo quy định để phục vụ việc tổng hợp.
- Tổng hợp thông tin: Báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị cấp trên cần bao gồm thông tin tài chính của tất cả các đơn vị cấp dưới. Các chỉ tiêu như tài sản, nợ phải trả, tài sản thuần, doanh thu, chi phí và các luồng tiền phải được trình bày giống như báo cáo của một đơn vị kế toán độc lập.
- Hợp cộng và loại trừ giao dịch nội bộ: Báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị cấp trên được lập bằng cách hợp cộng các chỉ tiêu từ báo cáo tài chính riêng của các đơn vị cơ sở và báo cáo tài chính tổng hợp của các đơn vị trung gian. Các giao dịch nội bộ trong phạm vi đơn vị lập báo cáo phải được loại trừ theo quy định.
- Thông tin tài chính từ các chế độ kế toán khác: Các đơn vị kế toán cấp dưới thực hiện chế độ kế toán khác ngoài chế độ hành chính sự nghiệp cần tổng hợp số liệu tài sản thuần và kết quả tài chính (lợi nhuận hoặc thâm hụt) vào báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị cấp trên.
Trên đây là một số thông tin về cách lập báo cáo tài chính mới nhất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
