Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định là một bước quan trọng trong quá trình thanh lý tài sản của doanh nghiệp. Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định cần phải được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo sự minh bạch, hợp pháp trong việc xử lý tài sản không còn sử dụng. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc lập mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định, đảm bảo các thủ tục và quy trình được thực hiện chính xác và hợp pháp.
1. Thanh lý tài sản cố định là gì?
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, được sử dụng lâu dài và ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là những tài sản chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, và chúng có thể sử dụng qua nhiều chu kỳ sản xuất. Tuy nhiên, không phải tài sản cố định nào cũng sẽ tiếp tục được sử dụng vĩnh viễn. Thanh lý tài sản cố định là quá trình xử lý những tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc không đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các tài sản này có thể là những tài sản đã bị hư hỏng, không thể sửa chữa hoặc đã lỗi thời về mặt công nghệ.
Khi doanh nghiệp quyết định thanh lý tài sản cố định, họ cần phải ra quyết định thanh lý chính thức và thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định. Hội đồng này có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công việc thanh lý tài sản theo đúng quy trình và thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính, đồng thời lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định”. Biên bản này được lập thành hai bản, một bản gửi cho phòng kế toán để theo dõi và ghi sổ, bản còn lại giao cho bộ phận quản lý, sử dụng tài sản cố định.
Doanh nghiệp có thể thanh lý tài sản cố định vào những thời điểm sau:
- Tài sản cố định đã bị hư hỏng và không thể sửa chữa, không còn giá trị sử dụng.
- Tài sản cố định trở nên lạc hậu về công nghệ và kỹ thuật, không đáp ứng được yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh.
- Doanh nghiệp tiến hành các hoạt động như nhượng bán, giải thể hoặc sáp nhập, dẫn đến cần thanh lý tài sản.
>> Xem thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: Tài sản cố định vô hình là gì? Hạch toán tài sản cố định vô hình
2. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định mới
| (TÊN DOANH NGHIỆP) |
CỘNG HÓA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:XX | … …, ngày … tháng … năm … … |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định
– Căn cứ vào Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;
– Căn cứ Điều lệ của công ty…;
– Căn cứ vào Quyết định thanh lý tài sản cố định số … ngày … của …;
– Xét đề nghị của … ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định … (Doanh nghiệp có thể ghi rõ tài sản cố định cần thanh lý, hoặc ghi nhận chung là những tài sản không còn sử dụng nữa, những tài sản bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được nữa, hoặc những tài sản cố định lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp) của … , gồm các thành viên theo danh sách đính kèm.
Điều 2. Hội đồng thanh lý tài sản cố định có trách nhiệm:
– Phân tích, đánh giá cụ thể số lượng, chất lượng tài sản cố định cần thanh lý;
– Định giá tài sản cố định cần thanh lý và tiến hành bán đấu giá công khai theo đúng quy định hiện hành của pháp luật;
– Tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ về kết quả chỉ định để báo cáo, trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Điều 3. Hội đồng thanh lý tài sản cố định tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hội đồng thanh lý tài sản cố định và các phòng ban, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
Nơi nhận: |
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP |
| – … ;
– Lưu: … |
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
3. Quy định và điều kiện thanh lý tài sản cố định là gì?
Các tài sản cố định có thể bị thanh lý khi:
- Tài sản đã hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng trong sản xuất.
- Tài sản cố định bị hư hỏng không thể sửa chữa hoặc việc sửa chữa sẽ tốn chi phí lớn mà không mang lại hiệu quả kinh tế.
- Tài sản cố định không còn cần thiết cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc doanh nghiệp thay đổi mục tiêu hoạt động, thu hẹp quy mô hoặc không có nhu cầu sử dụng tài sản đó nữa.
Khi có tài sản cố định cần thanh lý, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định. Hội đồng này sẽ thực hiện việc thanh lý tài sản theo quy trình quy định và lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định”. Biên bản này cần được lập thành hai bản: một bản giao cho phòng kế toán để theo dõi và ghi sổ, bản còn lại giao cho bộ phận quản lý, sử dụng tài sản.
Đối với tài sản đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn) nhưng vẫn còn sử dụng trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không tiếp tục trích khấu hao đối với tài sản đó.
Đối với tài sản chưa thu hồi đủ khấu hao mà phải thanh lý, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và trách nhiệm của các cá nhân hoặc tập thể liên quan. Nếu tài sản bị hư hỏng và không thể thu hồi hết vốn, doanh nghiệp sẽ phải tính toán giá trị còn lại chưa thu hồi và có thể yêu cầu bồi thường từ các bên có trách nhiệm. Nếu không thể bồi thường, phần giá trị này sẽ được bù đắp từ số thu do thanh lý tài sản. Nếu số thu từ thanh lý không đủ để bù đắp khoản thiếu hụt, sự chênh lệch này sẽ được coi là lỗ thanh lý và sẽ được kế toán vào chi phí khác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
>> Xem thêm bài viết sau do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp: Chi phí tài sản cố định là gì? Các đặc điểm
4. Quy trình thanh lý tài sản cố định như thế nào?
Khi doanh nghiệp có tài sản cố định cần thanh lý, việc thực hiện thanh lý phải tuân theo quy định và trình tự cụ thể để đảm bảo đúng pháp luật và các nguyên tắc quản lý tài chính. Quy trình này bắt đầu từ việc ra quyết định thanh lý cho đến khi hoàn thành việc lập biên bản thanh lý tài sản cố định. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình thanh lý tài sản cố định.
Bước 1: Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định cần được trình lên lãnh đạo doanh nghiệp để phê duyệt. Đơn này phải nêu rõ kết quả kiểm kê tài sản và tình trạng thực tế của tài sản cần thanh lý. Đồng thời, cần ghi rõ danh mục các tài sản cố định mà doanh nghiệp đề nghị thanh lý. Sau khi đơn đề nghị được lãnh đạo phê duyệt, các bước tiếp theo có thể được tiến hành.
Bước 2: Quyết định thanh lý tài sản cố định
Sau khi có đơn đề nghị, đại diện doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định thanh lý tài sản cố định. Quyết định này chính thức hóa việc thanh lý tài sản và đảm bảo quá trình tiếp theo được thực hiện đúng theo quy định.
Bước 3: Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định
Hội đồng thanh lý tài sản cố định được thành lập nhằm thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá và tổ chức thanh lý tài sản theo các thủ tục và trình tự được quy định. Hội đồng này thường bao gồm các thành viên sau:
- Thủ trưởng đơn vị: Người đứng đầu doanh nghiệp hoặc đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo quá trình thanh lý.
- Kế toán trưởng, kế toán tài sản: Chịu trách nhiệm về hạch toán và quản lý tài chính liên quan đến tài sản cần thanh lý.
- Trưởng (hoặc phó) bộ phận phụ trách quản lý tài sản: Người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý tài sản cố định.
- Nhân viên có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản: Giúp đánh giá chính xác tình trạng và giá trị tài sản.
- Đại diện đoàn thể (nếu cần): Có thể bao gồm đại diện công đoàn hoặc thanh tra nhân dân để giám sát quá trình thanh lý.
Bước 4: Thanh lý tài sản cố định
Sau khi thành lập Hội đồng thanh lý, Hội đồng sẽ tiến hành đánh giá và trình lên lãnh đạo doanh nghiệp về hình thức xử lý tài sản cố định. Tùy theo đặc điểm và tình trạng của tài sản, có thể tiến hành hủy tài sản hoặc bán tài sản. Quyết định này sẽ căn cứ vào các yếu tố như giá trị còn lại, tình trạng hư hỏng, và khả năng tái sử dụng của tài sản.
Bước 5: Lập biên bản thanh lý tài sản cố định
Sau khi hoàn thành việc thanh lý tài sản cố định, Hội đồng thanh lý sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định. Biên bản này sẽ ghi lại chi tiết về tài sản được thanh lý, phương thức thanh lý và các thông tin liên quan đến quá trình thanh lý. Biên bản được lập thành hai bản: một bản sẽ được chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ, còn bản còn lại sẽ được giao cho bộ phận quản lý tài sản cố định.
Lưu ý đối với tài sản cố định là kết cấu hạ tầng
Đối với các tài sản cố định là kết cấu hạ tầng có giá trị lớn, do nhà nước đầu tư bằng ngân sách và giao cho các tổ chức kinh tế quản lý, việc thanh lý phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước. Đồng thời, tài sản thanh lý này cũng phải được hạch toán giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy trình thanh lý tài sản cố định đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp và sự tuân thủ các quy định về tài chính và pháp lý.
5. Các câu hỏi thường gặp
Khi nào doanh nghiệp có thể thanh lý tài sản cố định?
Doanh nghiệp có thể thanh lý tài sản cố định khi tài sản đó đã hết thời gian khấu hao, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, tài sản cố định cũng có thể được thanh lý khi doanh nghiệp thay đổi mục tiêu hoạt động, thu hẹp quy mô hoặc giải thể.
Doanh nghiệp cần phải làm gì trước khi thanh lý tài sản cố định?
Trước khi tiến hành thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập đơn đề nghị thanh lý, trình lên lãnh đạo công ty phê duyệt. Sau đó, quyết định thanh lý tài sản cố định sẽ được ra và Hội đồng thanh lý tài sản cố định sẽ được thành lập để tiến hành các bước tiếp theo.
Làm thế nào để xác định tài sản cố định có thể thanh lý?
Tài sản cố định có thể thanh lý khi đã hết thời gian khấu hao hoặc khi tài sản hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, có thể là do hao mòn tự nhiên, lỗi kỹ thuật hoặc không còn đáp ứng được yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng nữa, tài sản đó cũng có thể được thanh lý.
Việc lập quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý tài sản của doanh nghiệp. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC có thể hỗ trợ bạn trong việc xây dựng và thực hiện các mẫu quyết định này một cách chính xác và đầy đủ, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN