Sổ sách kế toán công nợ là hệ thống các sổ sách, chứng từ được thiết lập để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Vậy sổ sách kế toán công nợ gồm những gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Sổ sách kế toán công nợ là gì ?
Sổ sách kế toán công nợ là các loại sổ dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp.
Công nợ là khoản tiền mà doanh nghiệp đang nợ hoặc đang được nợ. Công nợ được phân loại thành công nợ phải thu và công nợ phải trả.
Công nợ phải thu là khoản tiền mà doanh nghiệp đang được khách hàng nợ.
Công nợ phải trả là khoản tiền mà doanh nghiệp đang nợ nhà cung cấp, người lao động, ngân hàng,…
Sổ sách kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc quản lý công nợ của doanh nghiệp. Sổ sách kế toán công nợ giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu và phải trả.
- Xác định chính xác số tiền công nợ phải thu và phải trả tại từng thời điểm.
- Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
- Lên kế hoạch thu hồi công nợ và thanh toán công nợ.
Các loại sổ sách kế toán công nợ thường được sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm:
- Sổ cái công nợ phải thu: Sổ cái công nợ phải thu dùng để ghi chép tổng hợp tất cả các khoản công nợ phải thu của doanh nghiệp.
- Sổ chi tiết công nợ phải thu: Sổ chi tiết công nợ phải thu dùng để ghi chép chi tiết từng khoản công nợ phải thu của doanh nghiệp, bao gồm: số tiền công nợ, ngày phát sinh, ngày thanh toán,…
- Sổ cái công nợ phải trả: Sổ cái công nợ phải trả dùng để ghi chép tổng hợp tất cả các khoản công nợ phải trả của doanh nghiệp.
- Sổ chi tiết công nợ phải trả: Sổ chi tiết công nợ phải trả dùng để ghi chép chi tiết từng khoản công nợ phải trả của doanh nghiệp, bao gồm: số tiền công nợ, ngày phát sinh, ngày thanh toán,…
2. Các loại sổ sách kế toán công nợ ?
Các loại sổ sách kế toán công nợ được chia thành hai loại chính: sổ sách kế toán công nợ phải thu và sổ sách kế toán công nợ phải trả.
Sổ sách kế toán công nợ phải thu
- Sổ nhật ký thu tiền: Ghi chép tất cả các nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, bao gồm: tiền bán hàng, tiền thu nợ, tiền tạm ứng, tiền phạt vi phạm hợp đồng,…
- Sổ chi tiết công nợ phải thu: Ghi chép chi tiết từng khoản công nợ phải thu của doanh nghiệp, bao gồm: số tiền phải thu, ngày lập hóa đơn, kỳ hạn thanh toán,…
- Sổ tổng hợp công nợ phải thu: Tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết công nợ phải thu, giúp kế toán có cái nhìn tổng quan về tình hình công nợ phải thu của doanh nghiệp.
Sổ sách kế toán công nợ phải trả
- Sổ nhật ký mua hàng: Ghi chép tất cả các nghiệp vụ mua hàng của doanh nghiệp, bao gồm: mua hàng trả tiền ngay, mua hàng trả chậm, mua hàng trả góp,…
- Sổ chi tiết công nợ phải trả: Ghi chép chi tiết từng khoản công nợ phải trả của doanh nghiệp, bao gồm: số tiền phải trả, ngày lập hóa đơn, kỳ hạn thanh toán,…
- Sổ tổng hợp công nợ phải trả: Tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết công nợ phải trả, giúp kế toán có cái nhìn tổng quan về tình hình công nợ phải trả của doanh nghiệp.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các loại sổ sách kế toán công nợ khác, chẳng hạn như:
- Sổ theo dõi công nợ quá hạn: Ghi chép các khoản công nợ đã đến hạn thanh toán nhưng chưa được thanh toán.
- Sổ theo dõi công nợ theo đối tượng: Ghi chép công nợ theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp,…
- Sổ theo dõi công nợ theo thời gian: Ghi chép công nợ theo từng kỳ hạn thanh toán.
3. Sổ sách kế toán công nợ gồm những gì ?
Sổ sách kế toán công nợ là những sổ sách kế toán được sử dụng để ghi chép, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Sổ sách kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình công nợ, kịp thời thu hồi công nợ phải thu, thanh toán công nợ phải trả đúng hạn, hạn chế rủi ro phát sinh.
Theo quy định của Bộ Tài chính, sổ sách kế toán công nợ gồm các loại sau:
Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ tổng hợp, ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp theo trình tự thời gian. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến công nợ phải thu, phải trả được ghi vào sổ nhật ký chung theo các tài khoản kế toán có liên quan.
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến từng tài khoản kế toán. Đối với công nợ phải thu, phải trả, doanh nghiệp có thể sử dụng các sổ chi tiết sau:
- Sổ chi tiết công nợ phải thu: Sổ chi tiết công nợ phải thu dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các khoản phải thu của doanh nghiệp, bao gồm:
Phải thu khách hàng: Ghi chép các khoản tiền khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán.
Phải thu tạm ứng: Ghi chép các khoản tiền doanh nghiệp tạm ứng cho người lao động, người cung cấp, khách hàng nhưng chưa hoàn ứng.
Phải thu về thuế GTGT được khấu trừ: Ghi chép các khoản thuế GTGT mà doanh nghiệp được khấu trừ nhưng chưa được khách hàng thanh toán.
- Sổ chi tiết công nợ phải trả: Sổ chi tiết công nợ phải trả dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các khoản phải trả của doanh nghiệp, bao gồm:
Phải trả người bán: Ghi chép các khoản tiền doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ của người bán nhưng chưa thanh toán.
Phải trả người lao động: Ghi chép các khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm,…
Phải trả người cung cấp dịch vụ: Ghi chép các khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho người cung cấp dịch vụ, bao gồm tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước,…
Phải trả về thuế GTGT đầu vào: Ghi chép các khoản thuế GTGT mà doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan thuế nhưng chưa được khấu trừ.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các sổ sách kế toán công nợ khác phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Việc ghi chép sổ sách kế toán công nợ cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến công nợ phải thu, phải trả.
- Sắp xếp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian, theo tài khoản kế toán có liên quan.
- Tính toán và kiểm tra lại số liệu sổ sách kế toán công nợ thường xuyên để đảm bảo tính chính xác.
Trên đây là một số thông tin về Sổ sách kế toán công nợ gồm những gì?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
