Quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên là bước khởi đầu quan trọng để chính thức hóa ý tưởng kinh doanh của bạn. Tài liệu này không chỉ thể hiện sự thống nhất về mục tiêu mà còn là cơ sở pháp lý để công ty hoạt động. Hãy cùng ACC tìm hiểu chi tiết hơn về nội dung và tải mẫu quyết định mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020.
1. Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một biên bản được lập ngay trước khi doanh nghiệp được thành lập, thể hiện ý chí của từng thành viên và người sáng lập cùng thảo luận nhằm đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Mẫu quyết định của Công ty TNHH 1 thành viên là mẫu bản quyết định của công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc thành lập chi nhánh, văn phòng, địa điểm kinh doanh mới.
TÊN DOANH NGHIỆP
Số:……… /QĐ-………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Địa danh, ngày ……. tháng…… năm………
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (trong trường hợp thành lập mới CN, VPĐD, Địa điểm kinh doanh)
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN………………
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 29/11/2005;
– Căn cứ Nghị định 43/2010/ND-CP của Chính phủ về Đăng ký kinh doanh;
– Căn cứ ……………..,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (hoặc thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh) của Công ty như sau:
- ………………………………………………………………………………………………………………………..
- . ………………………………………………………………………………………………………………………..
Điều 2. Điều lệ Công ty được sửa đổi phù hợp với nội dung của Quyết định này và theo đúng quy định của pháp luật.
Điều 3.Thời gian thực hiện kể từ ngày: ……………………………………………………………………………………………
Điều 4. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng ban liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này./.
Nơi nhận:
– Như điều 4;
– Lưu.
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Tải: Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
3. Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên không chỉ đòi hỏi các bước thủ tục pháp lý mà còn cần phải đáp ứng những điều kiện cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Dưới đây là các điều kiện chính mà tổ chức hoặc cá nhân cần phải lưu ý trước khi tiến hành thành lập.
Điều kiện về chủ thể thành lập: Theo Điều 17 của Luật Doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn thành lập công ty TNHH một thành viên không thuộc các trường hợp bị cấm, bao gồm:
- Cơ quan nhà nước và lực lượng vũ trang: Các cơ quan này không được phép sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng.
- Cán bộ, công chức, viên chức: Những người này không được quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
- Quân nhân và cán bộ trong lực lượng vũ trang: Trừ những người được cử làm đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà nước.
- Người chưa đủ tuổi trưởng thành: Những người chưa thành niên hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự cũng không đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp.
- Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Những người này không được phép thành lập công ty.
- Tổ chức pháp nhân thương mại bị cấm hoạt động: Các tổ chức này cũng không đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện về vật chất: Ngoài các điều kiện pháp lý, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị các điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp. Các điều kiện này bao gồm:
- Văn phòng làm việc: Cần có địa chỉ rõ ràng cho trụ sở công ty.
- Nhà xưởng, kho bãi: Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động.
- Máy móc và thiết bị: Phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
- Điều kiện vật chất sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và khả năng tài chính của chủ sở hữu.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm theo quy định của Luật Đầu tư. Một số ngành nghề cấm bao gồm:
- Các chất ma túy và hóa chất độc hại.
- Kinh doanh mại dâm, mua bán người.
- Các loài động, thực vật hoang dã quý hiếm.
- Việc lựa chọn ngành nghề phải tuân thủ quy định pháp luật để tránh rủi ro trong quá trình hoạt động.
Điều kiện về địa chỉ và tên doanh nghiệp: Địa chỉ trụ sở công ty là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam và cần được xác định cụ thể. Về tên doanh nghiệp, cần tuân theo công thức:
Loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
Tên riêng phải được viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W và không được trùng lặp với tên của doanh nghiệp khác. Tên công ty cần dễ nhớ và mang tính nhận diện cao để thu hút khách hàng.
Điều kiện về vốn pháp định và vốn điều lệ: Mỗi ngành nghề có thể yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu. Chẳng hạn, ngành kinh doanh bán hàng đa cấp cần có vốn pháp định là 10 tỷ đồng.
Vốn điều lệ là mức vốn mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong điều lệ công ty. Trong vòng 90 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu phải nộp đầy đủ vốn điều lệ đã cam kết. Nếu không thực hiện, cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ cho phù hợp với tình trạng thực tế.
Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên có thể là một cá nhân duy nhất hoặc nhiều người, tùy thuộc vào quy định trong điều lệ công ty. Người này có trách nhiệm đại diện cho công ty trong các giao dịch và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Công ty cần quy định rõ số lượng, chức danh và quyền hạn của người đại diện trong điều lệ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
4. Trình tự, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên là một quá trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là trình tự, thủ tục cụ thể để thực hiện việc này, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến các bước cần thực hiện sau khi thành lập.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Trước hết, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Cụ thể:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I – 2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, giấy này cần ghi rõ thông tin của công ty và chủ sở hữu.
Điều lệ công ty: Điều lệ phải bao gồm những nội dung chủ yếu như: Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; Ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu công ty và thành viên, nếu có, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý,…
Bước 2: Nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Có thể nộp theo một trong các hình thức sau:
- Đăng ký trực tiếp: Tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Đăng ký qua mạng: Thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nộp qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Sau khi nộp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày. Người nộp hồ sơ cần thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Ngược lại, nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan này sẽ trả lại hồ sơ kèm theo văn bản ghi rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Chủ sở hữu cần chỉnh sửa và nộp lại trong thời hạn 30 ngày.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày để đảm bảo thông tin công khai, minh bạch.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Đăng ký thuế: Công ty cần lên Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế như nộp tờ khai thuế, nộp lệ phí môn bài, và phát hành hóa đơn.
Khắc con dấu doanh nghiệp: Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và hình thức của con dấu. Sau khi khắc dấu, công ty cần nộp thông báo sử dụng mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Làm biển hiệu: Công ty cần treo bảng hiệu tại trụ sở, nội dung biển hiệu phải bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và số điện thoại. Hình thức biển hiệu không bị quy định cụ thể, nhưng phải tuân thủ về kích thước.
Đăng ký mua chữ ký số: Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế trực tuyến, ký hóa đơn điện tử, và giao dịch với ngân hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký mua chữ ký số.
Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên của ACC
ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình này. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACC hướng dẫn khách hàng từng bước từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý, điều lệ công ty, và các giấy tờ cần thiết, đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, ACC còn hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục sau khi thành lập, như đăng ký thuế, khắc dấu, và công bố thông tin doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, linh hoạt, và nhanh chóng, giúp khách hàng yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Với ACC, việc thành lập công ty TNHH một thành viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
