Hướng dẫn tra cứu số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế

Việc tra cứu số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế là một bước quan trọng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nắm rõ số tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thuế một cách chính xác và thuận tiện. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế để đảm bảo mọi thủ tục thuế được thực hiện đúng quy định.

1. Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký và tra cứu tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế?

Mở tài khoản ngân hàng là một bước quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Khác với tài khoản cá nhân, tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp không chỉ phục vụ cho việc giao dịch thanh toán hàng hóa, chuyển lương nhân viên mà còn là công cụ giúp quản lý tiền bạc một cách minh bạch và hiệu quả. Các giao dịch của doanh nghiệp được thực hiện qua tài khoản này thường xuyên, và mọi chứng từ đều được kê khai rõ ràng, chi tiết, tạo sự thuận tiện và chuyên nghiệp cho cả doanh nghiệp và đối tác.

Việc đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch trong quản lý tài chính. Thông qua hệ thống tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp có thể nộp thuế điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, khi có tài khoản ngân hàng đã đăng ký chính thức với cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ tạo dựng được uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh và mở rộng mối quan hệ hợp tác.

Đặc biệt, kể từ ngày 1/5/2021, Cơ quan thuế yêu cầu các doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng đã mở trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản để được áp dụng chính sách khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào. Đây là một yêu cầu bắt buộc và nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong các giao dịch thuế.

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, khách hàng và đối tác có thể dễ dàng tra cứu thông tin tài khoản trên các nền tảng trực tuyến để xác minh tính chính xác của số tài khoản, chủ tài khoản, từ đó đảm bảo sự tin cậy và tránh các vấn đề rủi ro trong hợp tác. Việc này không chỉ nâng cao uy tín của doanh nghiệp mà còn tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Tóm lại, việc đăng ký và tra cứu tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế là một yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và thuế của doanh nghiệp, góp phần đảm bảo tính hợp pháp, tăng cường uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

>> Xem thêm bài viết do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để biết thêm thông tin: Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Long An

2. Hướng dẫn tra cứu số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế

Việc thông báo tài khoản ngân hàng của công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) thực chất là một thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Tuy nhiên, hiện tại không có một phương thức tra cứu chính thức nào để kiểm tra trực tiếp tài khoản ngân hàng của công ty đã được thông báo hay chưa. Dưới đây là các bước tra cứu “mẹo” giúp bạn kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Tại menu chính, chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Sau đó, chọn “Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh” và tiếp tục chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Nhập mã số doanh nghiệp của đơn vị cần kiểm tra và số CMND của đại diện doanh nghiệp. Tiếp đó, bạn sẽ chọn mục thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc thông báo tài khoản ngân hàng.

Lưu ý: Để thực hiện được thủ tục này, tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải được xác nhận hợp lệ và đã kích hoạt.

Bước 3: Sau khi thực hiện các bước trên, giao diện hồ sơ sẽ hiển thị các mục để bạn chọn. Chọn mục “Thông tin về thuế”. Tại đây, nếu doanh nghiệp đã thông báo tài khoản ngân hàng, thông tin về số tài khoản và ngân hàng sẽ được hiển thị. Nếu doanh nghiệp chưa thông báo tài khoản ngân hàng, sẽ không có thông tin nào hiển thị.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp đã nộp thông báo tài khoản ngân hàng bằng mẫu 08-MST, thì thông tin tài khoản ngân hàng sẽ không được hiển thị trên hệ thống này.

Thông tin tại cổng thông tin quốc gia rất chi tiết và chính xác, bạn có thể sử dụng để tra cứu thông tin của bất kỳ doanh nghiệp nào trên toàn quốc.

Dù không có phương thức tra cứu trực tiếp tài khoản ngân hàng qua cổng thông tin, việc tra cứu qua các bước hướng dẫn trên giúp bạn kiểm tra thông tin về tài khoản ngân hàng của công ty một cách dễ dàng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp mới mở, kế toán cần thông báo đầy đủ số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để hoàn thành thủ tục đăng ký.

3. Xử lý khi không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế như thế nào?

Việc thông báo tài khoản ngân hàng đăng ký với cơ quan thuế là nghĩa vụ của các tổ chức, doanh nghiệp. Nếu không thực hiện thông báo đúng hạn, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các hình thức xử lý hành chính theo quy định của pháp luật. Cụ thể, các mức xử phạt đối với việc không thông báo tài khoản ngân hàng hoặc thông báo muộn được quy định như sau:

• Phạt cảnh cáo:
  Nếu doanh nghiệp thông báo về thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế muộn từ 1 đến 10 ngày, cơ quan thuế sẽ áp dụng hình thức phạt cảnh cáo.
• Phạt tiền:
  Nếu thông báo muộn từ 1 đến 30 ngày, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền với mức phạt là 700.000 đồng. Tuy nhiên, mức phạt có thể giảm hoặc tăng tùy theo các tình tiết cụ thể:
  • Nếu có tình tiết giảm nhẹ, mức phạt sẽ không thấp hơn 400.000 đồng.
  • Nếu có tình tiết tăng nặng, mức phạt không được vượt quá 1 triệu đồng.
• Phạt tiền nghiêm khắc:
  Trong trường hợp thông báo quá 30 ngày hoặc không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế, mức phạt sẽ là 1.400.000 đồng. Mức phạt có thể điều chỉnh như sau:
  • Nếu có tình tiết giảm nhẹ, mức phạt sẽ không thấp hơn 800.000 đồng.
  • Nếu có tình tiết tăng nặng, mức phạt không được cao hơn 2 triệu đồng.

Ngoài ra, còn có các tình huống xử lý cụ thể nếu doanh nghiệp:

• Không thực hiện thông báo về việc thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
• Không nộp hồ sơ để đăng ký thuế, mặc dù không có phát sinh thuế phải nộp.

Như vậy, việc không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo này để tránh bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Việc kiểm tra tài khoản ngân hàng đã đăng ký của doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia không chỉ giúp bạn xác nhận tính hợp lệ mà còn đảm bảo tính an toàn khi ký kết hợp tác. Thực hiện theo các bước trên sẽ giúp bạn nhanh chóng có được thông tin chính xác và kịp thời.

>> Xem ngay bài viết về Mẫu tờ khai đăng ký thuế với tổ chức để biết thêm.

4. Các câu hỏi thường gặp

Số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế có cần thay đổi khi doanh nghiệp thay đổi tài khoản ngân hàng không?

Nếu doanh nghiệp thay đổi tài khoản ngân hàng, số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế cũng cần được thay đổi. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để cập nhật lại thông tin.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng để đăng ký thuế không?

Có thể, nhưng thông thường, doanh nghiệp chỉ đăng ký một tài khoản ngân hàng duy nhất để phục vụ việc thanh toán thuế. Trong trường hợp cần sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục đăng ký bổ sung.

Có thể tra cứu số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế qua ứng dụng di động không?

Hiện tại, một số ứng dụng hỗ trợ dịch vụ thuế điện tử có thể cho phép doanh nghiệp tra cứu các thông tin thuế, bao gồm số tài khoản ngân hàng đăng ký thuế. Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin chính xác, việc tra cứu trực tiếp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế vẫn được khuyến khích.