Trong bài viết này, ACC sẽ hướng dẫn chi tiết thay đổi thông tin đăng ký thuế và lời khuyên để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách suôn sẻ và tuân theo đúng luật pháp. Cùng theo dõi để tìm hiểu thêm về các thay đổi thông tin đăng ký thuế và cách thực hiện chúng một cách hiệu quả.
1. Các trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký thuế
Thay đổi thông tin đăng ký thuế là một quá trình quan trọng đối với cả doanh nghiệp và cá nhân, và nó cần phải thực hiện trong nhiều trường hợp khác nhau. Đây là một số lý do và trường hợp quan trọng mà bạn cần phải thay đổi thông tin đăng ký thuế:
- Đối với cá nhân: Thay đổi thông tin đăng ký thuế khi cần thay đổi thông tin cá nhân ( họ tên, ngày sinh, cccd,….), thay đổi tình trạng hôn nhân, thay đổi số lượng người phụ thuộc, thay đổi nghề nghiệp, loại hình thu nhập, thay đổi tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.
- Đối với doanh nghiệp: cần thay đổi đăng ký thuế khi thay đổi thông tin doanh nghiệp ( tên doanh nghiệp, loại hình, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật,..), thay đổi cơ cấu tổ chức, thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi tài khoản ngân hàng.
Quá trình thay đổi thông tin đăng ký thuế không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo rằng bạn sẽ tránh được các trừng phạt và rắc rối liên quan đến việc không cập nhật thông tin đúng lúc. Điều này cũng giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong quản lý thuế của bạn.
2. Hướng dẫn thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế
Việc kinh doanh luôn có những thay đổi, và việc cập nhật thông tin thuế là vô cùng quan trọng để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là các cách thức thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế:
Cách 1: Thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào Mẫu số 08-MST. Thông tin này bao gồm thông tin mới mà bạn muốn cập nhật và thông tin cũ mà bạn đang thay đổi. Khi đã điền đầy đủ thông tin vào mẫu, ký tên và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
TỜ KHAI
ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
| □ Doanh nghiệp, hợp tác xã | □ Tổ chức | □ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh | □ Cá nhân | □ Khác |
- Tên người nộp thuế:
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Thông tin đại lý thuế (nếu có):
4a. Tên:
4b. Mã số thuế:
4c. Hợp đồng đại lý thuế: Số ngày
Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau:
| Chỉ tiêu (1) | Thông tin đăng ký cũ (2) | Thông tin đăng ký mới (3) |
| I- Điều chỉnh thông tin đã đăng ký:
Ví dụ: – Chỉ tiêu 4: Địa chỉ nhận thông báo thuế trên tờ khai 01-ĐK-TCT -….. II– Bổ sung thông tin: Ví dụ: – Bảng kê BK02-ĐK-TCT – …. |
124 Lò Đúc – Hà Nội | 235 Nguyễn Thái Học – Hà Nội
Bổ sung đơn vị phụ thuộc… |
Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./.
| NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên: ……. Chứng chỉ hành nghề số: …….. |
…., ngày: …./…../…………… NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký, ghi họ tên và đóng dấu (nếu có) |
Tải mẫu: Mau-08-MST
Cách 2 Thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
Để tra cứu trên Cồng thông tin điện tử của Tổng cục thuế thì người nộp thuế đã đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế. Có mã số thuế/mã số doanh nghiệp. Trình tự thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:
Bước 1. Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế theo địa chỉ https://www.gdt.gov.vn/: https://www.gdt.gov.vn/.
Bước 2. Sau khi chọn “Nộp trực tuyến”, bạn sẽ được chuyển tiếp đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an và hoàn tất các bước thay đổi thông tin.
Bước 3. Từ Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, người nộp thuế chọn vào mục “Cá nhân”, chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử để tiếp tục các thao tác
Bước 4. Sau đó, điền thông tin mã số thuế của bạn để đăng nhập
Bước 5. Tiếp theo, tại thanh công cụ, người dùng nhấp vào “Đăng ký thuế” và chọn tiếp mục “Thay đổi thông tin
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ tự động hiển thị giao diện để bạn cập nhật thông tin cá nhân. Tại đây, bạn cần tích vào ô “Thay đổi thông tin” và điền đầy đủ thông tin CCCD mới
Tiếp tục tích chọn: “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư:
Ngay lập tức, hệ thống sẽ hiển thị thông tin cá nhân của công dân dựa trên dữ liệu cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia
Cuối cùng, sau khi kiểm tra lại thông tin, người nộp thuế xác nhận thông tin đã chính xác và gửi tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3. Thành phần hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của từng địa phương mà thành phần hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể thay đổi. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thay đổi thông tin đăng ký thuế của bạn được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Thành phần hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bao gồm:
- Mẫu yêu cầu thay đổi thông tin: Đây là một phần quan trọng của hồ sơ, bao gồm mẫu yêu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế. Mẫu này thường do cơ quan thuế cung cấp và chứa các trường thông tin cần điền, bao gồm thông tin cũ và thông tin mới. Đảm bảo rằng mẫu này được điền đầy đủ và chính xác.
- Tài liệu xác minh cá nhân hoặc doanh nghiệp: Bao gồm chứng minh thư, hộ khẩu, giấy phép kinh doanh, v.v. tùy theo trường hợp.
- Báo cáo thuế và tài chính: Nếu thay đổi liên quan đến thông tin tài chính hoặc thuế, bạn cần cung cấp bản sao các báo cáo thuế và tài chính liên quan, bao gồm báo cáo thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, hoặc bất kỳ báo cáo thuế nào áp dụng.
- Tài liệu chứng minh thay đổi: Đối với các thay đổi như địa chỉ hoặc tên, bạn cần cung cấp tài liệu chứng minh thay đổi.
- Thư xác nhận: Thông thường, cơ quan thuế yêu cầu một thư xác nhận từ chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý kinh doanh để xác nhận thay đổi. Thư này sẽ phản ánh việc thay đổi thông tin của bạn và sự đồng tình của cơ quan liên quan.
- Một bản sao hồ sơ đăng ký thuế ban đầu: Để xác minh thông tin cũ và chắc chắn rằng thay đổi được thực hiện trên cơ sở thông tin gốc, bạn cần đính kèm một bản sao hồ sơ đăng ký thuế ban đầu.
4. Cơ quan thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế
Cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế là cơ quan thuế, được quản lý bởi Bộ Tài chính và cơ quan thuế địa phương tương ứng. Cụ thể, các cơ quan này bao gồm:
- Chi cục Thuế (CTT): Chi cục Thuế là cơ quan thuế cấp huyện hoặc quận, có trách nhiệm quản lý thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác. Đây là nơi bạn cần liên hệ khi có các thay đổi thông tin đăng ký thuế liên quan đến tài sản cá nhân hoặc hoạt động kinh doanh tại mức cơ sở.
- Phòng Thuế (PT): Phòng Thuế là cơ quan thuế cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, chịu trách nhiệm quản lý thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế tại phạm vi rộng hơn. Nếu bạn hoạt động kinh doanh ở quy mô lớn hoặc có thay đổi thông tin doanh nghiệp quan trọng, bạn cần liên hệ với Phòng Thuế.
Điều này đảm bảo rằng người nộp thuế có sự hỗ trợ cần thiết để thực hiện quy trình một cách chính xác và thuận lợi.
Trên đây là thông tin từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp đến bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về kế toán, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đáng tin cậy.
