Tra cứu đăng ký kinh doanh là việc tìm kiếm các thông tin về tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, tình trạng hoạt động của các doanh nghiệp đã đăng ký. Vậy Hướng dẫn cách tra cứu đăng ký kinh doanh như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Có bao nhiêu cách tra cứu đăng ký kinh doanh ?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, có ba cách để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức tra cứu phổ biến nhất, được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng. Để tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người tra cứu chỉ cần truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, sau đó nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm và nhấn nút “Tìm kiếm”.
- Tra cứu thông qua Tổng cục thuế. Người tra cứu có thể liên hệ với Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp. Để tra cứu thông qua Tổng cục Thuế, người tra cứu cần cung cấp các thông tin sau:
Tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế của doanh nghiệp.
Địa chỉ của doanh nghiệp.
Loại hình doanh nghiệp.
- Gửi đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người tra cứu có thể gửi đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Để gửi đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh, người tra cứu cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ tùy thân của người đề nghị tra cứu.
Trong đó, hình thức tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là hình thức tra cứu thuận tiện và phổ biến nhất. Hình thức này cung cấp đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, bao gồm:
- Mã số thuế/mã số doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Loại hình doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Vốn điều lệ.
- Tình trạng hoạt động.
2. Hướng dẫn cách tra cứu đăng ký kinh doanh
Hiện nay, có 3 cách để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp, bao gồm:
- Tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là cách tra cứu đơn giản và thuận tiện nhất, được thực hiện trực tuyến trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Tại mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”, nhập thông tin doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào nút “Tìm kiếm”.
Các thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được hiển thị trên màn hình.
- Tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh thông qua Tổng cục Thuế
Bạn có thể tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thông qua website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn.
Để tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh thông qua Tổng cục Thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website https://www.gdt.gov.vn.
Bước 2: Tại mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”, chọn “Tra cứu doanh nghiệp”.
Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm.
Bước 4: Nhấp vào nút “Tìm kiếm”.
Các thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được hiển thị trên màn hình.
- Gửi đề nghị cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Nếu bạn cần tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể, bạn có thể gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính.
Để gửi đề nghị cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
- Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng thông tin đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính.
3. H sơ đăng ký kinh doanh được quy định như thế nào ?
Hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 16/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp. Theo đó, hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
- Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh đối với doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ hợp pháp để kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chính.
- Bản sao Điều lệ công ty hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh.
- Bản sao con dấu của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chính.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Khai thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin thì thời hạn giải quyết hồ sơ có thể kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
Trong thời hạn giải quyết hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách tra cứu đăng ký kinh doanh. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
