Bạn đang muốn rút bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì? Đừng lo lắng! Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về giấy tờ cần thiết để rút BHXH một lần, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
1. Khi nào được rút tiền bảo hiểm xã hội?
Theo khoản 1 Điều 1 Nghị quyết số 93/2015/QH13, người lao động có thể rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần nếu sau một năm nghỉ việc hoặc ngừng đóng BHXH mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH và có yêu cầu. Ví dụ, nếu ngừng đóng BHXH từ tháng 1/2020, đến tháng 2/2021 có thể làm thủ tục rút BHXH một lần.
Có hai hình thức rút BHXH:
– Rút BHXH một lần
Người lao động có thể rút toàn bộ BHXH nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Đã đóng BHXH đủ 15 năm.
- Nghỉ việc và không tiếp tục đóng BHXH sau một năm.
- Tham gia BHXH tự nguyện nhưng không tiếp tục đóng sau một năm.
- Không thể tiếp tục lao động do tình trạng sức khỏe.
- Gặp nguyên nhân bất khả kháng, không thể tham gia BHXH.
- Đã đóng BHXH nhưng chưa đủ 15 năm và có yêu cầu.
– Rút một phần BHXH
Người lao động có thể rút một phần BHXH nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Đi du học, học nghề, nghiên cứu sinh ở nước ngoài.
- Cần vốn để mua, sửa chữa hoặc xây dựng nhà ở.
- Thanh toán chi phí khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản.
- Chi trả học phí cho bản thân, con hoặc vợ/chồng.
Lưu ý:
Rút BHXH một lần đồng nghĩa với việc từ bỏ quyền hưởng lương hưu sau này. Số tiền nhận được phụ thuộc vào thời gian và mức đóng BHXH. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định rút BHXH một lần.
2. Rút bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì?
Hồ sơ rút bảo hiểm xã hội (BHXH) cần những giấy tờ sau:
Giấy đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB):
- Tải mẫu tại website của BHXH Việt Nam hoặc tại cơ quan BHXH.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có).
>>>>>>>>>>>>>>>> Tải về: Đơn đề nghị hưởng theo Mẫu số 14-HSB
Sổ BHXH bản gốc:
- Sổ BHXH còn giá trị sử dụng.
- Đã được đóng dấu của cơ quan BHXH.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản gốc và bản sao: Của người tham gia BHXH.
Giấy tờ chứng minh điều kiện rút BHXH:
- Đã tham gia đóng BHXH đủ 15 năm: Không cần giấy tờ.
- Đã nghỉ việc và không tiếp tục đóng BHXH sau 01 năm: Quyết định nghỉ việc.
- Là người đang tham gia BHXH tự nguyện và không tiếp tục đóng BHXH sau 01 năm: Giấy tờ chứng minh đã đóng BHXH tự nguyện.
- Do điều kiện sức khỏe, lao động không thể tiếp tục làm việc: Giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe.
- Do nguyên nhân bất khả kháng, không thể tiếp tục tham gia BHXH: Giấy tờ chứng minh nguyên nhân bất khả kháng.
- Đã đóng BHXH nhưng chưa đủ 15 năm và có yêu cầu: Giấy tờ chứng minh lý do rút BHXH.
Giấy ủy quyền (nếu có):
- Nếu người tham gia BHXH không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho người khác nộp thay.
- Giấy ủy quyền phải được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.
- Giấy ủy quyền có thể được công chứng để tăng tính pháp lý.
Lưu ý:
Các giấy tờ cần được nộp bản gốc.
Nếu giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được dịch sang tiếng Việt và có hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần
Để thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần, người lao động cần phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, khoản 3 Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và khoản 4 Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:
– Bản chính Sổ BHXH;
– Bản chính Đơn đề nghị;
– Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
+ Hộ chiếu do nước ngoài cấp.
+ Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.
+ Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
– Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng thì có thêm:
+ Trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được;
+ Nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm từ 81% KNLĐ trở lên của Hội đồng GĐYK thể hiện tình trạng không tự phục vụ được.
– Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định kèm theo bản chính bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.
– Bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực đối với người có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mã sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.
3.1 Đối với hồ sơ giấy
Thủ tục rút BHXH 1 lần 2023 như sau:
Bước 1. Lập, nộp hồ sơ
Người lao động lập 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan BHXH nơi cư trú.
Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả
Người lao động nhận kết quả giải quyết, gồm:
– Quyết định về việc hưởng BHXH một lần;
– Bảng quá trình đóng BHXH;
– Tiền trợ cấp.
Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
3.2 Đối với hồ sơ điện tử
Thủ tục rút BHXH 1 lần 2024 như sau:
Bước 1. Lập, nộp hồ sơ
Người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đã được chuyển đổi sang định dạng điện tử và tiến hành nộp tại Cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước sau:
– Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia;
– Tại thanh tìm kiếm, gõ tìm nội dung “Hưởng bảo hiểm xã hội một lần” và nhấn Enter hoặc nhấn chuột vào biểu tượng kính lúp ;
– Chọn cơ quan BHXH nơi cư trú tại mục “Chọn cơ quan thực hiện” và nhấn “Đồng ý”;
– Chọn “Nộp trực tuyến”;
– Tiến hành kê khai thông tin được cung cấp trên Cổng dịch vụ công, thực hiện ký số vào Mẫu số 14A-HSB;
– Đăng tải hồ sơ điện tử để nộp trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công;
– Nhập mã xác nhận và nhấn Nộp hồ sơ.
Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả
– Nếu hồ sơ hợp lệ thì thông báo giải quyết hồ sơ giao dịch điện tử và trả kết quả đối với hồ sơ giao dịch điện tử và phản hồi trạng thái xử lý trên Cổng dịch vụ công Quốc gia;
– Trường hợp hồ sơ không đúng, không đủ thì gửi thông báo cho người lao động.
4. Lưu ý khi chuẩn bị các giấy tờ rút bảo hiểm xã hội (BHXH)
Để quá trình rút bảo hiểm xã hội diễn ra thuận lợi, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan BHXH. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh sai sót hoặc chậm trễ.
– Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu
Trước khi nộp hồ sơ, người lao động cần tham khảo kỹ danh sách giấy tờ cần thiết để tránh thiếu sót, đồng thời nộp bản gốc để đối chiếu. Đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, cần dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định để đảm bảo tính pháp lý.
– Kiểm tra tính chính xác của thông tin
Thông tin trên các giấy tờ phải trùng khớp với nhau và với thông tin cá nhân của người lao động. Nếu phát hiện sai sót, cần chủ động liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để chỉnh sửa kịp thời trước khi nộp hồ sơ.
– Photocopy giấy tờ theo yêu cầu
Hồ sơ cần được sao chép đầy đủ theo đúng số lượng quy định. Các bản sao phải rõ ràng, sắc nét, không bị nhòe hoặc mờ để tránh gây khó khăn trong quá trình kiểm tra, đối chiếu thông tin.
– Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tìm kiếm
Việc sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự quy định giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh hơn. Ngoài ra, nên đóng bìa hồ sơ cẩn thận để bảo quản tốt hơn và tránh thất lạc các giấy tờ quan trọng.
– Nộp hồ sơ đúng thời hạn
Người lao động cần nắm rõ thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan BHXH để tránh trường hợp nộp trễ, ảnh hưởng đến tiến trình giải quyết quyền lợi.
– Giữ gìn hồ sơ cẩn thận
Sau khi nộp hồ sơ, người lao động sẽ nhận được biên lai hoặc giấy xác nhận từ cơ quan BHXH. Cần bảo quản biên lai này cẩn thận để làm cơ sở đối chiếu khi cần thiết và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
Ngoài ra, người lao động có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH để được hướng dẫn chi tiết hoặc gửi qua bưu điện, nộp trực tuyến nếu phù hợp. Sau khi hoàn tất việc nộp, nên theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua website hoặc cổng thông tin điện tử của BHXH để kịp thời cập nhật thông tin.
5. Câu hỏi thường gặp
Người lao động có thể tự đi rút sổ bảo hiểm không?
Căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì: người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật
Có mấy cách rút bảo hiểm xã hội 1 lần?
Có 3 cách để người dân rút bảo hiểm xã hội 1 lần đơn giản nếu như đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Người dân có thể rút bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử, dịch vụ bưu chính công ích, gửi trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Nếu như không đăng ký bảo hiểm xã hội thì có bị phạt không?
Có, nếu như người lao động và người sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc mà không tham gia sẽ bị xử phạt hành chính. Còn đối với bảo hiểm xã hội tự nguyện thì người lao động có thể lựa chọn tham gia hoặc không tham gia.
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi rút bảo hiểm xã hội giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Người lao động cần nắm rõ các loại hồ sơ cần thiết theo quy định để tránh mất thời gian bổ sung hoặc điều chỉnh. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn biết thêm thông tin về rút bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì và chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để được tư vấn nhanh chóng nhé!
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN