Những phương pháp tự học môn nguyên lý kế toán dễ nhất? Tự học nguyên lý kế toán là một hành trình quan trọng trong việc hiểu rõ cách số liệu tài chính thể hiện sức khỏe của doanh nghiệp. Đây là cơ sở không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tham gia vào lĩnh vực kế toán hoặc quản lý kinh doanh. Trong thời đại số hóa hiện nay, khả năng hiểu và áp dụng nguyên lý kế toán là một kỹ năng cần thiết cho mọi người, từ doanh nhân tự do đến những người làm việc trong công ty lớn. Hãy cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC bắt đầu hành trình này với sự tò mò và sự quyết tâm học hỏi.
I. Khái niệm Nguyên lý kế toán
Nguyên lý kế toán là các quy tắc cơ bản và tiêu chuẩn hướng dẫn việc ghi chép, báo cáo, và phân tích các giao dịch tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Những nguyên lý này giúp đảm bảo tính minh bạch, đáng tin cậy và đúng đắn trong quá trình quản lý tài chính.
Có một số nguyên lý kế toán quan trọng, bao gồm:
- Nguyên lý kiểm soát: Đảm bảo sự kiểm soát nội bộ và phân loại rõ ràng của tài sản và khoản nợ.
- Nguyên lý lập báo cáo tài chính: Quy định cách xây dựng báo cáo tài chính sao cho chúng phản ánh đúng vị thế tài chính của doanh nghiệp.
- Nguyên lý tính liêm chính: Yêu cầu việc báo cáo tài chính phải minh bạch, trung thực, và không bị ảnh hưởng bởi quan điểm cá nhân.
- Nguyên lý đồng nhất: Khi thay đổi các nguyên lý kế toán, phải đảm bảo tính đồng nhất trong việc áp dụng chúng.
- Nguyên lý quyết định về giá trị hợp lý: Sử dụng giá trị hợp lý và công bằng cho tài sản và khoản nợ.
- Nguyên lý thời gian thực hiện giao dịch: Quy định việc ghi chép và báo cáo dựa trên thời điểm xảy ra giao dịch.
Những nguyên lý này giúp đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và so sánh được trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ quyết định quản lý và đánh giá tài chính của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
II. Các nguyên lý kế toán
Các nguyên lý kế toán cơ bản có thể được phân loại thành hai nhóm chính: Nguyên lý Kế toán tài chính và Nguyên lý Kế toán quản trị. Dưới đây là một số nguyên lý kế toán quan trọng trong cả hai nhóm:
Nguyên lý Kế toán Tài chính:
– Nguyên lý Tiền mặt: Giao dịch phải được ghi chép dựa trên nguyên tắc tiền mặt, nghĩa là chỉ ghi nhận khi tiền thực sự đã di chuyển.
– Nguyên lý Thời gian thực hiện giao dịch: Giao dịch phải được ghi chép vào khoảng thời gian mà nó diễn ra, không phải trước hoặc sau.
– Nguyên lý Giá trị hợp lý: Tài sản và khoản nợ phải được đánh giá dựa trên giá trị hợp lý và công bằng, không phải giá trị giao dịch thị trường.
– Nguyên lý Lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính phải tuân theo các quy tắc và tiêu chuẩn cụ thể để đảm bảo tính đáng tin cậy và so sánh.
Nguyên lý Kế toán Quản trị:
– Nguyên lý Kiểm soát: Quản lý nội bộ và kiểm soát giao dịch tài chính để đảm bảo tính trung thực và đúng đắn.
– Nguyên lý Quyết định về giá trị hợp lý: Quyết định về giá trị tài sản và khoản nợ dựa trên các yếu tố, bao gồm giá trị hiện tại, tương lai và rủi ro.
– Nguyên lý Sự đồng nhất: Khi thay đổi nguyên lý kế toán, cần đảm bảo sự đồng nhất trong việc áp dụng chúng.
– Nguyên lý Kế toán theo phân loại: Giao dịch và tài sản phải được phân loại một cách chính xác để hiển thị thông tin cần thiết.
Các nguyên lý kế toán này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và bảo đảm tính chính xác của báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết định kế toán và quản trị.
III, Phương pháp học nguyên lý kế toán hiệu quả cho người mới bắt đầu
Để học nguyên lý kế toán hiệu quả, đặc biệt là cho người mới bắt đầu, bạn có thể tuân theo các phương pháp sau:
Hiểu cơ bản:
– Bắt đầu bằng việc hiểu các nguyên lý cơ bản, như Nguyên lý Tiền mặt, Thời gian thực hiện giao dịch, và Giá trị hợp lý.
– Sử dụng sách giáo trình hoặc tài liệu trực tuyến để tìm hiểu về các khái niệm và quy tắc cơ bản.
Tập trung vào ví dụ cụ thể:
– Học bằng cách thực hiện nhiều ví dụ cụ thể để áp dụng nguyên lý vào thực tế.
– Xem xét các báo cáo tài chính thực tế của các doanh nghiệp để thấy cách nguyên lý kế toán được áp dụng trong thực tế.
Sử dụng phần mềm kế toán:
– Sử dụng phần mềm kế toán để thực hành ghi chép và xây dựng báo cáo tài chính.
– Phần mềm giúp bạn thấy rõ cách các giao dịch ảnh hưởng đến tài chính của một doanh nghiệp.
Tìm kiếm hỗ trợ và tài liệu tham khảo:
– Tham gia các khóa học trực tuyến hoặc khoá học tại các trung tâm đào tạo để nhận sự hướng dẫn từ giáo viên có kinh nghiệm.
– Tìm sách, blog, video học trực tuyến và diễn đàn kế toán để có thêm tài liệu tham khảo.
Lập kế hoạch học tập:
– Xây dựng lịch học tập để tạo ra một môi trường học tập cố định và đảm bảo bạn học một cách có kế hoạch.
– Thường xuyên ôn lại và kiểm tra kiến thức để củng cố hiểu biết.
Thảo luận và học cùng người khác:
– Tham gia các nhóm học tập hoặc thảo luận với người khác để trao đổi kiến thức và nhận phản hồi.
– Học từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
Kiên nhẫn và thực hành:
– Kế toán có thể phức tạp, nhưng kiên nhẫn và thực hành sẽ giúp bạn nắm vững nguyên lý kế toán.
– Thường xuyên thực hành việc ghi chép và tạo ra báo cáo tài chính ảo để làm quen với quy trình.
IV. Bí quyết học nguyên lý kế toán hiệu quả
Lên kế hoạch học tập một cách khoa học – điều đầu tiên và quan trọng nhất
Trước khi bắt tay vào việc học môn nguyên lý kế toán hay bất kỳ bộ môn nào khác thì điều đầu tiên các bạn nên làm là lên một kế hoạch học tập cụ thể và phân bổ, sắp xếp thời gian sao cho phù hợp với bản thân.
Để việc học được hiệu quả, các bạn nên bắt đầu từ những cái đơn giản đến phức tạp chứ đừng vội lao vào những thứ cao siêu, xa vời. Phức tạp hóa vấn đề chỉ khiến việc học của bạn thêm khó khăn hơn.
Sự khoa học trong học tập là một yếu tố hàng đầu giúp bạn thành công. Lên một kế hoạch học tập khoa học là yếu tố ban đầu và là khởi nguồn cho sự thành công trong việc học môn nguyên lý kế toán nói chung và ngành kế toán nói riêng
Thuộc lòng Hệ thống tài khoản kế toán – điều không thể thiếu
Thuộc lòng Hệ thống tài khoản có thể nói là 1 “cực hình” với rất nhiều người, bởi vậy mà mọi người thường có xu hướng là “không học thuộc, bỏ qua, khi cần thì lấy ra xem”.
Tuy nhiên các bạn có thấy việc làm đó vừa mất thời gian, lại mất tập trung, thiếu đi tính chuyên nghiệp và nhất là khi đi làm thì việc đó sẽ chỉ khiến bạn mất điểm trong mắt các nhà quản lý hay đồng nghiệp.
Để thuận lợi dễ dàng hơn trong quá trình học và làm việc, các bạn nên:
– Thứ nhất: Học cấu trúc tài khoản
Ví dụ: Có mấy loại tài khoản, loại 1 là gì?, loại 2… và ngoại bảng là gì?
– Thứ hai: Học những tài khoản chính trong từng loại….
– Thứ ba: Xem nội dung từng tài khoản, nếu có thể thì tham chiếu luôn những trường hợp nào thì hạch toán vào tài khoản này, tài khoản kia…
Hoặc là “Học các tài khoản theo “từng đôi” như phải thu 131, 136, 138; phải trả 331, 336, 338. Hay là các khoản dự phòng đều kết thúc bởi số 9: 129, 139, 159, 229…
Mỗi ngày như vậy bạn sẽ nhớ được nhiều hơn như mưa dầm thấm lâu. Bên cạnh đó sơ đồ chữ T cũng rất quan trọng, bạn phải nắm rõ bản chất, cách hạch toán Nợ và Có.
Tuy nhiên nếu kết hợp với thực hành thì bạn sẽ nhớ rất nhanh, và hiểu cũng rất nhanh.
Làm thật nhiều bài tập để nhớ cách định khoản
Để nhớ cách định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thay vì ngồi xem đi xem lại các bài tập trên lớp, trên mạng, các bạn phải chịu khó làm bài tập nguyên lý kế toán từ các nguồn khác nhau.
Thực hành luôn là cách tốt nhất để học những điều mới. Ngoài ra, các bạn có thể tự nghĩ ra các nghiệp vụ và định khoản chúng.
Ví du: Ngày x tháng y năm z mua một cái macbook về dùng cho bộ phận văn phòng của công ty, trị giá 100 triệu, giá đã bao gồm thuế VAT, đã thanh toán bằng tiền mặt chẳng hạn.
Tự vẽ lại, thiết kế các mẫu sổ, mẫu bảng kế toán
Những ngày đầu mới tiếp xúc với bộ môn kế toán, mọi người thường có thói quen ghi chép lại các mẫu sổ, mẫu bảng kế toán. Rồi đến khi làm bài tập các bạn lại lôi ra rồi chỉ có việc điền số liệu vào như vậy rất máy móc, thụ động và luôn phụ thuộc vào chúng.
Các bạn không nên quá phụ thuộc vào các mẫu có sẵn mà nên cố gắng tự vẽ, thiết kế ra các mẫu sổ, mẫu bảng kế toán đơn giản, hay ít ra là tự vẽ lại theo trí nhớ.
Phương pháp này mang lại cho các bạn hai lợi ích, một là các bạn sẽ hiểu được bản chất của nghiệp vụ kế toán, hai là các bạn sẽ nhớ luôn các biểu mẫu, thậm chí tự tạo ra cho mình các biểu mẫu phù hợp rất có lợi cho công việc về sau. Cách này có thể hơi khó nhưng chỉ cần các bạn cố gắng thì bất kỳ ai cũng có thể tạo ra được những điều kỳ diệu.
Học nguyên lý kế toán đòi hỏi sự kiên trì và sự tỉ mỉ. Tuy nhiên, nếu bạn tuân theo những phương pháp này và không ngừng học hỏi, bạn sẽ có thể hiểu và áp dụng nguyên lý kế toán một cách hiệu quả.
