Doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch chuyển đổi địa chỉ trụ sở? Việc thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên là một thủ tục hành chính cần thiết, nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy trình thực hiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Thế nào là công ty tnhh 2 thành viên?
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp được thành lập theo quy định tại Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020. Loại hình doanh nghiệp này có từ 02 đến 50 thành viên tham gia góp vốn, có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn góp của mình.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân thủ quy định tại Điều 128 và Điều 129 Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật). Văn bản này không yêu cầu công chứng, chứng thực.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có), gồm:
- Đối với công dân Việt Nam: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, còn hiệu lực.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác
Nếu Công ty TNHH hai thành viên trở lên thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang một quận, huyện, tỉnh, hoặc thành phố khác, công ty cần làm thủ tục “chốt” thuế tại Chi cục Thuế của quận cũ.
Hồ sơ chốt thuế khi chuyển trụ sở chính khác quận/huyện/tỉnh/thành phố gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế tại quận cũ sẽ kiểm tra tình hình nộp thuế và báo cáo của công ty. Nếu có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu hoàn thiện. Sau khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ trả thông báo (mẫu 09-MST) về việc người nộp thuế chuyển địa điểm. Nếu còn nợ thuế, doanh nghiệp phải nộp đủ tại Chi cục Thuế quận mới để hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Sau khi chốt thuế với Chi cục Thuế quận cũ, công ty sẽ chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên
Xem chi tiết tại mục 2.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính mới.
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc đối với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự kiến đặt trụ sở mới.
- Nộp qua bưu chính.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu không, công ty sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ theo quy định.
Bước 5: Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Khắc lại con dấu công ty (nếu trên dấu có địa chỉ cũ).
- Thông báo điều chỉnh hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.
- Cập nhật thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành.
- Nếu chuyển trụ sở đến quận/huyện/tỉnh/thành phố khác, cần thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội, y tế.
- Thông báo đến đối tác và khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
4. Công ty có bị phạt nếu chuyển trụ sở mà không thông báo không?
Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.
Nếu quá thời hạn trên mà không thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP tùy theo thời gian chậm trễ, cụ thể:
- Phạt cảnh cáo: Chậm từ 1 – 10 ngày.
- Phạt từ 3 – 5 triệu đồng: Chậm từ 11 – 30 ngày.
- Phạt từ 5 – 10 triệu đồng: Chậm từ 31 – 90 ngày.
- Phạt từ 10 – 20 triệu đồng: Chậm trên 91 ngày.
- Phạt từ 20 – 30 triệu đồng: Không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải hoàn thành việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
5. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC là một dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty theo quy định của pháp luật. Thay vì phải tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp, doanh nghiệp có thể thuê ACC để thay mặt mình làm toàn bộ các công việc liên quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình, từ soạn thảo hồ sơ đến nộp và theo dõi tiến độ, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: ACC đảm bảo quy trình diễn ra theo đúng quy định pháp luật, hạn chế các sai sót có thể dẫn đến vi phạm hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
- Đáp ứng đúng hạn: Với kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, ACC đảm bảo hoàn thành thủ tục đúng hạn, tránh làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
- Tư vấn chuyên sâu: ACC cung cấp tư vấn chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên, quy định về chuyển nhượng, thừa kế, hoặc tăng vốn điều lệ.
- Hỗ trợ dài hạn: Ngoài việc thực hiện thủ tục thay đổi thành viên, ACC còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý, thuế và kiểm toán khác khi cần.
>>> Xem thêm bài viết Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, giá rẻ để biết thêm chi tiết
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ là bao lâu?
Trả lời: Thời gian hoàn thành thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng hồ sơ cần xử lý. Thông thường, thủ tục này sẽ kéo dài từ 07-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
Chi phí để thay đổi địa chỉ công ty là bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí thay đổi địa chỉ bao gồm phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các khoản phí khác (nếu có). Mức phí cụ thể sẽ được niêm yết công khai tại cơ quan đăng ký.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ không?
Trả lời: Hoàn toàn có thể. Bạn cần chuẩn bị bản ủy quyền có công chứng và giao cho người được ủy quyền cùng với bộ hồ sơ.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
