Việc quyết toán thuế TNCN hàng năm là một nghĩa vụ của mọi công dân có thu nhập. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và chính xác, việc tra cứu thông tin liên quan là vô cùng cần thiết. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Quyết toán thuế TNCN là gì?
Quyết toán thuế TNCN là quy trình kê khai, kiểm tra và xác định số thuế thu nhập cá nhân mà cá nhân hoặc tổ chức đã tạm nộp trong năm có khớp với số thuế thực tế phải nộp hay không. Qua đó, người nộp thuế có thể:
- Nộp thêm thuế nếu số thuế đã tạm nộp thấp hơn số thuế thực tế.
- Được hoàn thuế nếu số thuế đã nộp cao hơn số thuế phải nộp.
- Không phải nộp thêm nếu số thuế đã tạm nộp đúng với số thuế phải nộp.
Việc thực hiện quyết toán thuế đúng hạn giúp đảm bảo quyền lợi thuế và tránh các rắc rối pháp lý.
>>>> Xem thêm về Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT – TNCN
2. Hướng dẫn tra cứu thông tin quyết toán thuế tncn
Sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), cá nhân có thể tra cứu tình trạng xử lý để biết hồ sơ đã được tiếp nhận, xử lý hay cần bổ sung thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu quyết toán thuế TNCN online.
Bước 1: Tải về và truy cập ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại, ipad,..
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile bằng tài khoản thuế điện tử hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
Bước 3: Tại giao diện trang chủ, lướt xuống mục “Tiện ích” và chọn “Tra cứu thông tin quyết toán”
Bước 4: Chọn năm quyết toán cần kiểm tra. Nếu tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN năm 2023 thì chọn năm 2023.
Bước 5: Bấm “Tra cứu” để nhận thông tin quyết toán thuế TNCN năm được chọn.
Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN bao gồm: thông tin quyết toán qua tổ chức trả thu chi trả, thông tin kê khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý và dự kiến số thuế cần phải nộp.
Có thể bấm vào dấu hình con mắt bên cạnh các mục thông tin để xem chi tiết thông tin.
Trong trường hợp số thuế còn phải nộp từ 50.000 trở xuống thì không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
3. Thời hạn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo Mục V của Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 do Tổng cục Thuế ban hành, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân được quy định chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 4 sau khi kết thúc năm dương lịch. Nếu có yêu cầu hoàn thuế nhưng nộp hồ sơ trễ hạn, cá nhân sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính. Trong trường hợp ngày nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ, thời hạn nộp sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
4. Trường hợp được gia hạn thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Theo Điều 46 Luật Quản lý thuế năm 2019, người nộp thuế có thể được gia hạn thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong các trường hợp bất khả kháng. Cụ thể như sau:
4.1. Các trường hợp được gia hạn
Thiên tai, thảm họa: Bao gồm bão, lũ lụt, động đất, hạn hán, sạt lở đất, dịch bệnh trên diện rộng,… ảnh hưởng đến khả năng nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn.
Hỏa hoạn: Các vụ cháy bất ngờ gây thiệt hại đến tài liệu, hồ sơ kế toán, ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế.
Tai nạn bất ngờ: Người nộp thuế gặp sự cố như tai nạn giao thông, tai nạn lao động nghiêm trọng,… khiến không thể hoàn thành việc kê khai và nộp thuế đúng thời hạn.
Dịch bệnh: Khi có dịch bệnh lớn ảnh hưởng đến hoạt động của cá nhân/doanh nghiệp, việc gia hạn thời gian nộp hồ sơ có thể được xem xét theo quy định của cơ quan thuế.
Sự kiện bất khả kháng khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4.2. Thủ tục đề nghị gia hạn
Người nộp thuế cần chuẩn bị đơn đề nghị gia hạn kèm theo các giấy tờ chứng minh lý do gia hạn, nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.
4.3. Thời gian gia hạn
Thời gian gia hạn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể nhưng thường không quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế. Trong trường hợp đặc biệt, có thể được gia hạn lâu hơn theo quyết định của cơ quan thuế.
Việc nắm rõ các quy định về gia hạn giúp cá nhân/doanh nghiệp chủ động trong quá trình quyết toán thuế, tránh vi phạm thời hạn và bị xử phạt không đáng có.
>>> Tham khảo Mẫu tờ khai quyết toán thuế tncn 02/QTT-TNCN
5. Câu hỏi thường gặp
Khi nào thì tôi cần quyết toán thuế TNCN?
Theo quy định hiện hành, cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc có thu nhập chịu thuế theo mức thuế suất khác nhau thường phải thực hiện quyết toán thuế TNCN. Thời hạn quyết toán sẽ được thông báo cụ thể mỗi năm.
Những loại thu nhập nào phải chịu thuế TNCN?
Thu nhập từ tiền lương, tiền công, kinh doanh, đầu tư, cho thuê tài sản,… đều có thể phải chịu thuế TNCN.
Các khoản chi phí nào được khấu trừ khi tính thuế TNCN?
Các khoản chi phí được khấu trừ sẽ được quy định cụ thể trong luật thuế. Thông thường, các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra thu nhập như chi phí đi lại, chi phí tiếp khách,… có thể được khấu trừ.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn tra cứu thông tin quyết toán thuế tncn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN