Sổ sách kế toán bán hàng là hệ thống sổ sách kế toán dùng để ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vậy sổ sách kế toán bán hàng gồm những loại sách nào ? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của ACC dưới đây để hiểu hơn
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là một bộ phận của kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán bán hàng bao gồm các nội dung chính sau:
- Lập chứng từ bán hàng: Kế toán bán hàng lập các chứng từ bán hàng như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng,…
- Ghi chép sổ sách kế toán: Kế toán bán hàng ghi chép các nghiệp vụ bán hàng vào sổ sách kế toán như sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết bán hàng,…
- Lập báo cáo tài chính: Kế toán bán hàng lập các báo cáo tài chính liên quan đến bán hàng như báo cáo doanh thu, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,…
Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình bán hàng của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán, bao gồm:
- Nhà quản lý: Thông tin về tình hình bán hàng giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Cơ quan thuế: Thông tin về tình hình bán hàng giúp cơ quan thuế quản lý thuế đối với doanh nghiệp.
- Các đối tác kinh doanh: Thông tin về tình hình bán hàng giúp các đối tác kinh doanh đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Để trở thành kế toán bán hàng, bạn cần có các kiến thức và kỹ năng sau:
- Kiến thức về kế toán, tài chính: Kế toán bán hàng cần nắm vững các nguyên tắc, phương pháp kế toán, tài chính.
- Kiến thức về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp: Kế toán bán hàng cần nắm vững thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp để có thể lập hóa đơn, chứng từ bán hàng chính xác.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán bán hàng cần sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Word, Excel,…
- Kỹ năng giao tiếp: Kế toán bán hàng cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể trao đổi, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến bán hàng.
2. Sổ sách kế toán bán hàng gồm những loại nào ?
Sổ sách kế toán bán hàng là những tài liệu ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Sổ sách kế toán bán hàng được chia thành hai loại: sổ sách kế toán tổng hợp và sổ sách kế toán chi tiết.
Sổ sách kế toán tổng hợp
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký bán hàng là sổ tổng hợp, phản ánh tổng quát các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Sổ nhật ký bán hàng được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
- Sổ cái TK 131 – Phải thu khách hàng
- Sổ cái TK 131 – Phải thu khách hàng là sổ tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình biến động của tài khoản 131 – Phải thu khách hàng. Sổ cái TK 131 – Phải thu khách hàng được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Sổ sách kế toán chi tiết
- Thẻ khách hàng
Thẻ khách hàng là sổ chi tiết, phản ánh chi tiết tình hình mua hàng, thanh toán của từng khách hàng. Thẻ khách hàng được lập theo mẫu quy định của doanh nghiệp.
- Thẻ hàng hóa, vật tư
Thẻ hàng hóa, vật tư là sổ chi tiết, phản ánh chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hóa, vật tư. Thẻ hàng hóa, vật tư được lập theo mẫu quy định của doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lập thêm các sổ sách kế toán chi tiết khác, phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
Vai trò của sổ sách kế toán bán hàng
Sổ sách kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc:
- Ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin về tình hình bán hàng của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng.
- Là cơ sở để lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Yêu cầu đối với sổ sách kế toán bán hàng
Sổ sách kế toán bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Tính chính xác: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng cần được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Tính trung thực: Các thông tin ghi trên sổ sách kế toán bán hàng cần phản ánh trung thực tình hình bán hàng của doanh nghiệp.
- Tính hệ thống: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng cần được ghi chép theo một hệ thống thống nhất, logic.
- Tính khoa học: Sổ sách kế toán bán hàng cần được thiết kế khoa học, phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
- Cách ghi chép sổ sách kế toán bán hàng
Cách ghi chép sổ sách kế toán bán hàng được thực hiện theo quy trình sau:
- Thu thập chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ, tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán cần thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ.
- Kiểm tra chứng từ kế toán
Sau khi thu thập được chứng từ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Việc kiểm tra chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên chứng từ.
- Lập sổ sách kế toán
Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán, kế toán tiến hành lập sổ sách kế toán. Sổ sách kế toán cần được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định của pháp luật.
- Ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán
Ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
- Khóa sổ kế toán
Cuối kỳ kế toán, kế toán cần tiến hành khóa sổ kế toán. Việc khóa sổ kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu kế toán.
3. Lợi ích của sổ sách kế toán bán hàng
Sổ sách kế toán bán hàng là một trong những sổ sách kế toán quan trọng nhất trong doanh nghiệp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình bán hàng.
Lợi ích của sổ sách kế toán bán hàng
Sổ sách kế toán bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động bán hàng
Sổ sách kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động bán hàng, bao gồm:
- Số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra
- Doanh thu bán hàng
- Chi phí bán hàng
- Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng
- Giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính chính xác
Thông tin từ sổ sách kế toán bán hàng là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật
Sổ sách kế toán bán hàng là một trong những sổ sách kế toán bắt buộc phải lập theo quy định của pháp luật. Do đó, việc lập sổ sách kế toán bán hàng đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán.
Giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả
Thông tin từ sổ sách kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, chẳng hạn như:
- Định giá sản phẩm, dịch vụ
- Xây dựng chiến lược marketing
- Quản lý hàng tồn kho
- Cách lập sổ sách kế toán bán hàng
Sổ sách kế toán bán hàng được lập theo mẫu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Sổ sách kế toán bán hàng phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời và lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Trên đây là một số thông tin về Không có sổ sách kế toán phạt bao nhiêu tiền? . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
