Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Việc bổ nhiệm người phụ trách kế toán là một quyết định quan trọng đối với mọi tổ chức. Một quyết định chính xác sẽ đảm bảo việc quản lý tài chính được diễn ra một cách hiệu quả, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp cho bạn một mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng là bao lâu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP về kế toán trưởng và phụ trách kế toán:

Đơn vị kế toán bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng, trừ các trường hợp được miễn theo quy định tại khoản 2 của điều này.

Trong trường hợp chưa thể bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng, đơn vị kế toán được phép:

• Bố trí người phụ trách kế toán tạm thời; hoặc
• Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.

Thời gian tối đa mà đơn vị kế toán được bố trí người phụ trách kế toán thay thế kế toán trưởng là 12 tháng.

Sau thời hạn 12 tháng, đơn vị kế toán có trách nhiệm bổ nhiệm người giữ chức danh kế toán trưởng chính thức để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về tổ chức bộ máy kế toán. Nếu sau thời gian này đơn vị vẫn chưa có kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể vi phạm các quy định pháp luật hiện hành và có thể bị xử lý theo quy định.

>>>> Xem thêm Mẫu số 01/BKNT Mẫu bảng kê nộp thuế mới & chi tiết

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Dưới đây là mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, cùng xem qua nhé!

TÊN CÔNG TY	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 01/QĐ	—-oo0oo—- ………………………………….., ngày … tháng …. năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

(V/v bổ nhiệm người phụ trách kế toán)

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………………………

Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020.

Căn  cứ  giấy  chứng  nhận  ĐKKD  của  Sở  Kế  hoạch  và  Đầu  tư  ………………….  số ………………… cấp ngày ……………………….

Căn cứ vào trách nhiệm, quyền hạn và chức năng của Giám đốc Công ty.

Căn cứ vào nhu cầu cán bộ điều hành tổ chức Công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm: ………………………………………….. Giới tính: ……………..

Singh ngày: ……………….             Dân tộc:  ……………          Quốc tịch: ……………….

Số CMND/CCCD: ………….  Ngày cấp: ……………  Nơi cấp: ……………..

Địa chỉ liên lạc: …………………………

Giữ chức vụ: Người phụ trách kế toán của Công ty kể từ ngày ký quyết định .

Điều 2: Mức lương khởi điểm được hưởng và các khoản phụ cấp khác theo quy chế Công ty
Điều 3: Trách nhiệm và quyền hạn

• Thiết lập hồ sơ và sổ sách kế toán tài chính, chứng từ của Công ty; thực hiện đầy đủ chức năng của người phụ trách kế toán.
• Giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng liên quan đến hệ thống kế toán công ty.
• Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc trên cương vị kế toán.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ông (bà) có tên tại điều 1 và các phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này..

Nơi nhận:                                                        Như điều 4 : để chấp hành;                       Chi cục thuế….. (kèm theo HS đăng ký thuế); Lưu văn phòng Công ty./.

………………………., ngày … tháng …. năm ….. ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT (ký, ghi rõ họ tên)

Tải mẫu dưới đây: Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

3. Quy trình bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Việc bổ nhiệm người phụ trách kế toán tạm thời là một quy trình quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kế toán của đơn vị không bị gián đoạn khi kế toán trưởng vắng mặt hoặc chưa được bổ nhiệm. Quy trình này cần được thực hiện đầy đủ và đúng quy định để đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong công tác quản lý tài chính của đơn vị.

1. Đánh giá nhu cầu bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Trước khi bổ nhiệm người phụ trách kế toán, đơn vị cần đánh giá tình hình và xác định rõ lý do cần bổ nhiệm người phụ trách kế toán tạm thời, chẳng hạn như kế toán trưởng nghỉ phép, nghỉ ốm, hoặc đơn vị chưa kịp bổ nhiệm kế toán trưởng chính thức.

2. Lựa chọn người phụ trách kế toán

• Tiêu chí lựa chọn: Người được bổ nhiệm cần có kiến thức chuyên môn vững vàng về kế toán, nắm vững các quy định pháp lý liên quan đến kế toán, và có kinh nghiệm trong công tác quản lý tài chính.
• Xem xét hồ sơ: Đơn vị cần xem xét hồ sơ, năng lực của ứng viên để đảm bảo rằng người phụ trách kế toán đủ điều kiện và khả năng thực hiện công việc.

3. Soạn thảo quyết định bổ nhiệm

• Nội dung quyết định: Quyết định bổ nhiệm cần ghi rõ tên người phụ trách kế toán, lý do bổ nhiệm, thời gian bổ nhiệm (thường là tối đa 12 tháng), quyền hạn và trách nhiệm của người phụ trách kế toán.
• Cơ sở pháp lý: Quyết định bổ nhiệm cần căn cứ vào các quy định của pháp luật, đặc biệt là Nghị định 174/2016/NĐ-CP về kế toán trưởng và phụ trách kế toán.

4. Phê duyệt quyết định bổ nhiệm

• Thẩm quyền phê duyệt: Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán cần được phê duyệt bởi người có thẩm quyền trong đơn vị (thường là giám đốc hoặc người đại diện của doanh nghiệp).
• Chữ ký và con dấu: Sau khi được phê duyệt, quyết định bổ nhiệm phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của đơn vị (nếu có).

5. Thông báo bổ nhiệm

• Thông báo nội bộ: Quyết định bổ nhiệm cần được thông báo đến các bộ phận trong đơn vị, đặc biệt là phòng kế toán và các bộ phận liên quan, để mọi người biết và phối hợp trong công tác kế toán.
• Thông báo công khai: Nếu cần thiết, quyết định bổ nhiệm có thể được công khai trên các phương tiện thông tin nội bộ hoặc công khai theo quy định.

6. Đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán

• Người phụ trách kế toán được bổ nhiệm có trách nhiệm quản lý công tác kế toán, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, và báo cáo tình hình tài chính của đơn vị theo yêu cầu.
• Ngoài ra, người phụ trách kế toán cần tổ chức công tác báo cáo thuế, chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động tài chính của đơn vị.

7. Đánh giá kết quả thực hiện

• Sau thời gian bổ nhiệm, đơn vị cần đánh giá kết quả công việc của người phụ trách kế toán và xem xét có cần bổ nhiệm kế toán trưởng chính thức hay không.
• Nếu người phụ trách kế toán hoàn thành tốt công việc, có thể xem xét việc bổ nhiệm lâu dài, hoặc chuyển giao công việc cho kế toán trưởng chính thức sau khi được bổ nhiệm.

4. Những quyền hạn và trách nhiệm của người phụ trách kế toán

Người phụ trách kế toán tạm thời được bổ nhiệm khi kế toán trưởng vắng mặt hoặc chưa được bổ nhiệm chính thức. Người này có trách nhiệm đảm bảo công tác kế toán diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Dưới đây là các quyền hạn và trách nhiệm chính của người phụ trách kế toán:

4.1. Quyền hạn của người phụ trách kế toán

• Quyền quản lý công tác kế toán: Người phụ trách kế toán có quyền giám sát, quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán của đơn vị trong thời gian tạm thời. Điều này bao gồm việc kiểm tra các chứng từ kế toán, lập báo cáo tài chính, và các báo cáo thuế định kỳ.
• Quyền quyết định về các vấn đề kế toán: Trong phạm vi công việc của mình, người phụ trách kế toán có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán, bao gồm việc phân bổ chi phí, hạch toán các giao dịch, và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quyền đề xuất các biện pháp cải tiến công tác kế toán: Người phụ trách kế toán có thể đề xuất các cải tiến trong quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong công tác báo cáo tài chính.
• Quyền phối hợp với các bộ phận khác: Người phụ trách kế toán có quyền yêu cầu các bộ phận khác cung cấp thông tin và phối hợp trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là các bộ phận như nhân sự, thu mua, và bán hàng.

4.2. Trách nhiệm của người phụ trách kế toán

• Quản lý và bảo vệ hệ thống tài chính của đơn vị: Người phụ trách kế toán chịu trách nhiệm bảo vệ tính chính xác và minh bạch của hệ thống kế toán, đảm bảo tất cả các nghiệp vụ tài chính đều được hạch toán đúng quy định.
• Lập báo cáo tài chính: Một trong những trách nhiệm quan trọng của người phụ trách kế toán là lập các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm), đảm bảo các báo cáo này phản ánh đúng tình hình tài chính của đơn vị.
• Thực hiện các nghĩa vụ thuế: Người phụ trách kế toán có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ thuế của đơn vị, bao gồm việc kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra và giám sát các chứng từ kế toán: Người phụ trách kế toán cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ kế toán, đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính đều có đủ chứng từ hợp lệ.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán: Người phụ trách kế toán có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm các quy định liên quan đến kế toán, thuế và các quy định tài chính khác.
• Giải quyết các vấn đề kế toán phát sinh: Trong trường hợp có các vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán như sai sót trong hạch toán, vi phạm quy định về thuế, người phụ trách kế toán phải kịp thời xử lý và báo cáo cấp có thẩm quyền.
• Đảm bảo hoạt động kế toán liên tục: Trong suốt thời gian giữ chức vụ, người phụ trách kế toán phải đảm bảo công việc kế toán không bị gián đoạn, bao gồm việc xử lý các công việc hàng ngày như ghi sổ, lập báo cáo tài chính, và thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác.

>>>> Tham khảo Mẫu bìa sổ sách kế toán 2024 theo thông tư 133 và 200 tại đây.

5. Các câu hỏi thường gặp

Ai có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán?

Thẩm quyền này thuộc về người đại diện pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người đứng đầu đơn vị.

Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán cần những nội dung gì?

Nội dung cơ bản gồm:

• Thông tin đơn vị ra quyết định
• Thông tin người được bổ nhiệm (họ tên, chức vụ)
• Thời gian phụ trách kế toán

Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.