Thành lập công ty hợp danh là một hình thức kinh doanh được nhiều người lựa chọn, đặc biệt là đối với những đối tác muốn cùng nhau đóng góp vốn và chia sẻ trách nhiệm. Tuy nhiên, để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, việc nắm rõ hồ sơ và thủ tục là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về các bước cần thiết để thành lập một công ty hợp danh.
1. Thế nào là công ty hợp danh?
Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp trong đó:
- Cần có tối thiểu 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng hợp tác kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Ngoài ra, công ty có thể có thêm các thành viên góp vốn;
- Thành viên hợp danh phải là cá nhân và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các nghĩa vụ của công ty;
- Thành viên góp vốn có thể là tổ chức hoặc cá nhân, và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
2. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thành lập công ty hợp danh.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty.
Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền.
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn.
3. Trình tự thủ tục thành lập công ty hợp danh
3.1 Đăng ký trực tiếp hoặc qua bưu chính
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người nộp hồ sơ chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận
Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký
Trong vòng 03 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Sửa đổi hồ sơ nếu cần thiết
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không phù hợp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
3.2 Đăng ký qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 1: Nộp hồ sơ qua mạng
Người nộp hồ sơ điền thông tin, tải các tài liệu điện tử, ký xác thực và thanh toán lệ phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 2: Nhận giấy biên nhận qua mạng
Sau khi hoàn thành gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận qua mạng.
Bước 3: Cấp đăng ký hoặc yêu cầu sửa đổi
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ. Nếu hợp lệ, phòng sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu không đủ điều kiện, phòng gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng.
3.3 Đăng ký qua mạng sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Sử dụng tài khoản đăng ký
Người nộp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai, tải tài liệu, ký xác thực và thanh toán phí trên Cổng thông tin quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Nếu thực hiện qua ủy quyền, văn bản ủy quyền phải bao gồm thông tin liên hệ của người ủy quyền.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận qua mạng
Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận qua mạng.
Bước 3: Cấp đăng ký hoặc yêu cầu sửa đổi
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ, phòng sẽ thông báo qua mạng yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3.4 Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp nộp hồ sơ. Nội dung công bố bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh.
4. Phí và lệ phí thành lập công ty hợp danh
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Miễn lệ phí đối với đăng ký qua mạng điện tử và các trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ sẽ thanh toán phí công bố nội dung và lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ đăng ký. Phí và lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển khoản hoặc qua dịch vụ thanh toán điện tử. Lưu ý, lệ phí đăng ký sẽ không được hoàn lại nếu doanh nghiệp không được cấp giấy đăng ký, nhưng phí công bố nội dung sẽ được hoàn trả.
Căn cứ pháp lý: Điều 22, 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 47/2019/TT-BTC; Phụ lục I Quyết định 885/QĐ-BKHĐT; Phụ lục I.5, I.9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
5. Dịch vụ thành lập công ty hợp danh của Kế toán kiểm toán thuế ACC
Dịch vụ thành lập công ty hợp danh của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp giải pháp toàn diện, giúp khách hàng hoàn thiện các thủ tục pháp lý và hồ sơ cần thiết. Dịch vụ này bao gồm tư vấn về thủ tục đăng ký, chuẩn bị các giấy tờ, hỗ trợ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. ACC cũng hỗ trợ khách hàng miễn lệ phí nếu đăng ký qua mạng điện tử hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty hợp danh của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tư vấn toàn diện: ACC cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến loại hình công ty hợp danh, giúp khách hàng hiểu rõ quyền và nghĩa vụ.
- Chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng: Đội ngũ ACC hỗ trợ chuẩn bị, soạn thảo đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ pháp lý cần thiết theo đúng quy định, giảm thiểu sai sót.
- Tiết kiệm chi phí: ACC miễn lệ phí đăng ký cho các hồ sơ thực hiện qua mạng hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí.
- Thủ tục nhanh gọn: Với kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng, ACC giúp đẩy nhanh quá trình đăng ký, công bố nội dung kinh doanh và giảm thiểu thời gian chờ đợi.
- Hỗ trợ sau đăng ký: Ngoài việc thành lập, ACC còn hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý, thuế và tài chính để doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả ngay từ đầu.
6. Câu hỏi thường gặp
Sau khi thành lập công ty, các thành viên có thể rút khỏi công ty được không?
Trả lời: Các thành viên có thể rút khỏi công ty hợp danh theo quy định tại điều lệ công ty và pháp luật. Tuy nhiên, việc rút khỏi công ty có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và cần phải thực hiện theo đúng thủ tục.
Công ty hợp danh có thể chuyển đổi thành hình thức kinh doanh khác được không?
Trả lời: Công ty hợp danh có thể chuyển đổi thành hình thức kinh doanh khác như công ty TNHH, công ty cổ phần, … theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này cần phải thực hiện theo đúng thủ tục và có sự quyết định của các thành viên.
Nếu công ty hợp danh giải thể, tài sản của công ty sẽ được phân chia như thế nào?
Trả lời: Khi công ty hợp danh giải thể, tài sản của công ty sẽ được thanh lý và phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận trong điều lệ công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty hợp danh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
